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Personal Assistant/ Office Manager

My client, an international real estate company is seeking a highly motivated individual to join the team as

Personal Assistant/ Office Manager

Berlin

Full time

The Role:

As Personal Assistant and Office Manager for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following:

  • Support the Managing Director as PA
  • Office Management and assisting the team
  • First point of contact regarding external and internal requests
  • Organising and coordinating business travels and travel expense accounting
  • Organising meetings and manage calendars
  • Correspondence in German and English
  • Manage office procedures incl. equipment
  • Other administrative duties

 

The Requirements:

  • A commercial education or a degree level qualification
  • Fluent German and English
  • Work experience in a similar role
  • Excellent communicational skills and very service-oriented nature
  • Very good MS office skills

 

Why Apply?

  • Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance


If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/342329 in your cover sheet.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • My client, renowned consultancy with national and international clients, is seeking a Receptionist (m/f/d) to join the team. Receptionist (m/f/d) Berlin Full time The role First contact person for clients, business partner and guests Correspondence mainly via phone in German and English Welcoming and looking after guests Organisation of the Back Office and conference rooms (incl. organizing catering, setting up video calls) Maintenance and order of office equipment Handling incoming and outgoing post Assist with administrative tasks Requirements Successfully completed vocational training such as Front Office Agent Work experience as a Receptionist or in Customer Service Fluent German and fluent English (written and spoken) Very good MS office skills Service-orientated nature If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/331382 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, ein internationales, renommiertes Beratungsunternehmen sucht zum nächstmöglichen Beginn eine/n Empfangsmitarbeiter/in Vollzeit Berlin Als Empfangsassistent/in begrüßen Sie nicht nur Geschäftspartner und Gäste, Sie sind außerdem für eine Vielzahl unterschiedlicher Bereiche verantwortlich wie z.B. Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Betreuung der Telefonzentrale und aller eingehender Anfragen Koordination der Konferenzräume Organisation von Events Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Postbearbeitung Gelegentliche Unterstützung des Sekretariats   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnlich erste Berufserfahrung am Empfang oder im gehobenen Customer Service fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ   Unser Angebot Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Team   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342376 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Zur Verstärkung eines Notariats in Berlin suchen wir in unbefristeter Festanstellung   eine/n Notarfachangestellte /n (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit   Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere von Grundstücks- und Bauträgerkaufverträgen sowie Grundschulden die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten die Erstellung von Kostenrechnungen   Für diese Position sind Sie bestens geeignet, wenn Sie strukturiert und selbständig arbeiten versierte MS-Office-Kenntnisse haben belastbar und verantwortungsbewusst sind idealerweise eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w) haben und über Berufserfahrung im Immobilien- und Gesellschaftsrecht verfügen über gute Englischkenntnisse und Kenntnisse im RVG-Recht verfügen – das wäre von Vorteil – ist aber keine Voraussetzung     Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Kanzlei ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, ein freundliches Betriebsklima eine leistungsgerechte Vergütung. Möglicherweise tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKBERRENO an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.