Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • Sind Sie ausgebildete/r Steuerfachangestellte/r? Haben Sie bereits Berufserfahrung und sind nun auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich? Suche Sie nach einer Stelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Mandantennähe und Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann ist das genau die richtige Position für Sie!!! Für meinen Kunden im Herzen von München  suche ich ab sofort eine/n   Steuerfachangestellte/r Bilanzbuchhalter/in Steuerfachwirt/in Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der gesamten Buchhaltung Erstellung von Monats-, und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Kontrolle und Erstellung von Aus- und Eingangsrechnungen Überwachung und Administration von laufenden Projekten Mitarbeit bei Erstellung von Berichten und Finanzplanungen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r sowie einschlägige Berufserfahrung gewünscht Fundierte Buchhaltungskenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office und bestenfalls auch Datev Proaktive, verantwortungsvolle Persönlichkeit   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word-Format) und Ihre Zeugnisse. Bitte schicken Sie diese an g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie bereits Berufserfahrung im Personalbereich oder der Personaldisposition? Suchen Sie nach einer spannenden Teilzeitposition, bei der Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können? Sprechen Sie fliessend Deutsch und Englisch? Dann ist das die richtige Position für Sie! Ich suche für den Münchener Standort einer Beratungsfirma eine/n Resourcer/in - Teilzeit 20 Std./Woche -   Zu den Aufgaben gehören: ·         Identifikation von potenziellen Talenten in Social Media (Xing, LinkedIn) ·         Direktansprache (telefonisch und schriftlich) von Talenten ·         Networking, um neue Talente anzusprechen ·         Ansprechpartner für Fragen bzgl. des Bewerbungsprozesses ·         Verwaltung von internen Datenbanken   Anforderungsprofil: ·         Berufserfahrung im Personalbereich oder der Personaldisposition erwünscht ·         Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse ·         Sehr organisierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise ·         Eigeninitiative, Souveränität und hohe Sozialkompetenz   Da macht die Stelle besonders interessant: ·         Dynamisches Team, bei dem die Chefs selbst noch täglich mit anpacken ·         Büro im Herzen von München mit sehr guter Erreichbarkeit (MVV) ·         Weiterentwicklungspotential ·         Sehr attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Suchen Sie nach einer spannenden Position, bei der Sie auch als Werkstudent selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können? Möchten Sie erste Berufserfahrung im HR-Bereich und Beraterumfeld sammeln? Sprechen Sie fliessend Deutsch und Englisch? Dann ist das die richtige Position für Sie! Ich suche für den Münchener Standort einer Beratungsfirma eine/n Resourcer/in - Werkstudentenstelle -   Zu den Aufgaben gehören: ·         Identifikation von potenziellen Talenten in Social Media (Xing, LinkedIn) ·         Direktansprache (telefonisch und schriftlich) von Talenten ·         Ansprechpartner für Fragen bzgl. des Bewerbungsprozesses ·         Verwaltung von internen Datenbanken   Anforderungsprofil: ·         Studium mit Schwerpunkt Personal / HR Management ·         Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse ·         Sehr organisierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise ·         Eigeninitiative, Souveränität und hohe Sozialkompetenz   Da macht die Stelle besonders interessant: ·         Dynamisches Team, bei dem die Chefs selbst noch täglich mit anpacken ·         Büro im Herzen von München mit sehr guter Erreichbarkeit (MVV) ·         Weiterentwicklungspotential ·         Sehr attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schon Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung? Haben Sie Erfahrung in der Gehaltsabrechnung von mindestens 300 Mitarbeitern?  Sprechen Sie fließend Englisch? Wenn ja, dann könnte das hier die richtige Stelle für Sie sein! Ich suche für eine internationale Modefirma in München eine/n Lohn- & Gehaltsrechner (m/w) in VZ Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mittels speziellen Programmen Erfassung der dazugehörigen Stamm- und Bewegungsdaten Bearbeitung der Ein- /Austritte von Mitarbeitern innerhalb der Gehaltsabrechnung Abwicklung der Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern Erstellung von Personallisten, Auswertungen und Reports für Führungskräfte Die Anforderungen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Gute Beherrschung von SAP &  MS- Office Produkte, weitere Kenntnisse wünschenswert Sehr gute  Englischkenntnisse in Wort und Schrift zuverlässige & zielorientiert Arbeitsweise belastbar, flexibel & serviceorientiert   Warum bewerben? -          Zentraler Arbeitsplatz -          Selbstständiges Arbeiten -          Zentraler Arbeitsplatz, öffentliche Verkehrsanbindung  erreichen   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • A world renowned travel company is looking for 2 treasury advisors to work at its Oxford office. This is a temporary 3-month position with a view of extension. This role falls under the finance department of my client and will also entail assisting its customer service