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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf M&A, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Frankfurt am Main

Vollzeit

 

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

  • Empfang und Betreuung von nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern und Gästen
  • Telefonannahme auf Deutsch und Englisch
  • Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Organisation der Konferenzräume inkl. Catering
  • Unterstützung bei der Organisation von Events

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelfachfrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Erste Berufserfahrung am Empfang
  • fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an serviceorientiertem Arbeiten

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 344060 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein internationales Team aus Wirtschaftsprüfern und Steuerexperten für den Bereich E-Commerce, sucht schnellstmöglich einen Fremdsprachenkorrespondent/ Team Support (m/w/d) in Vollzeit Frankfurt am Main Deine Aufgaben Erster Ansprechpartner bei externen und internen Anfragen Du hast den Überblick über alle eingehenden Anfragen und bearbeitest diese bzw. leitest sie an die entsprechenden Teams weiter Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Kunden und Behörden Du legst neue Kunden im System an und bist für die Aktualität der Datenbank verantwortlich Enge Zusammenarbeit mit den Teams in Frankreich und der UK Dein Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium Erste Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, Customer Service, Administration) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Das erwartet dich: Ein intensives Training, damit du dich mit deinen neuen Aufgaben wohl fühlst Die Möglichkeit dein Englisch in einem internationalen Team jeden Tag zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/343943 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international company with focus on Accounting and Tax Advisory, is seeking a highly motivated individual to join the team as Administrative Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main Full time The Role: As Administrative Assistant you will be supporting a small team and take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: First point of contact regarding external and internal requests Correspondence in German and English You manage incoming queries and escalate them to appropriate teams Setting up new clients in the system and organise VAT registration documents Communicate with German authorities regarding tax queries Data entry and maintenance You closely work with teams in France and the UK Other administrative duties The Requirements: A commercial education or a degree level qualification German and English on C1 level is necessary Work experience in a similar role preferred Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Administration You will receive an intensive training and support from the team Be part of a growing team with international colleagues If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/343943 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Our client is an international company designing and constructing swimming pools. They are opening a new office in Frankfurt am Main and are recruiting an Office Manager to help establish the office, be in charge of the administrative tasks and be the right hand man/ woman to the CEO. This is a permanent, full time role, to be filled as soon as possible.                                                       Office Manager (m/f) Start-Up in Germany Permanent Position / Frankfurt am Main   Your new duties and responsibilities As the new Office Manager, it will be your responsibility to help establish the new office in the Rhein Main area. You will work very closely with the director of the company and be his right hand man/ woman. As this is a start-up company in Germany, the role is very hands-on and it will be your responsibility to deal with all the administrative tasks within the company. This will include checking and dealing with contracts, working with suppliers and negotiating prices, working with the accountancy firm and assisting with the bookkeeping, fleet management and ad-hoc administrative duties. Long term the role will have two people reporting to them; an accountant and a purchaser. However, to begin with the role is a stand-alone position and it is essential that you are comfortable doing a number of different tasks, are flexible and like to get your hands dirty.   Your profile The new Office Manager should have experience in a similar type of role. It is essential that you are well organised. As you would be one of the first persons hired in the Rhein Main region, it is important that you are comfortable working as a stand-alone and in a start-up environment. The ideal candidate should also have the following qualifications: Prior experience in office management Have a background in administration, finance or legal Some experience in accountancy, legal and/ or fleet management is advantages Experience working in a start-up or setting up a new office or team would be ideal Experience in managing small teams is of advantage Commercial mind-set and ability to build relationships to customers, suppliers and colleagues alike   Be a problem solver Excellent organisation and communication skills  Fluent German and very good English skills Good MS-Office skills and ideally experience working with a CRM system   Your Benefits Our client is offering you a diverse and challenging role in a growing company. Be part of opening the office in Frankfurt am Main and of building the business in the region from scratch. I would be happy to receive your CV and to discuss the role and company in more detail with you. Interested? If you meet these criteria then please send your full application via email with reference GFKF/344047 to Karin Furberg at k.furberg@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!