Secrétariat et Administration

Des collaborateurs multilingues constituent souvent la clef de voûte d'une organisation internationale. Euro London Appointments dispose d'un réseau solide et d'une réputation à même d'attirer ces talents essentiels à votre entreprise.

Nos dommaines d'expertise sont les suivants :

  • Assistants de Direction
  • Assistants Commerciaux
  • Assistants Marketings
  • Profils administratifs

Que vous soyez à la recherche d’un / une réceptionniste ou assistant de direction, Euro London saura trouver, par une approche fiable et une ample connaissance du marché, le personnel administratif correspondant à vos besoins.

  • A reputable international non-profit organization focusing in sustainable fishing is currently looking for a Mandarin speaker to join their ecolabel team for the approval and protection of ecolabel in Asia. This role will be based in the heart of London and the working hours would be from 7am-3pm Monday to Friday. Responsibilities of this role include: *Providing licences to eligible organisations wishing to use sustainable fishing ecolabel; *Approving the use of the ecolabels on relevant materials; *Ensuring the processing of all relevant request are reviewed and recorded timely and accurately on the internal database *Requesting and processing turnover declarations data from all relevant external parties; making sure the royalty revenue can be invoiced accurately and timely *Acting as the point of contact to all customers; dealing with inquires and able to provide solutions within the policy frame. *Maintain a good relationship with all ecolabel customers on a day to day basis *Provides updates and reports on products and licensee numbers in the program and graphs on turnover and product related data *Coordinating within the team or relevant departments to ensure all daily tasks are carried out smoothly *Making relevant policies and working on individual projects within the team. To Apply If you are confident you meet the requirements below: *Fluent English and Mandarin speaker in both speaking and writing, Cantonese speaking or another Asian language will be a big advantage; *Passionate about marine sustainability and eager to play a role to contribute; *Knowledge of third party certification schemes is desirable; *Great data analytical and processing skills *Previous experience working with contact management and database software; *Proven track in an administrator role with multi-tasking skills *Fluent user of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint and Adobe Acrobat; *Experience preparing and delivering presentations and reports; *Excellent written and verbal communication skills; *Previous experience in customer facing role or client relationship building is desirable; *Great attention to details and well organized *Quick learner and resilient to pressure Please only apply when you have fully working eligibility in the UK. Please get in touch with your updated CV! This is a fantastic opportunity for anyone who wishes to gain experience in a non-profit organization and play a part in environmental sustainability.

