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  • Mein Klient, ein führendes Beratungshaus, mit Büros in vielen Ländern Europas sucht derzeit für den Standort in Düsseldorf nach einer/eine Executive Assistant (m/w)   Ihr Job: Als Personal Assistant haben Sie u.a. folgende spannende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange Präzise Terminkoordination sowie internationales Reisemanagement Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge Zeiterfassung und vorbereitende Buchhaltung für Ihren Chef Erstellung der monatlichen Abrechnungen der Beratungsleistungen   Die Anforderungen: In dieser Rolle ist es hilfreich die folgenden Fähigkeiten und Fertigkeiten mitzubringen: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent /in ; Hotelkaufmann / frau oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Beratung Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLDUS     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!   Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a   Receptionist (m/f) Full Time in Frankfurt   Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.   Responsibilities:   As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside - 4 other colleagues - cover the Reception from 8:00- 22:00 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements:   My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment   Why Apply?   As new member of the reception team you will ·         Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday ·         Be part of a young team ·         work in the heart of Frankfurt , with the advantages of a down town office        Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de      

  • Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld? Möchten Sie täglich Kontakt mit Menschen haben und von Anfang an spannende Aufgaben übernehmen? Sind Sie ein Sprachentalent und möchten dies in Ihren Berufsalltag einbringen? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine internationale, stark wachsende Firma in München eine/n Mehrsprachiger Kundenbetreuer (m/w) (alle europäischen Sprachen)   Zu Ihren Aufgaben gehören: ·         Telefonischer Ansprechpartner bei Schadensmeldungen im Bereich KFZ           und Reiseversicherung ·         Mehrsprachige Korrespondenz mit Versicherungnehmern, Werkstätten           und vielen anderen Dienstleistern ·         Organisation und Koordination erster Hilfsmaßnahmen für           Versicherungsnehmer auf internationaler Ebene ·         Administrative Aufgaben (z.B.: Rechnungsbearbeitung /Schadensregulierung)   Ihr Anforderungsprofil: ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie jede  weitere           andere europäische Sprache ·         Service- und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise ·         Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent ·         Bereitschaft für Schichtdienst (Mo.-So., Nachtschicht)   Warum bewerben? ·         Einen Arbeitsplatz in einer internationalen und stark wachsenden Firma           mit sozialem Bewusstsein ·         Flache Hierarchien ·         Kantine & Sportmöglichkeiten ·         Selbstständiges Arbeiten ·         Zentraler Arbeitsplatz, öffentliche Verkehrsanbindung  erreichen   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sind Sie Übersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in mit Hauptfach Englisch? Arbeiten Sie gerne organisiert und selbstständig? Haben Sie bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei sammeln können? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Assistenten/in Kanzlei Ihre Aufgaben ·         Administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams ·         Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ·         Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen ·         Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ·         Reiseplanung und Reisekostenabrechnung ·         Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil ·         Berufserfahrung in Kanzlei erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich ·         Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau ·         Eigenitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt ·         Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfältigkeit und Flexibilität ·         Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre ·         Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits ·         Intensive Einarbeitung ·         Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         Einen Arbeitsplatz im herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Haben Sie Ihre Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in erfolgreich abgeschlossen? Wollen Sie Ihre Kenntnisse erweitern und in einer internationalen Kanzlei arbeiten? Dann freue ich mich, noch heute von Ihnen zu hören! Mein Kunde, eine international tätige Patentanwaltskanzlei, sucht ab sofort eine/n   Fremdsprachenkorrespondent/in / Anwaltsassistent/in   Wenn Sie sich in einem internationalen Umfeld einbringen möchten und in ein spannendes Aufgabengebiet einarbeiten wollen, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.   Die Aufgaben umfassen beispielsweise: * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Korrespondenz in Englisch und Deutsch * Vorbereitung und Einreichung von Amtseingaben * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten * Erstellung von PowerPoint Präsentationen * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post * Korrekturlesen * Erfassung von Diktaten   Anforderungen: Diese Position fordert ein hohes Maß an Flexibilität und Professionalität und zudem: * Eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse * Selbständiges Arbeiten in einer dynamischen Umgebung * Organisationstalent, aufgeschlossen und pro-aktiv * Eine offene, kommunikative Persönlichkeit   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word-Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • Are you an experienced Assistant capable of multi tasking and prioritising a busy workload?  Do you speak fluent English and German?  If you can answer yes to both these questions then read on!  A leading European-based Private Equity company is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Frankfurt.  If you are an professional Assistant, with proven team skills this could be the role for you! Team Assistant Frankfurt am Main - Permanent Your role as a Team Assistant: Working alongside another Assistant you will support a Partner and three Executives.  Your tasks will be varied and will include: Diary management Organising travel arrangements Correspondence in English and German Preparation of PowerPoint presentations Organising meetings Some project support Requirements: Fluent English and fluent German is a must Advanced MS office skills A stress resistant personality A flexible and very proactive approach Previous experience in a bank/law firm Eye for detail Why Apply? Opportunity to use English on a daily basis Opportunity to expand your knowledge of financial markets The chance to be part of a dynamic and professional team Interested?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV as a Word document to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Data Management und arbeiten mit SAP? Arbeiten Sie gerne in einem Team und bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Sind Sie analytisch und lernen gerne Neues? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf zu! Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n   Sachbearbeiter/in Finance befristet bis Ende 2018 (über Arbeitnehmerüberlassung)   Ihre Aufgaben: Data Management im SAP Eingabe und Pflege von User in der integrierten Userverwaltung Pflege von E-Mail-Verteiler-Listen Pflegen der Datenbanken und Tabellen im SAP Mitwirkung bei Projekten inkl. Testunterstützung Anforderung und Erarbeitung der nicht vorhandenen Kontoauszügen Monitoring im SAP und Bearbeitung und Buchung defekter iDocs Umsetzung von Prüfschritten für das Kontroll-System   Anforderungsprofil: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Windows- und MS Office-Kenntnisse SAP-Grundkenntnisse (Kenntnisse der  Module SAP-ICH und SAP-FI) Grundlagenwissen in IT Grundlagenwissen in Buchhaltung und im Bankwesen   Das macht die Stelle besonders interessant: Ein  Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Jovana Kajkut, j.kajkut@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Our client, a prestigious international organisation, is currently recruiting a bilingual English / French Executive Assistant to provide administrative and logistical support to three Global Directors. You will assist in the implementation and coordination of all aspects of administrative, calendar, travel, and organisational needs to ensure best effectiveness. This position also involves contact with internal and external stakeholders, and delivering first-rate customer service to VIP visits.   Profile required: ·         Significant experience as an Executive Assistant to C-level positions ·         Bilingual English and French ·         Excellent organization and planning skills ·         Excellent attention to detail ·         A native multitasker ·         Used to working in a fast-paced, changing environment ·         Strong communication skills ·         Proactive and takes initiative autonomously when necessary ·         Problem solver and is able to work independently as well as in a team ·         Confidential and discrete ·         Advanced IT skills: Word, PowerPoint, Excel   Salary: 35-40K€ Role based in Fontainebleau (77) Please send your CV to m.ascione@eurolondon.fr Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application. However, due to the high volume of CV's we receive, we are only able to respond to applicants who match with our Clients’ requirements.    

