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Personal Assistant - Board Member

Unser Auftraggeber ist ein Vorstandsmitglied eines Immobilen-Unternehmens. Für die private Assistenz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als

 

Persönliche Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit)

Langfristige Festanstellung in Berlin

 

In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Immobilienmanager in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.

 

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Büro der  Firma und beinhaltet folgende Schwerpunkte:

  • Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner. 
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post.
  • Sie verwalten private Termine
  • Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung, Zahlungsverkehr beauftragt
  • Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen.
  • Sie organisieren und verwalten private Immobilien im In- und Ausland, internationale Reisen
  • Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs
  • Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten.

 

 

Was Sie mitbringen:

  • Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Buchhaltung)
  • Fliessend in Deutsch und sehr gutes Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau
  • Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich
  • Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten
  • Hohe Dienstleistungsaffinität

Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier (CV, Referenzen, Anschreiben) für diese Vakanz GFSKPABERLIN in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de

 

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der grössten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com   

 

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.   Personal Assistant Berlin   The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.   Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission Managing the Executive’s e-mail inbox  Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects  Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up Coordinates and handles correspondence with stakeholders  Liaison with support functions      Your Profile: Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluency in English and German - both written and spoken Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision Proven experience to work in a multicultural, international environment Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines Impeccable attention to detail Ability to build a strong internal network   Why Apply? Multicultural, international and dynamic environment Cutting edge tech company Competitive salary     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!   To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.   

  • A leading real estate company is now looking for a Personal Assistant to join their team Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately. Personal Assistant  for the Head of Department Berlin   Your new tasks As the Personal Assistan you will be responsible for a broad area of tasks such as but not limited: Independent planning and prioritising of the diary Travel management- booking flights and hotels etc., expenses Internal and external correspondence Creation of correspondence, confidential documents using MS Office: Word, PowerPoint, Excel  Sending emails and answering the telephone in German and English  Thorough proof reading of documents in German and English Ensuring the database records are updated regularly Creating PowerPoint presentations Support with pitches, marketing activities, market analyses, transactions etc. All general ad hoc duties   Your Profile To support the Head of Department you should bring: A high level of fluency in English and German is an absolute must! Excellent organisational, communication and analytical skills Relevant education, and experience in  a similar environment First-rate Microsoft Office knowledge Ability to work under pressure and to demanding deadlines You like working within a team as well as independently   Why Apply? International environment Great salary based in your experiences as well as performance 30 days holidays Training and coaching opportunities, self-paced e-learning, etc. Other perks such as healthy fruits and drinks in the office   If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.