Team Assistant / Assistant(e) d'équipe

Notre client, un acteur international dans l'industrie des dispositifs médicaux et pharmaceutiques recrute un(e) Assistant(e) d'équipe afin de rejoindre la Direction Commerciale et des Ventes.

Le poste requiert un niveau d'anglais professionnel.

Localisation : Sèvres

Le poste correspond à un profil d'Assistant Executif ou Assistant d'équipe.

Vous reportez à la direction Commerciale et travaillez en binôme avec un(e) autre assistant(e). La mission principale est d'assister et supporter l'équipe managériale de la Direction Commerciale composée de 3 personnes dans leurs tâches quotidiennes et d'assurer un support aux forces de ventes:

✨Missions :

🗂Gestion administrative et assistanat classique :

• Organisation et gestion d'agendas
• Réception et filtrage des appels téléphoniques.
• Planification et logistique des déplacements.

🗂Gestion de l’information :

• Assurer la circulation fluide des informations au sein du service (communication ascendante et descendante).
• Servir d’interlocuteur clé pour orienter les demandes des clients internes et externes.

🗂Animation et coordination d’équipe :

• Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Organiser des rituels d'équipe et des événements de cohésion.

🗂Support aux projets transverses :

• Participer à des groupes de travail et projets transverses.
• Gérer des missions spécifiques telles que la réimpression de documents, le suivi des stocks, etc.

🗂Organisation d’événements :

• Planifier, organiser et suivre la logistique des manifestations internes ou externes.
• Gérer les prestataires externes et contractualiser avec les intervenants.

🗂Gestion administrative et financière :

• Suivi des devis et factures des fournisseurs.
• Gestion des envois de courriers et colis.
• Contribution au suivi budgétaire.

✨Profil recherché :

• Experience en Assistanat d'équipe dans un environnement exigeant
• Niveau d'anglais courant professionnel
• Sens du service

✨Rémunération et avantages :

• Salaire fixe à partir de 35k€ brut annuels selon profil et expérience
• 25 jours de CP par an et 15 jours de RTT
• Bonus annuels selon performances
• Participation/Intéressement
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
• RIE - CSE - Mutuelle - Prise en charge transport à hauteur de 50%

Pourquoi les rejoindre ?

✨ Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement collaboratif et bienveillant !

👉 Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant avec un CV en Anglais ou envoyez votre CV à t.perriaux@eurolondon.com Seuls les candidats sélectionnés seront contactés