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Partnerassistentin

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit über 30 Standorten auf der ganzen Welt, sucht zum sofortigen Einstieg eine

 

Partnerassistentin (m/w)

in Vollzeit

Köln

 

Ihre Aufgaben

Als Assistent/in eines Partners, managen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat mit folgenden abwechslungsreichen Aufgaben:

  • Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Events
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Rechnungsstellung und Mandatsverwaltung
  • Dokumentenmanagement und Aktenverwaltung
  • Zeiterfassung und Fristenkontrolle
  • Kontaktdatenpflege
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen
  • versierter Umgang mit MS Office

 

Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Ein internationales Umfeld in dem Sie Ihre Englischkenntnisse einsetzen können

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKPADUS an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Mein Klient, ein führendes Beratungshaus, mit Büros in vielen Ländern Europas sucht derzeit für den Standort in Düsseldorf nach einer/eine Executive Assistant (m/w)   Ihr Job: Als Personal Assistant haben Sie u.a. folgende spannende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange Präzise Terminkoordination sowie internationales Reisemanagement Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge Zeiterfassung und vorbereitende Buchhaltung für Ihren Chef Erstellung der monatlichen Abrechnungen der Beratungsleistungen   Die Anforderungen: In dieser Rolle ist es hilfreich die folgenden Fähigkeiten und Fertigkeiten mitzubringen: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent /in ; Hotelkaufmann / frau oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Beratung Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLDUS     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Formed over 15 years ago by a group of Franchise Managers this organisation enables its members to benefit from discounted group purchases. With close to 5000 Franchises throughout Europe there is a large client base with extensive purchasing power. To Support the Franchisees I am looking for a Customer Support Advisor – Dutch and German Neuss   Your Responsibilities As the Customer Support Advisor your role is to ensure Customer Enquiries are responded to and support the Dutch team with translations, investigations and testing of website and app content.  This will include • Managing relationships with clients across your region • Ensure emails and calls are monitored and responded to as well as recorded. • Assist with the translation of website or app content • Participate in the User Acceptance Testing process for App and Website • Monitor email alerts ad ensure follow up • Facilitate and resolve training queries from Customers • Ongoing resolution of client queries   Your Profile You will have previous Client Services experience and excellent language skills • Excellent client services skills and looking for a new challenge • Fluent Dutch, German and English • Excellent written and oral communication skills. Your Benefits This is a varied International oriented role where you will get to have an impact on the service of the company. Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.