Executive Team Assistant (m/w/d)

Ich suche im Auftrag meines Kunden, einer internationalen Wirtschaftsberatung, eine*n Executive Team Assistant.

Die Stelle bietet interessante und anspruchsvolle Arbeit in einem internationalen Team von Wirtschaftsexpert*innen, sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Büros in EMEA.

Die Firma:

  • Führende Wirtschaftsberatung
  • 23 Büros Weltweit, 400 Mitarbeitende in EMEA
  • Global agierende, namhafte Kunden
  • 15 Leute im Düsseldorfer Büro

Executive Team Assistant (m/w/x)

Vollzeit unbefristet in Düsseldorf

Deine Aufgaben:

Hauptaufgaben:

  • Reise- und Meeting Terminierung der Senior Level Wirtschaftsberater*innen
  • Berechnung und Eingabe von Billing Hours

Weitere Aufgaben:

  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Gatekeeping
  • Office Management
  • Enge Zusammenarbeit mit der Office Managerin in Berlin
  • Ad-hoc Support z.B. im Bereich Recruitment, Onboarding

Dein Profil:

  • Team Player und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Detailorientiert und organisiert
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung in einer Beratung oder Professional Services
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort  und Schrift

Deine Benefits:

  • Kleines, familiäres Team von ca. 15 Mitarbeitenden
  • Viele Entfaltungsmöglichkeiten
  • Weitere Benefits nach Absprache
  • Hybridarbeiten, 2 Tage die Woche im Office

Wenn du Interesse hast in einem professionellen und international agierenden Unternehmen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth Jörgens (e.joergens@eurolondon.de). Für Fragen bin ich auch telefonisch oder per Whatsapp unter der 0151 16986401 erreichbar.

Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

Consultant

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Elisabeth Jörgens

Consultant
 

Team: Secreatarial & Administration – Germany

Languages: German & English

Having grown up in a bilingual German and English family and lived in several different countries, I greatly enjoy working with international candidates and clients. I specialize in Secretarial & Administration recruitment and with my background in digital marketing, education, hospitality and customer service, I can draw from a wealth of practical experience to find the right candidate for each role.

In my free time I enjoy soaking up Frankfurt’s many cultural offerings and biking or hiking in the area.

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