Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • Logistics/Supply Chain - Fluent German or Polish 6 month contract Hertfordshire This role would suit Logistics/Supply Chain Graduates (or equivalent) with 1 yr commercial experience We are looking to recruit Logistics specialists with fluent German or Polish, for a European Network Operation Centre, based in Hertfordshire. The team is responsible for planning and resolving any potential issues that impacts the customer. The Network Operation Centre plays a critical role in ensuring the smooth functioning of the company's European transportation network and thereby has direct impact on the business's ability to serve customers on time. A Transport Operations Specialist facilitates the flow of information between different stakeholders (Trans Carriers/Hubs/Warehouses) and resolves any potential issues that impacts customer experience and delivery performance. A Trans Ops Specialist provides timely resolution to the issue in hand by researching & querying internal tools, by taking real-time decisions and having an effective communication with the stakeholders (over phone or email). An ideal candidate should be able to understand the issues and be able to drive Customer Experience without compromising on time. We are looking for applicants with : A Degree (or equivalent experience) in Logistics/Supply Chain or Transportation. Previous logistics experience/experience of transport planning. Fluent German or Polish(spoken and written). Experience using Excel, Access or SQL. Should be flexible work shifts. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • My client, an international Asian Bank  is currently looking for an Administrator to join their  office  in Berlin ! If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English and Chinese on a daily basis then this could be the perfect position for you! Administrator / Team Assistant / Office Manager with Chinese Berlin The Role: You will support and advise customers and be part of an international team.  Your daily responsibilities will involve the following: ·         HR and general administration  ·         Support  the acquisition and assistance of external customers ·         Telephone contact and correspondence in different languages ·         Redirecting of information to responsible representative ·         Administrative planning, coordination and management  and organisation of national and international meeting ·         Mail room organisation   The Requirements: I am looking for a Professional who would like to grow within an international establishment. It is most important that you have a confident and proactive approach. Other requirements include: ·         German mother tongue level, English fluent , Chinese absolutely desired ·         Alternatively, Chinese mother tongue level, German and English fluent ·         Experience in Office Management , Administration, “Sachbearbeiter” ·         Fast learner, proactive personality and highly motivated ·         Excellent MS Office skills (Outlook, Word, PP, Excel) ·         A commercial education or a degree level qualification ( such as Bankkauffmann/~frau, Versicherungskaufmann/ ~frau, Kaufmann/ Kauffrau) or a University degree ( Sinologie, BWL, etc.)  is desired ·         Friendly, competent and confident personality, as well as being highly service oriented, flexible and stress resistant. ·         Target and deadline driven, as well as pride in your work        Why Apply? ·         To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation ·         The chance to use your languages daily ·         Possibility to grow within the company ·         Amazing career prospects ·         Competitive salary package If you would like to apply for the above role then please send your application documents (CV in English) to Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Please quote reference number GFSK333113 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Sie arbeiten derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter (w/m) - In befristeter Festanstellung für 1 Jahr - Ihre Aufgaben: Erster Kontakt für Besucher and Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Stressresistenz und eine positive  Ausstrahlung Vorteile: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sie haben ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse? Sie sind gelernte/r (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte/r, haben bereits erste administrative gesammelt und suchen jetzt nach einer spannenden Position in einem internationalen Umfeld? Für meinen Kunden – eine internationale Kanzlei im Herzen Berlins suche ich nach einer/m   Notarfachangestellten Vollzeit, Berlin   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Erstellung von Kostennoten Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden Planung und Koordination von Terminen und Meetings Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Notarfachangestellten vorzugsweise erste relevante Berufserfahrung fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office   Das wird Ihnen geboten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung Leistungsgerechte Vergütung Angenehmes Arbeitsumfeld     Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie der Referenznummer GFABNOFA an Agnes Borcherding, a.borcherding@eurolondon.de.     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen

