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Assistent/in im Office Management

Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld? Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das Entwicklungsmöglichkeiten biete und seine soziale Verantwortung wahrnimmt? Haben Sie schon erste praktische Erfahrung im Personalbereich? Bringen Sie fließende Englisch- und Deutschkenntnisse mit und möchten diese auch aktiv in Ihrem täglichen Berufsleben nutzen?

Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere!

 

Ich suche für eine internationale, stark wachsende Firma in München eine/n

Assistent/in im Office Management
- AB SOFORT -
(befristet bis Dezember 2018 als Elternzeitvertretung für die Office Managerin)

 

 

Zu den Aufgaben gehören:

·         Unterstützung bei Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten

·         Unterstützung der Office Managerin und der Geschäftsführung in allen rechtlichen und organisatorischen Belangen

·         Unterstützung im gesamten Personalzyklus von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern

·         Pflege von Personalakten

·         Erstellung von internen Statistiken und Personalauswertungen

·         Sonderprojekte in der Personalabteilung

·         Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufs

·         Aufgaben im Bereich Office Management: Koordination und Verwaltung der Konferenzräume, Lieferanten- und Dienstleistermanagement

 

Anforderungsprofil:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal oder Studium mit Schwerpunkt Personal / HR Management

·         Erste praktische Erfahrung im Personalbereich wünschenswert

·         Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts

·         Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

·         Organisierte, präzise und strukturierte Arbeitsweise

·         Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen und damit einhergehend ein freundliche s, offenes und sicheres Auftreten

 

Da macht die Stelle besonders interessant:

·         Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Firma

·         Flache Hierarchien

·         Selbstständiges Arbeiten

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Englisch im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Haben Sie bereits Berufserfahrung im Recruiting oder HR Management? Kennen Sie sich in den relevanten Social Media Kanälen für modernes Recruitment aus? Wissen Sie genau, wie man Kandidaten auf Social Media Plattformen erfolgreich anspricht? Gender Diversity ist für Sie kein Fremdwort? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Recruiting Specialist– Gender Diversity Talent Scout (m/w) (über Arbeitnehmerüberlassung bis Ende November 2018 befristet) Ihre Aufgaben sind u.a.: ·         Identifikation und Direktansprache von weiblichen Talenten auf nationalen und internationalen Social Media Plattformen und Jobbörsen ·         Knüpfung erster Kontakte auf Karrieremessen und geschäftlichen Events mit neuen weiblichen Talenten ·         Enge Zusammenarbeit mit der HR Marketing Abteilung, ·         Sicherstellung, dass jegliche Korrespondenz, Employer Brand und Employer Value Proposition den Gender Diversity Standards entspricht   Anforderungsprofil: ·         Erfahrung Recruiting oder HR Management sind von Vorteil ·         Verhandlungssichere Deutch- und Englischkenntnisse  ·         Starke Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Menschenkenntnis   Was macht diese Position besonders: ·         Renommierte und bekannte Firma in München mit starker Employer Brand ·         Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team ·         Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Data Management und arbeiten mit SAP? Arbeiten Sie gerne in einem Team und bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Sind Sie analytisch und lernen gerne Neues? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf zu! Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n   Sachbearbeiter/in Finance befristet bis Ende 2018 (über Arbeitnehmerüberlassung)   Ihre Aufgaben: Data Management im SAP Eingabe und Pflege von User in der integrierten Userverwaltung Pflege von E-Mail-Verteiler-Listen Pflegen der Datenbanken und Tabellen im SAP Mitwirkung bei Projekten inkl. Testunterstützung Anforderung und Erarbeitung der nicht vorhandenen Kontoauszügen Monitoring im SAP und Bearbeitung und Buchung defekter iDocs Umsetzung von Prüfschritten für das Kontroll-System   Anforderungsprofil: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Windows- und MS Office-Kenntnisse SAP-Grundkenntnisse (Kenntnisse der  Module SAP-ICH und SAP-FI) Grundlagenwissen in IT Grundlagenwissen in Buchhaltung und im Bankwesen   Das macht die Stelle besonders interessant: Ein  Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Jovana Kajkut, j.kajkut@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie auch gerne auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem kleinen und dynamischen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch in einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? Dann suche ich genau Sie! Für einen Kunden aus dem Investment Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m   Executive Assistant (m/w) München (Befristete Position über Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit auf spätere Übernahme)   Ihr Aufgabengebiet:   Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen   Umfangreiche Flug- und Reisebuchungen   Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment   Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache   Betreuung von Gästen/Mandanten Ihr Profil:   Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert   Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit   Stressresistenz und Zuverlässigkeit   Stark in Organisation und Multitasking   Freundliches Auftreten   Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits:   Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld   Kollegiales und sympatisches Team   Arbeitsplatz im Herzen von München Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse auf Deutsch in Wod Format an Jovana Kajkut, j.kajkut@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • Sie arbeiten derzeit in einem erstklassigen Hotel oder in einem professionellen Umfeld und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld im Herzen von München arbeiten?   Dann suche ich Sie!   Für ein dynamisches Unternehmen im Investment Bereich bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m    Empfangsmitarbeiter/in München (Befristete Position über Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit auf spätere Übernahme)   Ihre Aufgaben:   - Erster Kontakt für Besucher und Anrufer  - Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs - Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings - Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation   Die Anforderungen:    - Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel - Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Auftreten - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse - Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an Jovana Kajkut, j.kajkut@eurolondon.de    Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.  Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Are you fluent in English, very flexible and are you looking for a temporary job in February and March? Are you detail oriented and dependable? For a company in the field of medicine we are looking for a Proofreader (m/f) in Munich Your tasks Proofreading documents in English Checking if the title and the text of the document correspond Entering data into an excel sheet   Requirements English on a native level Available immediately Well organised and detail oriented Knowledge in Microsoft Office programmes   Your advantages Well organised dynamic team Regular working hours: 40 hours per week Attractive salary   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today in English via email in word format to Jovana Kajkut – j.kajkut@eurolondon.de. For further questions you can contact me under +49 (0)89 2323 9580. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de