Project Assistant / Projektassistenz

Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen aktiv mit und leiste durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen signifikanten Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens.

 

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Project Assistant / Projektassistenz

Aufgaben

Als Teil unseres Projektmanagementteams bist du mitverantwortlich für die reibungslosen Abläufe der Projekte.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Projektmanagement Teams in der täglichen Arbeit
  • Administrative Koordination des Angebotsprozesses, insbesondere formelle Angebotsprüfung, Unterschriftenmanagement, Korrespondenz mit Externen und systematische Archivierung der Angebote
  • Formelle Prüfung und Korrektur von Rechnungen
  • Strukturierung und Pflege unseres Baurechnungstools
  • Andere Assistenzaufgaben und Projektunterstützung im Bereich Bauprojektmanagement

Qualifikation

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare
    Qualifikation
  • Souveräner Umgang mit MS-Office, vor allem mit Word, und mit Adobe
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer
    Assistenztätigkeit im Immobilien-, Bau-, Asset Management oder Architekturbereich
  • Sorgfältige, organisierte, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichneter Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

Benefits

Wir bieten dir

  • Anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen, zukunftsorientierten und standorttreuen Unternehmen
  • Einen gesicherten Arbeitsplatz und ein überdurchschnittliches sowie
    leistungsgerechtes Gehaltsmodell
  • Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, unmittelbare
    Verantwortungsübernahme und Einbringung deiner Kenntnisse
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen
    Arbeitsumfeld
  • Offene, direkte Kommunikation mit Duz-Kultur und ohne Dresscode
  • Ein starkes und motiviertes Team, das auf regelmäßigen Mitarbeiterevents noch
    stärker zusammenwächst

Interessiert?

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Bei Fragen, gern durchrufen: Silke Hildebrandt +49 (0) 151 628 17684

Consultant

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Silke Hildebrandt

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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