Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • The Legal Secretary will perform a variety of secretarial duties: -maintains positive contact with clients, attorneys, and staff at all times -providing comprehensive secretarial support functions for attorneys and/or paralegals -managing attorney/paralegal communications as requested -at attorney's direction, preparing materials such as correspondence, manuscripts, minutes, finance documents, and general forms -coordinating travel -organising and consistently maintaining attorney/paralegal files in a timely manner (e.g. billing, expenses, client matter, etc.) -assisting visiting clients with secretarial support needs and may provide additional support to assigned practice groups -assisting with special projects when necessary -performing such other tasks and duties as may be required from time to time commensurate with the position in the firm A high school diploma or equivalent, as well as relevant secretarial qualifications are required. Significant legal secretarial experience is preferred. The successful Legal Secretary will have well developed and professional interpersonal skills; ability to interact and communicate effectively with clients and staff at all organisational levels of the firm; ability to work in a team environment with a customer service focus; ability to handle confidential and sensitive information with appropriate discretion; organisational skills needed to manage time well, prioritise effectively, and handle multiple deadlines; strong communication skills, both written and verbal; strong typing skills; and ability to use online, web-based research database tools. If you are interested in the role please send an up to date CV in Word format to v.mcguinness@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Global Leader in the provision of Marketing and Print Production Services is looking for a candidate who wants to learn and develop a career managing projects, liaising with clients and being involved in the purchasing of services on behalf of their client    Business Coordinator – Client Services                           Neuss You will be responsible for Working as part of the Client Services Project team you will be tasked with overseeing clients print projects from start to finish. The Business Coordinator is a key part of the team to ensure continued success of the company, they are the front line in terms of getting projects completed on time. Your Profile You will be a client focused individual with previous experience of dealing with clients. You will have the ability to deal with issues as and when they come up and have the ability to keep calm under pressure. Ideally you will have • Previous phone based experience • Excellent communication skills • Excellent Administration skills • Experience dealing with clients • Fluent German and English • An outgoing personality and enjoy working under pressure • An understanding of shift work If you have previous Customer Service experience and are an organised individual with strong administrative skills, If you are looking for a role where you can really learn and develop, then please send your application to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. Or call on 069 219 320 Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com    

  • Amazing Opportunity for a Client focused candidate passionate about Marketing. This well established global Technology player is growing its Berlin office. To support their German speaking client base they are urgently looking for a Client Services Specialist – Recent Graduate / Experience in Client Support  Your new duties and responsibilities   The Client Services Specialist is a key team player who contributes to the overall growth of the organisation. You will be passionate about Marketing and be a great communicator who is extremely client focused. After an initial training period in the US you will use your excellent Communication skills to support Clients on a day to day basis. Your role includes • On-boarding new clients and talking them through the wide uses of the technology via online demonstrations • Supporting clients with day to day queries • Working through problems with a client to ensure they are fully satisfied with the technology • Troubleshooting day to day issues and ensuring timely escalation and resolution • Online and phone based product demonstrations The Client Services Specialist should be a Client focused individual who is passionate about Marketing and Technology and looking to develop a career with a hugely successful Global Technology provider. This role has a built in Career path and there is ongoing training starting with 2 weeks in the US.  You will bring your passion for Marketing and excellent language skills in both English and German.  The ideal candidate should also have the following • Fluency in English and German • Phone based Client Services experience • A passion for Marketing and Technology • You’re a Social Media pro! • Experience in a commercial B2B environment • Excellent customer relations, verbal and written communications skills • You should want to develop a career and are looking for a company that will develop and train you Your Benefits This is a Brilliant opportunity to be part of a growing organisation who train and develop their staff. They have fantastic technology and are passionate about what they do. They provided a vibrant and fun working environment and are looking for people who will bring energy to the office.  Interested? If this sounds like you then please send your cv via email to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you

  • Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n   Assistent/in Kapitalmarktrecht in Vollzeit Frankfurt am Main   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Als Assistentin für 2 Partner und ein Associate unterstützen Sie die Rechtsanwälte bei ihrer täglichen Arbeit im Bereich Kapitalmarktrecht Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings Bearbeitung und Formatierung von komplexen Dokumenten und Aktenverwaltung Erstellung von Präsentationen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Pflege der Kontaktdatenbank Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Erste Berufserfahrung idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333249 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseitewww.eurolondon.de.

