Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • Sind Sie ein Allrounder im Assistenzbereich? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, ein Team zu unterstützen? Noch dazu Sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden in der Landeshauptstadt Berlin bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Team Assistent/in (BERLIN) Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche administrative und organisatorische  Unterstützung eines kleinen Teams Büroorganisation und  buchhalterische Aufgaben sowie Terminkoordination Korrespondenz in englischer & deutscher Sprache (Wort und Schrift) Erstellung & Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Koordination und Organisation bei Firmenevents sowie anderen Veranstaltungen Allgemeine Serviceaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind 2 – 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen internationalen Umfeld Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sichere  EDV- & CRM- Kenntnisse  wünschenswert Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Warum Bewerben? Attraktives Gehalt Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kleines Team Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Bist Du ein Organisationstalent und plant alles gerne von A-Z? Eigenständig und zielorientiert zu arbeiten ist für dich selbstverständlich? Dazu arbeitest Du gerne in einem internationalen Team? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Immobilienagentur in München, sucht eine/n Coordination Manager (m/w) Ihre Aufgaben : Genaue Organisation und Koordination von Reinigungsunternehmen Detaillierte Auftragserstellung  und Bearbeitung Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Kunden Qualitätsprüfung und Neuakquise von Vertragspartnern Lückenlose Kommunikation zwischen externen und internen Mitarbeitern   Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Hotelfachmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Eigenständige und gründliche Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Führerschein Klasse B wünschenswert Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Attraktives Gehalt Vertrag in Festanstellung   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Suchst Du eine Stelle im Büro, bei der Du aber sehr viel Kundenkontakt mit internationalen Klienten hast? Bist Du ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Arbeitest Du gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Immobilienagentur in München, sucht eine/n Assistenz (m/w) im Immobilienbereich Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung eines Teams von bis zu drei Kundenberatern Koordination von Wohnungsbesichtigungen, - übergaben sowie –rückgaben und weiteren Terminen Bearbeitung von Anfragen und erster Ansprechpartner von internationalen Kunden während der Vertragslaufzeit Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Unterstützung bei der Koordination von Reinigungsaufträgen Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Hotelfachmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil Selbständige, proaktive sowie gründliche Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Are you an experienced Assistant capable of multi tasking and prioritising a busy workload?  Do you speak fluent English and German?  If you can answer yes to both these questions then read on!  A leading European-based Private Equity company is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Frankfurt.  If you are an professional Assistant, with proven team skills this could be the role for you! Team Assistant Frankfurt am Main - Permanent Your role as a Team Assistant: Working alongside another Assistant you will support a Partner and three Executives.  Your tasks will be varied and will include: Diary management Organising travel arrangements Correspondence in English and German Preparation of PowerPoint presentations Organising meetings Some project support Requirements: Fluent English and fluent German is a must Advanced MS office skills A stress resistant personality A flexible and very proactive approach Previous experience in a bank/law firm Eye for detail Why Apply? Opportunity to use English on a daily basis Opportunity to expand your knowledge of financial markets The chance to be part of a dynamic and professional team Interested?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV as a Word document to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

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  • A leading digital communications firm is looking for a versatile and enthusiastic, ideally German speaking, Sales Operations Executive in London. If you can provide and ensure a high level of customer service, orders booking accuracy, manage various priorities, and would like the opportunity to develop your career working with passionate, talented people in a Digital Communications environment, then keep reading. You'll provide operational sales support, including reporting, contract management and compliance checks to a team of 25 account managers. Your responsibilities will include: *Checking sales bookings within the company CRM system *Interpreting and processing information for other teams and departments *Liaising with internal customers *Promote and support CRM adoption *Providing accurate and efficient administration, information and analysis to the sales team Requirements: *Some B2B experience in a similar role *Excellent organisational skills and attention to detail, with ability to work in fast-paced environment *Great communication skills *Data analysis skills *Self-motivated, positive, pro-active *Experience with Microsoft Dynamics CRM or similar is desirable *Fluency in German is preferred but not essential This client promotes an inclusive environment where ideas and creativity are welcomed and valued. Everyone is actively encouraged to develop their careers. They are committed to helping everyone grow, professionally and personally. They offer work perks and benefits which can be discussed in further detail. If you want to learn more, please apply today. This is a permanent full time position, located in London, UK. Desired start date is as soon as possible. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com. Please note that in order to process your CV we must receive it in a Word document.

  • Haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Data Management und arbeiten mit SAP? Arbeiten Sie gerne in einem Team und bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Sind Sie analytisch und lernen gerne Neues? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf zu! Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n   Sachbearbeiter/in Finance befristet bis Ende 2018 (über Arbeitnehmerüberlassung)   Ihre Aufgaben: Data Management im SAP Eingabe und Pflege von User in der integrierten Userverwaltung Pflege von E-Mail-Verteiler-Listen Pflegen der Datenbanken und Tabellen im SAP Mitwirkung bei Projekten inkl. Testunterstützung Anforderung und Erarbeitung der nicht vorhandenen Kontoauszügen Monitoring im SAP und Bearbeitung und Buchung defekter iDocs Umsetzung von Prüfschritten für das Kontroll-System   Anforderungsprofil: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Windows- und MS Office-Kenntnisse SAP-Grundkenntnisse (Kenntnisse der  Module SAP-ICH und SAP-FI) Grundlagenwissen in IT Grundlagenwissen in Buchhaltung und im Bankwesen   Das macht die Stelle besonders interessant: Ein  Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Jovana Kajkut, j.kajkut@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Our client, a prestigious international organisation, is currently recruiting a bilingual English / French Executive Assistant to provide administrative and logistical support to three Global Directors. You will assist in the implementation and coordination of all aspects of administrative, calendar, travel, and organisational needs to ensure best effectiveness. This position also involves contact with internal and external stakeholders, and delivering first-rate customer service to VIP visits.   Profile required: ·         Significant experience as an Executive Assistant to C-level positions ·         Bilingual English and French ·         Excellent organization and planning skills ·         Excellent attention to detail ·         A native multitasker ·         Used to working in a fast-paced, changing environment ·         Strong communication skills ·         Proactive and takes initiative autonomously when necessary ·         Problem solver and is able to work independently as well as in a team ·         Confidential and discrete ·         Advanced IT skills: Word, PowerPoint, Excel   Salary: 35-40K€ Role based in Fontainebleau (77) Please send your CV to m.ascione@eurolondon.fr Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application. However, due to the high volume of CV's we receive, we are only able to respond to applicants who match with our Clients’ requirements.    

  • A Japanese corporation in the City of London is looking for a Japanese speaking administrator. This role is part-time (25 hours per week). This role is Monday - Friday; working 5 hours per day. Salary is up to £35,000 p.a. pro rata. Responsibilities: - reporting to the Department Head - produce accurate reports - maintain website - arrange travel plans and manage diaries/schedules - minute-taking in meetings - manage supplies - liaise with head office in Tokyo - comply with company policies and procedures Criteria: - fluent in Japanese and English (spoken and written for both languages) - strong IT skills (MS Office package) - strong communication skills - knowledge of UK financial services regulations - prior administrative experience in financial services This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in WORD format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • My client, an international law firm with offices all over the world, is seeking an Assistant (m/f) to join the team. Assistant (m/f) Insurance law Full-time Cologne The role Travel arrangements and diary management Correspondence in German and English Preparing presentations and documents for meetings Assist with the organisation of events Billing Working with complex documents, formatting and amending Other administrative tasks Requirements Successfully completed vocational training as a legal secretary (m/f), foreign language correspondent (m/f) or commercial education such as Office clerk Work experience as an Assistant, ideally in a law firm Fluent German and English, spoken and written is a must Very good MS office skills Team player with a very proactive approach You are organised and a great communicator If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/CL in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.