  • Unser Kunde, eine international agierende Wirtschaftskanzlei sucht ab sofort eine/n Teamassistent/in M&A in Vollzeit Frankfurt   Zusammen mit zwei Kolleginnen betreuen Sie einen Partner und sein Team aus dem Bereich M&A. Ihre Aufgaben Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in Word Erstellung von Präsentationen und Vorträgen in PowerPoint Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen & Veranstaltungen Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung Weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse mit MS Office   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333055 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Logistics/Supply Chain - Fluent German or Polish 6 month contract Hertfordshire This role would suit Logistics/Supply Chain Graduates (or equivalent) with 1 yr commercial experience We are looking to recruit Logistics specialists with fluent German or Polish, for a European Network Operation Centre, based in Hertfordshire. The team is responsible for planning and resolving any potential issues that impacts the customer. The Network Operation Centre plays a critical role in ensuring the smooth functioning of the company's European transportation network and thereby has direct impact on the business's ability to serve customers on time. A Transport Operations Specialist facilitates the flow of information between different stakeholders (Trans Carriers/Hubs/Warehouses) and resolves any potential issues that impacts customer experience and delivery performance. A Trans Ops Specialist provides timely resolution to the issue in hand by researching & querying internal tools, by taking real-time decisions and having an effective communication with the stakeholders (over phone or email). An ideal candidate should be able to understand the issues and be able to drive Customer Experience without compromising on time. We are looking for applicants with : A Degree (or equivalent experience) in Logistics/Supply Chain or Transportation. Previous logistics experience/experience of transport planning. Fluent German or Polish(spoken and written). Experience using Excel, Access or SQL. Should be flexible work shifts. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • My client, one of the leading hotel groups worldwide is seeking a Administrative Assistant Sales Team (m/f) Frankfurt, full time The role Administrative support of the Sales Team Correspondence in German and English Office Management Preparing contracts Organising and coordinating events Other administrative tasks Requirements Successfully completed commercial vocational training in the hotel, hospitality or in the tourism sector First work experience in hospitality or sales Fluent German and fluent English (written and spoken) is a must Very good MS office skills Service-orientated nature Why apply? Office hours (no shift work) Training in their own academy Staying in hotels of the group worldwide at reduced prices Free meals in their own restaurant   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/333017 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • My client, one of the leading hotel groups worldwide is seeking a Team Assistant Hospitality (m/f) Frankfurt, full time The role Administrative support to the management team Correspondence in German and English Organising business travels Preparing presentations Other administrative tasks Requirements Successfully completed commercial vocational training in a hotel First work experience in hospitality, ideally in a similar role Fluent German and fluent English (written and spoken) is a must Very good MS office skills Service-orientated nature Why apply? Office hours (no shift work) Training in their own academy Staying in hotels of the group worldwide at reduced prices Free meals in their own restaurant   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/333016 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Für eine der führenden, weltweit bekanntesten Hotelgruppen, suchen wir aktuell eine/n   Sales Coordinator (m/w) Frankfurt, in Vollzeit   Ihre Aufgaben: Unterstützung des Sales Teams Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Firmenverträge erstellen Office Management (Büromaterial bestellen, Verwaltung von Broschüren und Materialien für das Sales Team) Veranstaltungen planen und koordinieren Unterstützung bei Hausführungen auf Deutsch und Englisch Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder Tourismusbranche Erste relevante Berufserfahrung  in der Hotellerie, Tourismus oder Vertrieb fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement   Was Sie erwartet: Büroarbeitszeiten (Montag-Freitag, keine Schichtarbeit) Gratis Trainingsprogramme in der hauseigenen Akademie Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten zu attraktiven Mitarbeiterpreisen Günstige Verpflegung im eigenen Restaurant   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333017 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Für eine der führenden, weltweit bekanntesten Hotelgruppen, suchen wir aktuell eine/n   Teamassistent/in in der gehobenen Hotellerie Frankfurt, in Vollzeit   Ihre Aufgaben: Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Unterstützung des Management Teams bei Projekten Organisation von Geschäftsreisen Terminkoordination Erstellung von Präsentationen Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie Erste relevante Berufserfahrung  in der Hotellerie, gehobene Gastronomie oder Tourismusbranche fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement   Was Sie erwartet: Büroarbeitszeiten (Montag-Freitag, keine Schichtarbeit) Gratis Trainingsprogramme in der hauseigenen Akademie Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten zu attraktiven Mitarbeiterpreisen Günstige Verpflegung im eigenen Restaurant   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333016 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.