  • Dekorative Kosmetik ist Ihre Leidenschaft? Sie suchen nach einer kaufmännischen Tätigkeit, die sich mit Ihrem Hobby verbinden lässt? Dann ist dies die richtige Stelle für Sie!   Office Manager (m/w) Frankfurt, in Vollzeit   Ihre Aufgaben: Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung Terminkoordination Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Organisation und Koordination von Meetings Zusammenarbeit mit allen Abteilungen Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten   Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung  in einer ähnlichen Position fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office hohes Maß an Eigeninitiative   Was Sie erwartet: Arbeit in einer kreativen Atmosphäre als Teil eines jungen, dynamischen Teams Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333209 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Logistics/Supply Chain - Fluent German or Polish 6 month contract Hertfordshire This role would suit Logistics/Supply Chain Graduates (or equivalent) with 1 yr commercial experience We are looking to recruit Logistics specialists with fluent German or Polish, for a European Network Operation Centre, based in Hertfordshire. The team is responsible for planning and resolving any potential issues that impacts the customer. The Network Operation Centre plays a critical role in ensuring the smooth functioning of the company's European transportation network and thereby has direct impact on the business's ability to serve customers on time. A Transport Operations Specialist facilitates the flow of information between different stakeholders (Trans Carriers/Hubs/Warehouses) and resolves any potential issues that impacts customer experience and delivery performance. A Trans Ops Specialist provides timely resolution to the issue in hand by researching & querying internal tools, by taking real-time decisions and having an effective communication with the stakeholders (over phone or email). An ideal candidate should be able to understand the issues and be able to drive Customer Experience without compromising on time. We are looking for applicants with : A Degree (or equivalent experience) in Logistics/Supply Chain or Transportation. Previous logistics experience/experience of transport planning. Fluent German or Polish(spoken and written). Experience using Excel, Access or SQL. Should be flexible work shifts. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Haben Sie schon Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt und möchten auf Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Noch dazu sind Sie ein Organisationstalent und zahlenaffin? Sie suchen nach einer Teilzeitstelle? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden in München, suche ich ab sofort eine/n Office Manager/in  in Teilzeit (25 Std./Woche) Ihre Aufgaben ·         Administrativen Aufgaben und Organisation der Büroabläufe ·        Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen,          Verwaltung von Zahlungsprozessen, Kassenbuchführung) ·         Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings ·         Empfangstätigkeiten ·         Lieferantenmanagement ·         Organisation von Handwerkern, Reinigungsdienst etc.   Anforderungsprofil ·         Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ·         Sicherer Umgang mit MS-Office ·         Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise ·         Organisationstalent und Zahlenaffinität   Warum bewerben? ·         Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         Teilzeitstelle im Herzen von München ·         Attraktives Gehalt     Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie arbeiten derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem modernen und professionellen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, ein internationales Unternehmen, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter (w/m) Ihre Aufgaben:  Erster Kontakt für Besucher and Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sind Sie Übersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in mit Hauptfach Englisch und haben vor kurzem ihre Ausbildung abgeschlossen? Suchen Sie eine Einstiegsposition mit intensiver Einarbeitung in einem freundlichen und sympathischen Team? Monotone Arbeitsabläufe sind nichts für Sie? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachensekretär/in Ihre Aufgaben ·         Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams ·         Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und           englischer Sprache sowie nach Diktat ·         Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen ·         Internationale Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung ·         Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit           mit der Buchhaltung) ·         Recherchen durchführen   Anforderungsprofil ·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, keine Berufserfahrung erforderlich ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ·         Eigenitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt ·         Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfältigkeit und Flexibilität ·         Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre ·         Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits ·         Intensive Einarbeitung ·         Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Hast Du vor kurzem eine Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in abgeschlossen und möchten ab sofort ins Berufsleben einsteigen? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und liebst Englisch? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich und mach den ersten Schritt auf deiner Karriereleiter!!!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Anwaltskanzlei in München, sucht eine/n Team Assistant (m/w) Ihre Aufgaben sind u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch (selbstständig und nach Diktat) Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Einreichung von Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungskontrolle) Erstellung von Präsentationen Fristenmanagement Aktenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Berufseinsteiger Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Solide Einarbeitung Junges, dynamisches Team   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.