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Admin Assistant focus Public Relations / Communcations

You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in and you have experience in PR? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you!

We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.

 

 

Administrative Assistant (m/f) Focus Public Relations

 

Full time

Frankfurt

 

 

 

YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT

 

  • Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments and meetings
  • Analysing data, evaluation trends, manage portfolio of accounts
  • Provide administrative support
  • Prepare meeting materials , work with agencies
  • Texting in German and English
  • Organising events and road shows

YOUR PROFILE

 

  • Fluency in German and English, additional European languages are an advantage
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Experience in PR and as an assistant
  • Understanding advertising campaigns
  • You have excellent organisational skills
  • Attention to detail, quality oriented, strong analytical skills
  • You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) as well as an understanding in correspondence processing
  • You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking
  • You have the ability to prioritise multiple tasks
  • You have a high degree of initiative and absolute loyalty

 

 

If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA335616   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de .

 

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine Partnerassistent/in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Behörden etc. auf Deutsch und Englisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung von Präsentationen Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen Fließend in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich sehr gute Kenntnisse in MS Office   Darum lohnt es sich Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Mittagessen mit den Kollegen/innen  auf der Dachterrasse Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 335839 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • I am recruiting on behalf of a leading, global technology provider who are continuing to grow. They provide software as a service with a variety of solutions across a number of industries. They provide strategic collaboration solutions for a wide range of industries and the technology helps organizations take control of their most important information. This technology has very broad reach and industries include Financial Services, Manufacturing, Energy, Automotive, Logistics and Retail . As part of their German exgrowth they are currently looking for a       Client Services Manager ​Frankfurt Duties and Responsibilities The Client Services Manager provides the Sales team with administrative and client facing support in order to assist them in achieving their sales targets. This is the perfect role for a candidate who has excellent Client Services skills and enjoys working on multiple projects at any given time.  As an organized and motivated individual your role will be varied and will include - Assisting in planning  and running client events and meetings - Coordinating  both legal and finance teams to ensure proposals, invoices and contract amendments are finalized - Compiling and distributing client proposals - You will accompany Account Executives on client meetings - Assisting in Marketing and local events - Collaborate with pre-sales teams as needed - Drive and oversee all project activity - Manager client escalations - Ensure client satisfaction - Develop and improve processes and best practice recommendations   Requirements You will be a proactive individual who has excellent client services skills. You will enjoy solving problems and ensuring client is satisfied with the service they receive  - Experience of managing multiple projects and ensuring deadlines are met - Excellent Client Services skills and the ability to manage escalations promptly and effectively - Team oriented - Excellent judgment, ability to handle confidential information - Ability to multi task and a fast learner - Fluent English and German - Strong networking skills - Excellent organizational skills - At least 3 years commercial experience working with clients both on the phone and face to face Interested? If you meet these criteria then please send your CV  via email to Emma Brady  at  e.brady@eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website www.eurolondon.de       

  • Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Logistik sucht ab sofort eine PA/ Office Coordinator (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Als Personal Assistant unterstützen Sie ein kleines Büro mit einer Mischung aus den unterschiedlichsten Aufgaben: Personal Assistant für den Manager Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern Administrative Unterstützung des Teams Weitere administrative Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Marketing   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und lieben die Herausforderung   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335773 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie bringen Erfahrung im Notariat mit und suchen die Herausforderung? Wir suchen für unseren Kunden, eine der führenden Anwaltssozietäten im Herzen Frankfurts eine Notarfachangestellte/r 30-40 Stunden/Woche Frankfurt Als erfahrende Notarfachangestellte/ Notarfachwirtin (m/w) mit viel Eigeninitiative wird Ihnen der Aufbau des Notariats anvertraut. Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Aufbau des Notariats Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen Fristenüberwachung Erstellung von Kostenberechnungen Assistenztätigkeiten im Notariat Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w) oder Notarfachwirt (m/w) Berufserfahrung in einem Notariat selbständige Arbeitsweise fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office Das wird Ihnen geboten spannende Herausforderung, in der Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen moderner Arbeitsplatz Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung  unter Nennung der Referenz 335676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • I am working on behalf of one of Europe’s leading home improvement retail Groups who own a number of market leading brands throughout Europe. As part of their continuous growth plan in Germany they are looking to add to their team in Frankfurt.    Be part of this exciting growth. In order to grow the business in the region they are currently recruiting  Purchasing Assistant / Einkaufassistent (m/w) Permanent Position - Frankfurt am Main   The Challenge As the Purchasing Assistant / Einkaufassistent (m/w) you will be working closely together with the senior Purchasing Manager and assist in managing the large vendor network across Germany. You will provide the first point of contact in regards to questions or issues that they might have and build and develop the relationship to the vendors. Other day-to-day responsibilities will include: • Support in the management of the vendor network • Assist the senior Purchasing Manager • Manage the information about the suppliers and the products • Assist the vendors with any questions and issues they have • Handle and analyse large amount of data and put together reports • Continuous market- and competitor analysis   The Right Candidate As the new Purchasing Assistant you should ideally have some prior experience in purchasing or come from a customer service, inside sales, sales support or administrative background. It is of advantage if you have experience within the sectors retail, FMCG or DIY in a puschasing role. As you will be working for an international company, it is essential that you speak and write good English as well as your native level German. We expect you have: • Ideally have some first experience in a purchasing ideally coming from a retail background • High communication skills, flexible and highly motivated • Good analytical skills • Strong skills in Excel, Word and PowerPoint • Excellent language skills in German and good English   As a person you: • are a team player • are an independent worker • have drive, ability to work well under pressure, to prioritize, plan ahead and achieve deadlines • have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills This is a fantastic opportunity for an enthusiastic purchasing professional to join this growing company. Our client is offering a competitive salary depending on prior experience, which I would be happy to discuss upon receipt of your CV