Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • My client, an international Private Equity Firm with offices around the globe is looking for an Assistant to join their team in Frankfurt Assistant (m/f) Full-time Frankfurt am Main The role Travel arrangements and diary management Working with complex documents, formatting and amending Correspondence in German and English Preparing presentations Assist with diverse projects Organisation of smaller eventes Other administrative tasks   Requirements Successfully completed vocational training as a legal secretary (m/f), foreign language correspondent (m/f) or commercial education At least two years work experience as an Assistant Fluent German and English, spoken and written Very good MS office skills Team player with a very proactive approach You are organised and a great communicator   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/3333249 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Sie haben schon erste Erfahrungen am Empfang gesammelt oder sind Neueinsteiger? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem modernen Umfeld arbeiten? Dann suche ich SIE!   Für einen meiner Kunden bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner  für Besucher und Anrufer Eigenständige  Organisation des Empfangsbereichs Vor - und Nachbereitung  von  Veranstaltungen und Meetings Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrungen Hervorragende Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit dem Computer Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Belastbar und sorgfältige  Vorgehensweise Vorteile: Attraktives Gehalt Arbeit in einem internationalen Umfeld Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung  im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne in mehreren Sprachen? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, ein Team zu unterstützen? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Team Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: ·         Allgemeine administrative und inhaltliche Unterstützung eines Teams ·         Internationale Termin- und Reiseorganisation, sowie Reisenkostenabrechnung  ·         Büroorganisation und buchhalterische Aufgaben ·         Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache ·         Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Ihr Profil: ·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Berufserfahrung vorteilhaft ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) ·         Sehr gute EDV-Kenntnisse wünschenswert ·         Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement ·         Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Warum Bewerben? ·         Neue Herausforderung in internationalen Unternehmen ·         Abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         Arbeitsplatz im schönen München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de 

  • Haben Sie bereits Erfahrung in der Personalverwaltung und möchten nun im nächsten Karriereschritt auch eigene Projekte übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen und dynamischen Team? Eine Hands-on-Mentalität, selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität zeichnen Sie aus? Dann könnte das die nächste Stufe auf Ihrer Karriereleiter sein! Ich suche für den Münchener Standort einer Beratungsfirma eine/n HR Administrator (m/w) mit eigenen Projekten   Zu den Aufgaben gehören: ·         Administrative Unterstützung des HR Managers sowie des Director           of Talent Management ·         Erstellung von HR Dokumenten, wie beispielsweise Zeugnisse, Verträge etc. ·         Verwaltung, Wartung und Pflege von Personalakten, Urlaubs- und           Krankheitstagen, HR-Intranet-Seite ·         Unterstützung im Bereich Auslandsentsendungen, Training & Entwicklung           und Performance Management ·         Erstellung von Word- und Excel-Dateien sowie Präsentationen ·         Übernahme eigener Projekte nach der Einarbeitung ·         Selbstständige Bearbeitung von On- und Offboarding-Prozessen und            Probezeitprozessen   Anforderungsprofil: ·         Studium mit Schwerpunkt Personal / HR Management sowie bis zu drei           Jahren Erfahrung in der Personalverwaltung wünschenswert ·         Praktische Berufserfahrung in einem internationalen, dynamischen und           schnelllebigen Umfeld wären ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich ·         Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie           Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts ·         Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse ·         Sehr organisierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise ·         Eigeninitiative, Souveränität und hohe Sozialkompetenz   Da macht die Stelle besonders interessant: ·         Dynamisches Team, bei dem die Chefs selbst noch täglich mit anpacken ·         Weiterentwicklungspotential ·         Sehr attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n   Assistent/in Private Equity in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333249 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have excellent English in written and spoken language and are also fluent in German? You have already gained working experience in an administrative position? Then look no further! My client, an international Industrial Company is looking for an:    Team Assistant / Office Manager Temporary Assignment (in Frankfurt am Main)   Your will assist a team of 8 in the following tasks: Office Management First point of contact Administration Correspondence in English and German Travel arrangements and travel expenses Calendar management Organising events, meetings Manage the office supplies Support in marketing activities   To be considered for this role the ideal candidate will have the following requirements:  You must be fluent in both, German and English (to be tested) administrative/ secretary experience Very good computer skills, including MS Office Dynamic, reliable and service oriented Organized, proactive and able to work as part of a team     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Agnes Borcherding a.borcherding@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • Logistics/Supply Chain - Fluent German or Polish 6 month contract Hertfordshire This role would suit Logistics/Supply Chain Graduates (or equivalent) with 1 yr commercial experience We are looking to recruit Logistics specialists with fluent German or Polish, for a European Network Operation Centre, based in Hertfordshire. The team is responsible for planning and resolving any potential issues that impacts the customer. The Network Operation Centre plays a critical role in ensuring the smooth functioning of the company's European transportation network and thereby has direct impact on the business's ability to serve customers on time. A Transport Operations Specialist facilitates the flow of information between different stakeholders (Trans Carriers/Hubs/Warehouses) and resolves any potential issues that impacts customer experience and delivery performance. A Trans Ops Specialist provides timely resolution to the issue in hand by researching & querying internal tools, by taking real-time decisions and having an effective communication with the stakeholders (over phone or email). An ideal candidate should be able to understand the issues and be able to drive Customer Experience without compromising on time. We are looking for applicants with : A Degree (or equivalent experience) in Logistics/Supply Chain or Transportation. Previous logistics experience/experience of transport planning. Fluent German or Polish(spoken and written). Experience using Excel, Access or SQL. Should be flexible work shifts. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Calling all German and Italian speakers!!!!!!!!!!!!!! We have a number of exciting roles available on behalf of our City clients for German and / or Italian speakers. Fluency in one of the languages as well as English is required. We have sales support and PA/EA roles available for our clients based in the City We are particularly interested to hear from German or Italian speakers who are available immediately and who have either had some sales support or some PA/EA experience particularly within a large corporate environment. Duties are varied and the roles also encompass extensive client liaison as well as lots of admin support. If you are keen to use your German and or Italian language skills, please can you e:mail me your CV asap!!!!!!!!!!!!!! Please e:mail and updated CV with no gaps in word format to v.mcguinness@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • French speaking Secretary: Amazing opportunity for a highly professional bilingual French/English speaking legal secretary for a 12 month fixed term contract -maintains positive contact with clients, attorneys, and staff at all times -providing comprehensive secretarial support functions for attorneys and/or paralegals -managing attorney/paralegal communications as requested -at attorney's direction, preparing materials such as correspondence, manuscripts, minutes, finance documents, and general forms -coordinating travel -organising and consistently maintaining attorney/paralegal files in a timely manner (e.g. billing, expenses, client matter, etc.) -assisting visiting clients with secretarial support needs and may provide additional support to assigned practice groups -assisting with special projects when necessary -performing such other tasks and duties as may be required from time to time commensurate with the position in the firm A high school diploma or equivalent, as well as relevant secretarial qualifications are required. Significant legal secretarial experience is preferred. The successful Legal Secretary will have well developed and professional interpersonal skills; ability to interact and communicate effectively with clients and staff at all organisational levels of the firm; ability to work in a team environment with a customer service focus; ability to handle confidential and sensitive information with appropriate discretion; organisational skills needed to manage time well, prioritise effectively, and handle multiple deadlines; strong communication skills, both written and verbal; strong typing skills; and ability to use online, web-based research database tools. If you are interested in the role please send an up to date CV in Word format to v.mcguinness@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine Partnerassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Als Assistent/in für einen Partner und einen Associate erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung von Präsentationen Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise   Unser Angebot Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 333275 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.