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Executive Assistenz im Single Family Office - Legal Bereich

Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Single Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die betreute Familie hat generationsübergreifend einen stark unternehmerisch geprägten Hintergrund, was sich in der Arbeits- und Denkweise des gesamten Teams des Family Offices wiederspiegelt. Dieses bietet erstklassige Unterstützung bei Geschäfts- und Investmententscheidungen sowie in privaten Angelegenheiten und strebt danach, den Familienmitgliedern jederzeit einen herausragenden Service zu bieten. Wir suchen eine karriereorientierte, erfahrende Persönlichkeit mit Einfühlvermögen als


Executive Assistenz im Legal Bereich eines Single Family Office
Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz

 

Ihre neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche

In der Rolle als Executive Assistant interagieren Sie direkt mit dem Prinzipal der Familie sowie den 2 Anwälten vor Ort und unterstützen das Team in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.

Als Teil eines hochprofessionellen Büros umfasst Ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Themen. Unter anderem:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams
• Anspruchsvolle Korrespondenzführung mit nationalen und internationalen Mandanten in stilsicherem Deutsch und Englisch
• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Beantwortung der E-Mailanfragen
• Umfassende Terminkoordination sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Aktenführung sowie Aufbau einer umfassenden Aktenablage und Archivierung (elektronisch und physisch)
• Erarbeitung von Dokumentationen und Rechtsschriften nach Vorgabe
• Erstellen von Präsentation und Überarbeiten von Dokumenten
• Projektbezogene Internetrecherchen sowie vereinzeltes Erstellen von Reports und Statistiken

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich in einer internationalen Kanzlei; alternativ umfangreiche Erfahrungen aus einem führenden Beratungsunternehmen, einer Steuerkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in;
• Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Geschäftsniveau
• Sehr gutes Beherrschen der MS-Office-Programme
• Ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten
• Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich
• verantwortungsbewusste und loyale Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit; strukturiertes Arbeiten
• Eigenverantwortlichkeit sowie Zuverlässigkeit und Motivation
• Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.


Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK332263 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung ( + 41 (0) 44 480 03 06). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas grösste, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.ch

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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