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Assistent/in des Geschäftsführers in Teilzeit

Unser Kunde, eine renommierte internationale Kommunikationsagentur, sucht derzeit eine

Assistent/in des Geschäftsführers in Teilzeit

Köln

Die Position

Als Assistent/in  des Geschäftsführers unterstützen Sie zusammen mit einer Kollegin bei einer Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben. Die Tätigkeit umfasst den geschäftlichen sowie zu gleichen Teilen den privaten Bereich:

  • Anspruchsvolles Terminmanagement
  • Planung und Organisation von Reisen (geschäftlich und privat)
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
  • Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Kollegen
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten des privaten Alltags, wie z.B. Immobilienverwaltung und Fuhrparkmanagement
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Selbstständige Bearbeitung von  Ad-hoc-Anfragen

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Managementassistenz
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
  • Verschwiegenheit, repräsentatives und sicheres Auftreten

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/332712 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service roles, Laura has first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, she just discovered her passion for ballroom dancing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • My client, an international law firm with offices all over the world, is seeking an Assistant (m/f) to join the team. Assistant (m/f) Insurance law Full-time Cologne The role Travel arrangements and diary management Correspondence in German and English Preparing presentations and documents for meetings Assist with the organisation of events Billing Working with complex documents, formatting and amending Other administrative tasks Requirements Successfully completed vocational training as a legal secretary (m/f), foreign language correspondent (m/f) or commercial education such as Office clerk Work experience as an Assistant, ideally in a law firm Fluent German and English, spoken and written is a must Very good MS office skills Team player with a very proactive approach You are organised and a great communicator If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/CL in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit über 30 Standorten auf der ganzen Welt, sucht zum sofortigen Einstieg eine Partnerassistent/in in Vollzeit Köln Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Erstellung von Präsentationen Rechnungsstellung Dokumentenmanagement und Aktenverwaltung Unterstützung bei Veranstaltungen Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen versierter Umgang mit MS Office   Unser Angebot Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Ein internationales Umfeld in dem Sie Ihre Englischkenntnisse einsetzen können   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335147 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Mein Klient, ein führendes Beratungshaus, mit Büros in vielen Ländern Europas sucht derzeit für den Standort in Düsseldorf nach einer/eine Executive Assistant (m/w)   Ihr Job: Als Personal Assistant haben Sie u.a. folgende spannende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange Präzise Terminkoordination sowie internationales Reisemanagement Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge Zeiterfassung und vorbereitende Buchhaltung für Ihren Chef Erstellung der monatlichen Abrechnungen der Beratungsleistungen   Die Anforderungen: In dieser Rolle ist es hilfreich die folgenden Fähigkeiten und Fertigkeiten mitzubringen: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent /in ; Hotelkaufmann / frau oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Beratung Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLDUS     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Formed over 15 years ago by a group of Franchise Managers this organisation enables its members to benefit from discounted group purchases. With close to 5000 Franchises throughout Europe there is a large client base with extensive purchasing power. To Support the Franchisees I am looking for a Customer Support Advisor – Dutch and German Neuss   Your Responsibilities As the Customer Support Advisor your role is to ensure Customer Enquiries are responded to and support the Dutch team with translations, investigations and testing of website and app content.  This will include • Managing relationships with clients across your region • Ensure emails and calls are monitored and responded to as well as recorded. • Assist with the translation of website or app content • Participate in the User Acceptance Testing process for App and Website • Monitor email alerts ad ensure follow up • Facilitate and resolve training queries from Customers • Ongoing resolution of client queries   Your Profile You will have previous Client Services experience and excellent language skills • Excellent client services skills and looking for a new challenge • Fluent Dutch, German and English • Excellent written and oral communication skills. Your Benefits This is a varied International oriented role where you will get to have an impact on the service of the company. Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.