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Executive Assistant

Vous souhaitez intégrer un groupe prestigieux sur un poste d’assistanat polyvalent ?

Vous souhaitez passer votre carrière à l’étape suivante ?

Notre client est une société internationale dans l’univers du conseil avec des bureaux à travers le monde.

Responsabilités

Vous assisterez deux directeurs en prenant en charge toutes les responsabilités nécessaires. Vos missions principales:

Gestion de l’agenda / Interface Relation Client (90%) :

Optimiser le temps des Directeurs en assistant sur les missions suivantes :

  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Créer le lien relationnel avec l’assistant(e) du client
  • Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par le Partner
  • Gérer les conflits d’agenda
  • Planifier et organiser les rendez-vous internes en anticipant au maximum en lien avec les autres Assistants
  • Organiser et planifier les voyages et déplacements

Suivi des projets en cours (10%) :

  • Suivi de la facturation, relance des factures impayées,
  • Suivi des notes de frais/feuilles de temps 
  • Avoir un suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des actions à enclencher.
  • Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité.
  • Créer/mettre à jour les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing

Profil

  • Expérience de 5 ans minimum en Assistanat de direction dans une société internationale
  • Expérience du secteur Financiers, Juridique ou du conseil
  • Bilingue en Français et Anglais
  • Excellente maitrise d’Outlook

Autre détails

Salaire : 38-45k€ + bonus + prime d’intéressement

Avantages : RTT, Tickets Restaurant, CE, salle de sport, télétravail

Basé à Paris 7ème

Poste cadre

 

Merci d’envoyer votre CV à  c.dangelo@eurolondon.fr

Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés

Consultant

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Cecilia D'Angelo

Team: French Team

I specialise in: international profiles for the French Market

Languages: English and French

About me: Raised both in France and Luxembourg, I studied in France, the United Sates and
Australia. I have been recruiting people in Australia, Monaco and France. Passionate about mutli-
culturalism, joining Euro London was an obvious move for me.
Looking for me on my free time? You better keep looking, because I’ll probably be in a different
continent adding up countries to my check list.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Our client is a reputable insurance broker. They are looking to hire an Administrator for their office in central Paris. You will provide prompt, accurate and effective support to the operations of the business unit. This position could be either 4 or 5 days per week.   Responsibilities To complete file reviews to confirm that completed placements were handled in accordance with best practice Assist the account handling teams in ensuring the accurate and timely production of insurance documents, reports and record keeping Maintaining weekly tracking reports and updating tracking steps for outstanding quotes, endorsements, firm orders Assist in the preparation of presentation and briefing papers for clients and prospects Assist in collating information e.g. proposal forms, report & accounts etc to be presented to markets Maintain and keep the filing system/archiving records updated Maintain electronic diary system to ensure that files are appropriately progressed Liaise with Finance, Legal and Compliance teams in London on issues as they arise Support event organisation and any diary management Assist with other administration duties including stationary orders and post, as necessary Provide back-up technical support as required.   Profile required Fluency in both French and English Significant experience in administrative roles Exposure to insurance desirable, but not essential Experience in a role liaising with legal/compliance/finance teams desirable   Salary: 30K€ + benefits   Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr   Please note that only shortlisted candidates will be contacted