Assistant - Single Family Office

Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Single Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die betreute Familie hat generationsübergreifend einen stark unternehmerisch geprägten Hintergrund, was sich in der Arbeits- und Denkweise des gesamten Teams des Family Offices wiederspiegelt. Dieses bietet erstklassige Unterstützung bei Geschäfts- und Investmententscheidungen sowie in privaten Angelegenheiten und strebt danach, den Familienmitgliedern jederzeit einen herausragenden Service zu bieten. Wir suchen eine karriereorientierte, erfahrende Persönlichkeit mit Einfühlvermögen als

 

Personal Assistant in Single Family Office

Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz

 

 

 

Ihre neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche

 

In der Rolle als Personal Assistant interagieren Sie direkt mit dem Prinzipal der Familie und unterstützen ihn in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.

 

Als Teil eines hochprofessionellen Büros umfasst Ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Themen. Unter anderem:

 

·         Bearbeiten von Korrespondenz, Verwaltung der E-Mail Accounts und Organisation von Telefonkonferenzen auf internationaler Ebene

·         Koordination von internen und externen Meetings, inklusive selbständiger Zusammenstellung der relevanten Unterlagen

·         Anspruchsvolle Terminverwaltung, privat wie geschäftlich

·         Organisieren und Verwalten von internationalen Reisen, insbesondere Flüge, Unterkünfte und Ausarbeiten von Reiseplänen

·         Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen

·         Pflege von Dokumenten

·         Auftreten als Schnittstelle zwischen den Familienmitgliedern und Dritten, z.B. Finanzdienstleistern, Beratern oder anderen Dienstleistern

·         Im Laufe der Zeit Verantwortung für eigene Projekte übernehmen

 

Was Sie mitbringen:

·         Arbeitserfahrungen als PA eines Seniorpartners einer großen Anwaltskanzlei oder im Investment Banking/Transaktionsgeschäft, als Vorstandsassistent/in, als Consultant einer großen internationalen Unternehmensberatung, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares

·         Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Geschäftsniveau

·         Idealerweise Aufenthalt im englischsprachigen Ausland

·         Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich

·         Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten

·         Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit

·         Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und eigenverantwortlich Prioritäten setzen

·         Bereitschaft Lösungen „outside the box“ zu finden

·         Team-Player mit hohem Mass an Flexibilität

·         Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office

 

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.

 

 

Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung ( + 49 69 219320). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de.

 

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas grösste, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.ch

 

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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