department. The duties and responsibilities include: - investigate payments between my client and its customers - analyse various information and make appropriate conclusions - verify disbursements - to make recommendations for positive change - resolve any potential issues from disbursement checks - evaluate risk, recognise and prevent potential threats to different accounts If you are able to work calmly under pressure, has attention to detail, fantastic research skills, a problem solver, hardworking, has excellent IT skills (including Excel and image editing software), please get in touch. This is an exciting opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Mein Klient, ein führendes Beratungshaus, mit Büros in vielen Ländern Europas sucht derzeit für den Standort in Düsseldorf nach einer/eine Executive Assistant (m/w)   Ihr Job: Als Personal Assistant haben Sie u.a. folgende spannende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange Präzise Terminkoordination sowie internationales Reisemanagement Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge Zeiterfassung und vorbereitende Buchhaltung für Ihren Chef Erstellung der monatlichen Abrechnungen der Beratungsleistungen   Die Anforderungen: In dieser Rolle ist es hilfreich die folgenden Fähigkeiten und Fertigkeiten mitzubringen: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent /in ; Hotelkaufmann / frau oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Beratung Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLDUS     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Mein Klient, ein führendes Beratungshaus, mit Büros in vielen Ländern Europas sucht derzeit für den Standort in Düsseldorf nach einer/eine Executive Assistant (m/w)   Ihr Job: Als Personal Assistant haben Sie u.a. folgende spannende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange Präzise Terminkoordination sowie internationales Reisemanagement Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge Zeiterfassung und vorbereitende Buchhaltung für Ihren Chef Erstellung der monatlichen Abrechnungen der Beratungsleistungen   Die Anforderungen: In dieser Rolle ist es hilfreich die folgenden Fähigkeiten und Fertigkeiten mitzubringen: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent /in ; Hotelkaufmann / frau oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Beratung Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLDUS     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Suchst Du eine Stelle im Büro, bei der Du aber sehr viel Kundenkontakt mit internationalen Klienten hast? Bist Du ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Arbeitest Du gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich!!   Mein Kunde, eine internationale und moderne Immobilienagentur in München, sucht eine/n Assistenz (m/w) im Immobilienbereich Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung eines Teams von bis zu drei Kundenberatern Koordination von Wohnungsbesichtigungen, - übergaben sowie –rückgaben und weiteren Terminen Bearbeitung von Anfragen und erster Ansprechpartner von internationalen Kunden während der Vertragslaufzeit Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Unterstützung bei der Koordination von Reinigungsaufträgen Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Hotelfachmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil Selbständige, proaktive sowie gründliche Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de. 

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden im Herzen von München suche ich  nach einer/m Executive Assistant (m/f) Ihr Aufgabengebiet: ·         Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene ·         Umfangreiche Reise-, Termin- und Eventkoordination           sowie Reisekostenabrechnung ·         Einwandfreie Korrespondenz in englischer und deutscher           Sprache in Wort und Schrift ·         Datenbankpflege ·         Erstellung von Dokumenten, Präsentationen anhand eigener Recherchen   Ihr Profil: ·         Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung wünschenswert ·         Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) ·         Proaktive und kommunikative Persönlichkeit ·         Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen ·         Freundliches und professionelles Auftreten ·         Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung   Warum bewerben?   ·         Entwicklungsmöglichkeiten ·         Professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen           internationalen Unternehmen ·         Arbeitsplatz im Herzen von München ·         Flache Hierarchien   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!   Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a   Receptionist (m/f) Full Time in Frankfurt   Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.   Responsibilities:   As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside - 4 other colleagues - cover the Reception from 8:00- 22:00 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements:   My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment   Why Apply?   As new member of the reception team you will ·         Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday ·         Be part of a young team ·         work in the heart of Frankfurt , with the advantages of a down town office        Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de