  • My client, a renowned, internationally operating law firm is seeking an Assistant to join the team. Team Assistant (m/f) Full time Frankfurt The role Correspondence in German and English Preparing  presentations Document management Calendar management and organising business travels and meetings Billing Other administrative tasks   Requirements Successfully completed vocational training as a legal secretary (m/f), foreign language correspondent (m/f) or commercial education Fluent German and fluent English as a key requirement First work experience, ideally in a law firm or consultancy company Very good MS Office   What we offer A professional environment in the centre of Frankfurt A friendly team that is looking forward to working with you   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/335141 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Our client, an international law firm, is recruiting a bilingual French / English Receptionist for their office in Brussels. You will perform all functions related to receiving clients, calls, vendors, deliveries, etc., direct them to the appropriate individual and operate within the established procedures of the Firm.  You will demonstrate a high level of responsiveness and professionalism.   Responsibilities 1.     Direct telephone calls to appropriate lawyers and staff and/or records messages for correct recipients. 2.     Operate Phone System to relay incoming, outgoing, and intra-system calls.  3.     Meet and greet clients and visitors, determine the nature of their business, and provide appropriate information. 4.     Register visitor names in the building security system.  Log and distribute temporary office key cards. 5.     Contact lawyers, staff, and visitors and relay messages. 6.     Refer guests to appropriate individuals in the office. 7.     Accept and log deliveries from couriers and caterers. 8.     Coordinate with outside vendors, clients, building management, and/or security for after hours guest services. 9.     Utilize Event Management System to schedule conference rooms and visitor offices; may also run multiple reports in EMS including catering and technology requests for conference rooms and visitors. 10.  Work with the conference room or guest office requestor to ensure all items for office or conference is available.  11.  Communicate the needs of conference and visitor office occupants to appropriate departments as needed. 12.  Issue parking or transportation validations when appropriate.  13.  Organize messenger and transportation arrangements. 14.  Maintain a neat and clean lobby and reception area. 15.  Perform general administrative duties as needed. 16.  Utilize billing system to enter billing information for guests and staff. 17.  Perform audits, reconciliations and reporting for Guest Services applications; may include activities such as blue sheet accounting for unallocated phone calls, messenger or taxi voucher chargeback reconciliations, and Event Management System reporting. 18.  Assist Guest Services Staff with their conference and reception area duties. Responsibilities may include, but are not limited to scheduling conference rooms, setting up conference room equipment, and providing necessary amenities and services as needed- such as ordering and putting away meals. 19.  Assist with special projects on various issues as needed. 20.  Promote effective work practices, work as a team member, and show respect for co-workers.   PROFILE REQUIRED Work Experience Previous experience as a receptionist in a highly professional corporate environment Experience operating a multi-line call manager system; transferring calls, paging, and handling multiple calls simultaneously. Knowledge, Skills, and Abilities Excellent verbal communication skills; speaks English and French clearly, on phone and in person.  Well developed and professional interpersonal skills; ability to interact effectively with people at all organizational levels of the Firm. Excellent communication skills, both written and verbal. Ability to work in a team environment with a customer service focus. Organizational skills needed to manage time well, prioritize effectively, and handle multiple deadlines. Willingness to complete all tasks and learn new skills. Thorough knowledge of PC applications, including MS Office. Ability to handle confidential and sensitive information with the appropriate discretion.   Additional Requirements Ability to work flexible hours (Monday to Friday. Hours vary from 8:00am – 4:00pm, 9:00am to 5:00pm , 10:00am – 6:00pm, 11:00am – 7:00pm)   Salary: 32K€ - 35K€ Permanent Contract Please send your CV to m.ascione@eurolondon.fr Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application. However, due to the high volume of CV's we receive, we are only able to respond to applicants who match with our Clients’ requirements.

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