  • Möchten Sie neben Ihrer Ausbildung oder dem Studium erste Berufserfahrung sammeln? Laufen Sie abends zu Hochform auf? Sprechen und schreiben Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Das Arbeiten mit Word, PowerPoint und Excel ist für Sie keine Herausforderung? Dann wartet Ihr nächster Job bereits auf Sie!   Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen von München suche ich eine/n Abendsekretär/in (2-3 Abende/Woche)   Ihre Aufgaben sind u.a.: ·         Verfassen von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch ·         Formatieren von Schriftsätzen ·         Administrative Aufgaben ·         Unterstützung von Anwälten in Absprache mit dem Tagessekretariat ·         Archivierung und Ablage bearbeiten   Was Sie mitbringen sollten: ·         Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse ·         Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse ·         Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein und Humor ·         Eine proaktive Arbeitseinstellung und Dienstleistungsorientierung ·         Die Bereitschaft bis von 17 Uhr ca. 20 Uhr zu arbeiten   Warum bewerben? Unsere Kunden bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch mehr.   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie auch gerne auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem kleinen und dynamischen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch in einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? Dann suche ich genau Sie! Für einen Kunden aus dem Investment Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m   Executive Assistant (m/w) München (Befristete Position über Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit auf spätere Übernahme)   Ihr Aufgabengebiet:   Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen   Umfangreiche Flug- und Reisebuchungen   Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment   Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache   Betreuung von Gästen/Mandanten Ihr Profil:   Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert   Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit   Stressresistenz und Zuverlässigkeit   Stark in Organisation und Multitasking   Freundliches Auftreten   Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits:   Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld   Kollegiales und sympatisches Team   Arbeitsplatz im Herzen von München Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse auf Deutsch in Wod Format an Jovana Kajkut, j.kajkut@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • Sie arbeiten derzeit in einem erstklassigen Hotel oder in einem professionellen Umfeld und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld im Herzen von München arbeiten?   Dann suche ich Sie!   Für ein dynamisches Unternehmen im Investment Bereich bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m    Empfangsmitarbeiter/in München (Befristete Position über Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit auf spätere Übernahme)   Ihre Aufgaben:   - Erster Kontakt für Besucher und Anrufer  - Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs - Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings - Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation   Die Anforderungen:    - Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel - Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Auftreten - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse - Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an Jovana Kajkut, j.kajkut@eurolondon.de    Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.  Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Auftrag meines Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, such ich nach einer/m Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Voll- oder Teilzeit (min. 30St/W) Frankfurt Die Position Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Abrechnung nach RVG Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei Deutsch fließend in Wort und Schrift, fortgeschrittene Englischkenntnisse sehr gute Kenntnisse in MS Office   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333913 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • You are an experienced assistant, Sachbearbeiter or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT The successful applicant is accountable for creating property insurance policy contracts and billing documents in compliance with corporate and country specific requirements. This includes validating and reconciling client information necessary to prepare new accounts, renewals, endorsements and cancellations; composing/building the policy terms and conditions; processing the financial and corporate required information; issuing property certificates to third parties, and delivering outstanding service to clients. Main Responsibilities Composes/builds and issues new, renewal and endorsement policy documents in accordance with Account Manager Quotes and in compliance with underwriting, processing, country and statutory requirements. Enters and manages prospect/client data and financial information in various systems. Accurately captures all limits of liability, sub-limits, deductibles, rates and any other required information. Populates the appropriate billing system through the creation and issuance of accurate invoices and/or provides billing instructions to worldwide issuing offices. Provides guidance and technical assistance to the Client Servicing Teams on the current processing requirements and liaises with internal offices worldwide to ensure accurate and timely service on accounts.   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An commercial  education or an education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar Attention to detail and proofreading skills Strong problem solving capability Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player Strong organizational skills with ability to plan and prioritize tasks to meet deadlines You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   WHY APPLY International environment, use of English Nice team Competitive salary     If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA332597   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.   Personal Assistant Berlin   The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.   Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission Managing the Executive’s e-mail inbox  Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects  Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up Coordinates and handles correspondence with stakeholders  Liaison with support functions      Your Profile: Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluency in English and German - both written and spoken Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision Proven experience to work in a multicultural, international environment Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines Impeccable attention to detail Ability to build a strong internal network   Why Apply? Multicultural, international and dynamic environment Cutting edge tech company Competitive salary     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!   To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.   

  • Unser Kunde, eine international agierende Wirtschaftskanzlei sucht ab sofort eine/n Junior Fremdsprachenassistent/in in Vollzeit Frankfurt Ihre Aufgaben Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in Word Erstellung von Präsentationen in PowerPoint Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen & Veranstaltungen Kleinere Übersetzungstätigkeiten Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, aber keine Voraussetzung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse mit MS Office   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334710 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Derzeit suche ich für einen meiner Kunden in München eine/-n Junior Teamassistenz (w/m)) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmänische  Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil Fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Schlägt Ihr Herz für die IT? Basteln Sie gerne an PCs und wollen nicht nur das Problem lösen, sondern es auch verstehen? Besitzen Sie sehr gute technische Grundlagen und eventuell sogar Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im technischen Helpdesk? Dann sollten Sie auf jeden Fall weiterlesen, denn diese Stelle könnte der nächste Schritt auf Ihrer Karriereleiter sein! Für ein internationales Versicherungsunternehmen in München suche ich eine/n IT Helpdesk Mitarbeiter/in Verantwortungsbereiche: Telefonische und schriftliche Mitarbeiterbetreuung (intern und extern) Unterstützung des Teams bei technischen Fragen Verschiedene Software-Updates durchführen Change Request Management zwischen Fachabteilung und Hersteller Teilnahme an Entwicklung von IT Konzepten und Dokumentationen Unterstützung bei Anwendertest verschiedener Softwares Ihr Profil: Idealerweise Erfolgreich abgeschlossenes IT – Studium oder erste Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, sowie Spanisch Grundkenntnisse vorteilhaft Nachweisbare Kenntnisse in SQL sowie PL/SQL (Oracle) und Linux-Shellscripts Wissen erwünscht Berufserfahrung in der Kundenbetreuung Ausgeprägte Kommunikationsstärke Dienstleistungsorientierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer Firma: Attraktive Vergütung Gute MVG Anbindung Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, mit wachsenden Möglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format in Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de .