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Executive Assistant (m/w)

Im Auftrag meines Kunden, einem internationalen Investmentunternehmen, suche ich zum sofortigen Einstieg eine

Executive Assistant (m/w)

Vollzeit

Berlin

Ihre  Aufgaben

Sie unterstützen einen Partner, einen Vice President und einen Associate im täglichen Arbeitsablauf durch folgende Aufgaben:

  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Termin- und Reisemanagement inkl. Anträge für  ein Visum etc.
  • Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten
  • Reisekostenabrechnung
  • Recherche und Datenbankpflege
  • Neben Ihrer Haupttätigkeit übernehmen Sie Aufgaben am Empfang wie z.B. die Begrüßung der Gäste, Telefonannahme, Postbearbeitung, Unterstützung der Office Managerin

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenz
  • fließende  Deutsch- und Englischkenntnisse
  • vorausschauendes Denken und Servicegedanke

 

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle Position in einem kleinen Team
  • Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339044

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

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