Executive Assistant (m/w)

Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens  in Berlin, suchen wir einen

Head of Office Management/ Executive Assistant (m/w)

Vollzeit

Berlin

In dieser Position sind Sie neben den klassischen Aufgaben in Assistenz und Office Management auch mit der Betreuung von Projekten betraut und übernehmen Personalverantwortung.

Weitere Aufgaben

  • Terminmanagement und Reiseorganisation
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten
  • Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
  • Erster Ansprechpartner für Mandanten, externe Dienstleister und das Team
  • Organisation von Events und Konferenzen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
  • fließende, praxiserprobte  Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle Position mit Projekten und Personalverantwortung
  • Die Möglichkeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch  zu nutzen

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

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