Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • Hast Du eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Office Management? Sprichst du fließend Deutsch & Englisch? Bist Du ein Teamplayer & übernimmst gerne organisatorische & administrative Aufgaben? Dann zögere nicht und bewerbe dich bei mir! Ich suche für einen meinen Münchner Kunden, im kreativen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n   Junior Office Manager (m/w) Dein Aufgabenbereich: Allumfassende administrative Verwaltung & Ausführung aller Büroaufgaben Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten: Gängige Korrespondenzaufgaben: Telefon und Emailkontakt Koordination verschiedener Dienstleister Organisatorische Unterstützung der Personalabteilung Dein Profil: abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachmann/-frau oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement wünschenswert 1-3 Jahre Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Office Management Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse Organisationsfähigkeit & Kommunikationsstärke Hohe Belastbarkeit, Eigenständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Lernbereitschaft & hohe Flexibilität Teamplayer Warum bewerben? Dynamisches & professionelles Team langfristige Perspektive Getränkeflat Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • This is a 6-month position as an administrator. It is an American IT software company and its UK office is in Milton Keynes. The role is to provide office support to 5 members of staff in the Milton Keynes office. The duties include preparing documents, set up meetings, monitor emails, filing, general typing and other administrative tasks. If you are organised, pay attention to detail, able to work independently and has prior administrator experience, please get in touch. This is an exciting opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Mein Kunde aus der internationalen Kosmetikbranche sucht dich zur Verstärkung des Teams! Teamassistentin (m/w) Frankfurt, in Vollzeit Deine Aufgaben: Organisation aller Abläufe im Office Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Koordination von Meetings und Terminen Büromaterialbestellung Zusammenarbeit mit allen Abteilungen Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten Das bringst du mit: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung  in einer ähnlichen Position Fließend Deutsch und sehr gutes Englisch sehr gute Kenntnisse in MS Office hohes Maß an Eigeninitiative Darauf kannst du dich freuen: kreative Atmosphäre in einem jungen Team Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333209 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Our prestigious client based in the West End of London is looking for an exceptional German speaking Executive Assistant to support senior management including an MD and a Director. The ideal candidate will be bilingual in German/English, have a highly Pro-active approach to duties as well as being a self-motivated EA. Candidates should also be resourceful with a can-do, flexible attitude. Flexibility with regards to changes in priorities, schedules and tasks is essential Ability to assertively, efficiently and calmly multi-task and prioritise. Attention and care for detail is also a pre requisite The role is varied and requires a German speaking Assistant who also has advanced MS office skills. The duties include : Providing proactive and efficient assistance and secretarial services to Managing Directors and a Director of the European Fund Management team, supporting them in most effectively working to pursue the goals of the team. RESPONSIBILITIES Diary management and coordination, including liaising with internal and external contacts. arrange meetings, conference calls, seminars, etc.Monitoring incoming English and German email traffic and alerting recipient of details as required. Travel and accommodation booking: proactive research and presentation of options, using initiative to anticipate requirements and look for optimal cost-effective solutions. Compiling and managing expense reports and process using on house system Organising quarterly off-site investor meetings: coordinating venue, room bookings, menu, etc. Screening calls and placing calls to internal and external contacts, with an appropriate developed appreciation for importance and priority (e.g. internal hierarchy, major clients). Checking, arranging and formatting documents including memos, reports and presentations with a perfectionist's care for detail. Assisting fund team with investor reporting and investor communications as directed; responsible for the administration of online investor reporting portal and maintain investor details. reparation of attractive presentation materials and charts from draft content provided. Drafting correspondence where required, including taking dictation. General typing (including minutes and handwritten notes), copying, printing and binding.Maintaining address books and an effective filing system of correspondence. Hours are 9:00am to 6:00pm Monday to Friday. Occasionally, irregular hours may be required and flexibility with regard to arriving before PLEASE E:MAIL YOUR CV IN WORD FORMAT ONLY TO v.mcguinness@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle in einem dynamischen und modernen Umfeld? Sind Sie ein organisatorisches Talent und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und haben großen Spaß am Umgang mit internationalen Gästen? Sie sprechen ausgezeichnetes Deutsch und sehr gutes Englisch und vielleicht sogar Italienisch? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Ich suche ab sofort für meinen Kunden, ein Notariat im Herzen von München, eine/n   Front Office Manager (m/w) mit administrativen Notariatsaufgaben   Aufgaben ·         Empfang und Betreuung der (auch internationalen) Mandanten ·         Konferenzraummanagement ·         Annahme und Weiterleitung von Telefonaten ·         Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben ·         Selbstständige Vorbereitung und Erstellung von administrativen Notariatsaufgaben           (bspw. Erstellung von Beglaubigungen, Vorbereitung von Beurkundungen etc.)   