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Executive Assistant

Vous souhaitez intégrer un groupe prestigieux sur un poste d’assistanat polyvalent ?

Vous souhaitez passer votre carrière à l’étape suivante ?

Notre client est une société internationale dans l’univers du conseil avec des bureaux à travers le monde.

Responsabilités

Vous assisterez deux directeurs en prenant en charge toutes les responsabilités nécessaires. Vos missions principales:

Gestion de l’agenda / Interface Relation Client (90%) :

Optimiser le temps des Directeurs en assistant sur les missions suivantes :

  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Créer le lien relationnel avec l’assistant(e) du client
  • Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par le Partner
  • Gérer les conflits d’agenda
  • Planifier et organiser les rendez-vous internes en anticipant au maximum en lien avec les autres Assistants
  • Organiser et planifier les voyages et déplacements

Suivi des projets en cours (10%) :

  • Suivi de la facturation, relance des factures impayées,
  • Suivi des notes de frais/feuilles de temps 
  • Avoir un suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des actions à enclencher.
  • Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité.
  • Créer/mettre à jour les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing

Profil

  • Expérience de 5 ans minimum en Assistanat de direction dans une société internationale
  • Expérience du secteur Financiers, Juridique ou du conseil
  • Bilingue en Français et Anglais
  • Excellente maitrise d’Outlook

Autre détails

Salaire : 38-45k€ + bonus + prime d’intéressement

Avantages : RTT, Tickets Restaurant, CE, salle de sport, télétravail

Basé à Paris 7ème

Poste cadre

 

Merci d’envoyer votre CV à  c.dangelo@eurolondon.fr

Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés

Consultant

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Cecilia D'Angelo

Team: French Team

I specialise in: international profiles for the French Market

Languages: English and French

About me: Raised both in France and Luxembourg, I studied in France, the United Sates and
Australia. I have been recruiting people in Australia, Monaco and France. Passionate about mutli-
culturalism, joining Euro London was an obvious move for me.
Looking for me on my free time? You better keep looking, because I’ll probably be in a different
continent adding up countries to my check list.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Our client, a multinational group, is looking for a Trilingual Italian, English and French Executive PA to be based in their Monaco office and support the CEO. Responsibilities include extensive diary management, complex worldwide travel arrangements, translation, correspondence and all other Executive Assistant duties.   Candidates must be flexible to work evenings and weekends.   Profile: Significant PA experience at executive/board level Trilingual Italian, English and French  Good experience of organising complex travel arrangements and diary schedules Able to multitask and adapt to ever changing situations Flexible to check emails / deal with urgencies outside of standard office hours Excellent MS Office Skills   Salary: 50K€ - 55K€   Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr   Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application. However, due to the high volume of CV's we receive, we are only able to respond to applicants whose profiles match with our Clients requirements.