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Assistant / Office Manager

My Client, a real estate firm is looking for a well-presented Office Coordinator / Team Assistant for their office in the heart of Berlin. If you are confident, enthusiastic and you are looking for an interesting and varied role, than this one is for you!


Office Coordinator / Assistant

in Berlin



Your role as an Office Manager / Personal Assistant:



To assist and support all team members on their daily work and to take care of the office



  • To serve as receptionist - being the face of the company
  • Forwards information by receiving and distributing communications; collecting and mailing correspondence; copying information
  • Fill outgoing mail into the mail out book
  • Scheduling of meetings / Agenda of the General Manager
  • Post / Couriers 
  • Organization of business trips and claim of travelling expenses


Regarding the Office

  • Office organization (Preparation Meeting Rooms, Dishwasher)
  • Maintains supplies by checking stock to determine inventory levels; anticipating requirements; placing and expediting orders; verifying receipt; stocking items; delivering supplies to work stations.
  • Office procurement. Ordering stationery and furniture
  • Preparing and managing the annual budget for the office
  • Ensuring that health and safety policies are up to date



Your profile:


  • Excellent German and good English knowledge
  • Friendly and customer oriented
  • Well mannered on the phone and in person
  • Excellent organisational skills and able to work independently
  • Stress resistant and able to prioritize
  • Degree/training as a secretary is an advantage
  • Excellent MS Office skills



If you would like to become an Office Manager / Personal Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKOMTABER to Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de.




Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.


This job has now been filled but you may be interested in:

  • Sind Sie ein Allrounder im Assistenzbereich? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, ein Team zu unterstützen? Noch dazu Sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden in der Landeshauptstadt Berlin bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Team Assistent/in (BERLIN) Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche administrative und organisatorische  Unterstützung eines kleinen Teams Büroorganisation und  buchhalterische Aufgaben sowie Terminkoordination Korrespondenz in englischer & deutscher Sprache (Wort und Schrift) Erstellung & Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Koordination und Organisation bei Firmenevents sowie anderen Veranstaltungen Allgemeine Serviceaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind 2 – 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen internationalen Umfeld Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sichere  EDV- & CRM- Kenntnisse  wünschenswert Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Warum Bewerben? Attraktives Gehalt Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kleines Team Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.   Personal Assistant Berlin   The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.   Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission Managing the Executive’s e-mail inbox  Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects  Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up Coordinates and handles correspondence with stakeholders  Liaison with support functions      Your Profile: Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluency in English and German - both written and spoken Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision Proven experience to work in a multicultural, international environment Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines Impeccable attention to detail Ability to build a strong internal network   Why Apply? Multicultural, international and dynamic environment Cutting edge tech company Competitive salary     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!   To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.