Profil ·         Erfolgsreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ·         Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert           (nicht zwingend im juristischen Bereich) ·         Guter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ·         Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, auch           Italienischkenntnisse können eingebracht werden ·         Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln ·         Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen ·         Loyal und diskret   Warum bewerben? ·         Moderne Büroräume im Herzen von München ·         Individuelle Einarbeitung ·         Vielseitiger Tätigkeitsbereich ·         Attraktive Vergütung inkl. Bonussystem   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf auf Deutsch im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • The Firm A leading international proxy solicitation and information agent company that specialises in advising public companies in the areas of mergers & acquisitions, shareholder communications, corporate governance, and investor relations related services. The Role The French/UK market team is hiring a French speaking associate in the London office. The role primarily consists of three areas: 1.Assisting the proxy team by contacting institutional investors (investment houses, private client brokers, custodian banks etc.) by telephone and email in order to provide information regarding upcoming corporate actions (such as general meetings of shareholders and M&A transactions) to clarify their awareness of projects and to ascertain their actions. 2.Collecting information regarding institutional investor behaviour (for example, information received from pro-active calls or emails, but also research of publicly available investor policies), analysing this information and producing client specific research. 3.Coordination of tasks and communication between the various team members in London, Germany and France. Other tasks include: -Assisting Senior Associates and Directors with routine and ad-hoc projects -Supporting senior staff in monitoring ongoing work streams and client deliverables -Fostering day-to-day interaction with the London office -Researching contacts, financial institutions and proxy voting policies -Producing reports in a variety of formats including Word, Excel and PowerPoint -Reviewing written materials -Data entry and database maintenance -Answering investors' queries -Organising team schedules (conference calls, meetings etc.) -Preparing internal briefing materials -Researching on Global Corporate Governance issues using the internet and media tools Skills and Experience No prior knowledge of proxy solicitation is required, however the successful candidate should have: -Affinity to working independently and taking responsibility -Excellent verbal and written communication skills in French and English. Additional languages (German, Greek, Italian, Russian or Spanish) would be an advantage -Excellent work load management capacity -Intermediate to advanced knowledge in Word, Excel and PowerPoint -Diligence and accuracy. Excellent attention to details -Basic knowledge of financial markets would be an advantage -Must be able to work overtime as and when required or work flexible working hours To apply for this position please send a copy of your CV in English and as a word document to: m.christie@eurolondon.com, stating your salary expectations. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. Please note that we can only accept applications from candidates in possession of a valid UK work permit. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • A global real estate firm is looking for a German speaking Personal Assistant in London, U.K. You will be providing support to the Managing Directors of the firm. The hours of work are 9am - 6pm Monday - Friday; flexibility is expected as occasional irregular hours may occur. Duties include: - diary management - monitoring emails in English & German - travel and accommodation planning and booking - manage expense reports - organise meetings - calls screening - checking documents - presentations and documents preparation - taking dictation - general typing and maintaining filing system If you are a native German fluent English speaker, has excellent IT skills (the whole MS Office package), organised and has at least 3 years experience as a personal assistant, please get in touch. This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • An accountancy firm in London is looking for a German speaking administrator to support the partners and managers. The duties and responsibilities include: - document collation - client liaison - support with reporting - other general administrative tasks - interaction with clients If you have strong attention to detail, a can-do attitude, are organised, able to work independently and can speak and write German & English, please get in touch.

  • Sind Sie ausgebildete/r Steuerfachangestellte/r? Haben Sie bereits Berufserfahrung und sind nun auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich? Suche Sie nach einer Stelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Mandantennähe und Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann ist das genau die richtige Position für Sie!!! Für meinen Kunden im Herzen von München  suche ich ab sofort eine/n   Steuerfachangestellte/r Bilanzbuchhalter/in Steuerfachwirt/in Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der gesamten Buchhaltung Erstellung von Monats-, und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Kontrolle und Erstellung von Aus- und Eingangsrechnungen Überwachung und Administration von laufenden Projekten Mitarbeit bei Erstellung von Berichten und Finanzplanungen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r sowie einschlägige Berufserfahrung gewünscht Fundierte Buchhaltungskenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office und bestenfalls auch Datev Proaktive, verantwortungsvolle Persönlichkeit   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word-Format) und Ihre Zeugnisse. Bitte schicken Sie diese an g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie bereits Berufserfahrung im Personalbereich oder der Personaldisposition? Suchen Sie nach einer spannenden Teilzeitposition, bei der Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können? Sprechen Sie fliessend Deutsch und Englisch? Dann ist das die richtige Position für Sie! Ich suche für den Münchener Standort einer Beratungsfirma eine/n Resourcer/in - Teilzeit 20 Std./Woche -   Zu den Aufgaben gehören: ·         Identifikation von potenziellen Talenten in Social Media (Xing, LinkedIn) ·         Direktansprache (telefonisch und schriftlich) von Talenten ·         Networking, um neue Talente anzusprechen ·         Ansprechpartner für Fragen bzgl. des Bewerbungsprozesses ·         Verwaltung von internen Datenbanken   Anforderungsprofil: ·         Berufserfahrung im Personalbereich oder der Personaldisposition erwünscht ·         Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse ·         Sehr organisierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise ·         Eigeninitiative, Souveränität und hohe Sozialkompetenz   Da macht die Stelle besonders interessant: ·         Dynamisches Team, bei dem die Chefs selbst noch täglich mit anpacken ·         Büro im Herzen von München mit sehr guter Erreichbarkeit (MVV) ·         Weiterentwicklungspotential ·         Sehr attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.