Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • Our client in Munich, an international, worldwide well known media company, is looking for:   Facilities Coordinator (m/f) To start immediately   This is a permanent position with an initial 6 to 12 month temporary contract.   Your responsibilities Daily sorting and distribution of office post Responsible for purchasing and deliveries Front office responsibility; answer intercom and greet visitors Manage and control repairs of l faulty office equipment Order office stationary and kitchen supplies Working closely with the department managers, maintenance contractor and the landlord of the building Small reparations around the office Make sure office in general is tidy and meeting rooms are ready when needed   Your profile Working experience in office management/administration is required Working experience in facilities management is a plus Fluent German and English in written and spoken Articulate, talkative, team-oriented, flexible and service-orientated Good Microsoft Office knowledge, especially Excel   Your benefits Immediate start Central Munich location! Regular working hours (Monday – Friday from 9 am to 6 pm) Casual dress code Young, dynamic team   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!   If you meet the requirements as outlined above, please forward your CV (in MS WORD FORMAT) to Miren Menabrito (m.menabrito@eurolondon.de) with the subject line “Facilities Coordinator” All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent multi-lingual recruitment consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung  im Assistenzbereich in einem dynamischen und internationalen Unternhemen? Arbeiten Sie gerne in mehreren Sprachen? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, ein Team zu unterstützen , bei dem man auch dazu gehört? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Team Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative und inhaltliche Unterstützung eines Teams von 2-4 fest zugeteilten Vorgesetzten Internationale Termin- und Reiseorganisation, sowie Reisenkostenabrechnung  Büroorganisation und buchhalterische Aufgaben Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Berufserfahrung vorteilhaft Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sehr gute EDV-Kenntnisse wünschenswert, vor allem Excel; PP und Photoshop Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Warum Bewerben? Neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgabengebiete Arbeitsplatz im schönen München Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltung und das vielleicht sogar in einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Suchen Sie nach einer Position mit Home Office Möglichkeiten? Möchten Sie auch auf Englisch arbeiten? Suchen Sie eine Position in Teilzeit?   Dann lesen Sie weiter und schicken Sie mir heute noch Ihre Unterlagen zu!   Für meinen Kunden in München suche ich eine/n   Bilanzbuchhalter/in in Teilzeit   Aufgaben: • Selbstständige Bearbeitung der gesamten Buchhaltung • Mahnwesen • Überwachung und Steuerung der Liquidität • Zusammenarbeit mit den Anwälten in Deutschland und dem Accounting Team in UK • Ansprechpartner für jegliche buchhalterische Fragen für Banken, Institutionen etc.    Anforderungen: • Relevante buchhalterische Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wünschenswert • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Excel) und Datev • Proaktive, dynamische Persönlichkeit  • Organisationstalent   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word-Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.  Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltung und das vielleicht sogar in einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Suchen Sie nach einer Position mit Home Office Möglichkeiten? Möchten Sie auch auf Englisch arbeiten? Suchen Sie eine Position in Teilzeit?   Dann lesen Sie weiter und schicken Sie mir heute noch Ihre Unterlagen zu!   Für meinen Kunden in München suche ich eine/n   Bilanzbuchhalter/in in Teilzeit   Aufgaben: • Selbstständige Bearbeitung der gesamten Buchhaltung • Mahnwesen • Überwachung und Steuerung der Liquidität • Zusammenarbeit mit den Anwälten in Deutschland und dem Accounting Team in UK • Ansprechpartner für jegliche buchhalterische Fragen für Banken, Institutionen etc.    Anforderungen: • Relevante buchhalterische Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wünschenswert • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Excel) und Datev • Proaktive, dynamische Persönlichkeit  • Organisationstalent   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word-Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.  Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltung und das vielleicht sogar in einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Suchen Sie nach einer Position mit Home Office Möglichkeiten? Möchten Sie auch auf Englisch arbeiten? Suchen Sie eine Position in Teilzeit?   Dann lesen Sie weiter und schicken Sie mir heute noch Ihre Unterlagen zu!   Für meinen Kunden in München suche ich eine/n   Bilanzbuchhalter/in in Teilzeit   Aufgaben: • Selbstständige Bearbeitung der gesamten Buchhaltung • Mahnwesen • Überwachung und Steuerung der Liquidität • Zusammenarbeit mit den Anwälten in Deutschland und dem Accounting Team in UK • Ansprechpartner für jegliche buchhalterische Fragen für Banken, Institutionen etc.    Anforderungen: • Relevante buchhalterische Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wünschenswert • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Excel) und Datev • Proaktive, dynamische Persönlichkeit  • Organisationstalent   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word-Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.  Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Haben Sie schon Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt und möchten auf Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Noch dazu sind Sie ein Organisationstalent und zahlenaffin? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden in München, suche ich ab sofort eine/n Office Manager/in  Ihre Aufgaben Administrativen Aufgaben und Organisation der Büroabläufe Buchhalterische Tätigkeiten Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Empfangstätigkeiten und Bewirten der Gäste und Kunden Lieferantenmanagement Organisation von Handwerkern, Reinigungsdienst etc.   Anforderungsprofil Kaufmännische Ausbildung, wie Hotelkauffrau oder Ähnliches wünschenswert  Berufserfahrung in ähnlicher Position vom Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Zahlenaffinität   Warum bewerben? Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Gute MVG – Anbindung Attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich eventuell auch im Bereich Finanzen gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden ein internationales schnell wachsendes Softwareunternehmen suche ich derzeit nach einer/m Executive Assistant (m/f) Ihr Aufgabengebiet: Inhaltliche und auch strategische Unterstützung des CEO sorgfältige Planung und Organisation von internationalen Terminen sowie Veranstaltungen Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache mit globalen Büros Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen Großes Verantwortungsbewusstsein Klassische Assistenzaufgaben, wie beispielsweise Reiseplanung und Reisekostenabrechnung und Office - Management Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebs- oder finanzwirtschaftliches Studium oder Kaufmännische Ausbildung wünschenswert Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich vom Vorteil Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Aufgeschlossene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung Interesse an Zahlen Warum bewerben? Lukratives Gehalt Professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen Arbeitsplatz in  München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international firm in Taunus Region / Frankfurt is currently looking for an Office Coordinator with basic HR tasks to join their team on a part time basis. This role would suit you if you have gained some experience in the HR or Office Management department and would like to work in a dynamic and exciting, fast paced environment where you can use your English language skills.   HR & Office Coordinator (w/m) – part time (20 – 30 h/week)   Taunus Region near Frankfurt   In this role you will work closely with the teams all over the word and the local Director in the business line, to help them to achieve their strategic goals supporting in all aspects of Office Administration and Human Resources:   The role: You will cover all aspects of HR work such as the following:   Office Management Office management and administrate tasks Travel and calendar management for the team Purchasing od supplies and services Basic invoicing Basic facilities management   Human Resources Basic HR Support in Germany for that unit Organising the Recruitment Process and Employer branding HR administration, personal files, preparing contracts and references On-boarding Payroll support Interaction with stakeholders in Germany, USA, India, Luxembourg, Ireland and other countries Basic Compensation and Benefits   Operational Support Reporting/ data requests Event and visitor management     Your profile: The ideal candidate brings the following skills and experience to the role Strong attention to detail and sense of ‘ownership’ of his/her work Comfort level with unstructured and fast-moving work environment; willingness to help design (and redesign) processes Basic understanding of German employment law and  payroll related procedural activities Awareness and sensitivity to a global, multi-cultural, and cross-border working environment Bachelor's Degree  At least 3 years of experience, preferably as a office coordinator, office manager or Human Resources Administrator or similar role Fluency in German and English; proficiency in another major European language a plus     Why Apply? International environment, use of Languages Nice team Flexible working hour , possibility to work some time from home Possibility to increase hours taking on additional projects Competitive salary If you speak fluent German and English, love working as a HR and Office Coordinator and you are looking for a PART TIME position please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.     Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Admin assistant and office manager FRENCH speaking Fabulous opportunity for a diligent, proactive and highly organised administrator Duties include but are not limited to : Booking and tracking holidays Booking travel Arranging Parties and off site events Log invoices received in the accounts mailbox Process payments for approval Cash expenses - prepare for the team Consolidated cash expense reports Reconciling corporate card expenses Corporate card reconciliation including all London staff - File Consolidated conference Calls report Consolidated courier report Consolidated Mobile phones and land lines report Consolidated UK taxi report Consolidated Travelling expenses report Update client expenses records print underlying documents for review File invoices & agreements with service providers. Please e:mail CV in word format to v.mcguinness@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Fantastic opportunity for a fluent German/English speaking legal secretary to join one of London's top legal firms based int he west end of London. The environment is sophisticated, multi-national, team driven and professional. Duties include but are by no means limited to : *Producing all typing, dictation and secretarial services, correspondence and fax, including sometimes lengthy document production. *Preparing standard documents from templates. Also, preparing court forms and other standard forms as required. *Using the Firm's technology, including; Word, Excel, PowerPoint and Outlook; information systems; Internet research and document management systems. *Opening new clients and matters on the database system. *Carrying out conflict checks. *Carrying out general administration tasks, including photocopying, scanning and document preparation. *Maintaining diary and schedules for fee earners, including travel arrangements, preparing itineraries and organising internal and external lunches. *Processing expenses and bill preparation as required. *Fully proficient in word processing and document production with fast, accurate typing speeds. *Proficient in all Microsoft Office applications, in particular Word with the knowledge to resolve complicated formatting issues, emailing documents, charts and tables etc. Knowledge of document management systems (e.g. WorkSite) and client databases (e.g. InterAction). *Familiar with the workings of an international law firm. *Able to communicate at all levels with clarity, timeliness and appropriateness to achieve a positive outcome. *Able to manage assignments and organise work to meet needs whilst potentially supporting a number of internal clients. *Attention to detail with the ability to complete assignments with minimal supervision. *Appreciates the need for accurate and error-free work. *Ability to prioritise. *Ability to develop good working relationships with staff from all offices across the Firm. *Understanding of filing systems. *Ability to optimise time, in particular when fee earners are absent. *Fluent German and experience of using this in a professional working environment. Please note that this is a permanent role for a fluent German/English speaker. Please e:mail your CV in word format only to v.mcguinness@eurolondon,com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.