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Business Support Coordinator - Event Management

I am working with a leader in global forecasting and quantitative analysis. Their worldwide client base comprises more than 1,500 International Corporations, Financial Institutions, Government Organisations and Universities.
They are looking for a candidate who wants a foot in the door of a company that is growing and will continue to do so.

With offices around the world, they employ 300 people, including 200 economists and analysts. Their best-of-class global economic and industry models and analytical tools give them an unmatched ability to forecast external market trends and assess their economic, social and business impact.

They offer a comprehensive portfolio of publications, databases, and analytical tools on a subscription basis as well as bespoke consultancy services such as Thought Leadership and Economic Impact studies.

To strengthen their team in Frankfurt they are seeking a new Business Support Coordinator to help support the sales team both from a marketing, events and client support perspective.
 
Business Support Coordinator – Events and Marketing
 
The Challenge
This position will be an integral part of the growth plans for the EMEA region and is a fantastic opportunity to join a growing organisation and get your foot in the door and really learn and develop your career with a growing organisation that invests time in to its employees in order to make them successful.
As the Business Support Coordinator you will be supporting the European Business Development team, the Managing Director and the Administration Manager in both Event Management and Marketing activities
As an organised and proactive individual you will be passionate about event management, organisation and marketing and really enjoy supporting the sales activities of the team.
 
Your role will involve the following
• Develop an annual schedule for events in order to raise brand awareness within the region
• Organise and manage events, negotiate venue offers
• Create event registration and invitations
• Manage and send invitations while keeping information up to date in the CRM system
• Create reports and statistics from the CRM system and track information
• Manage various client requests
• General Marketing around events
 
The Right Candidate
You will be looking to develop your career in an event organisation and administration role with a focus on marketing
• You will have recently completed your Business, Finance or Economics focused Education
• You will be confident on the phone and enjoy working with clients
• Strong organizational skills, with the ability to work on multiple projects with multiple deadlines with excellent attention to detail
• Excellent listening, oral, and written communication skills
• Ideally previous event organisation experience
• Ability to work independently after training and manage priorities
• Fluent German and English is essential: further European languages are of advantage
 
The Benefits
This is a fantastic opportunity for a candidate looking for a role where you can really learn and develop your skills. This is a varied role where you will be very hands on with varied tasks.
 
This company is offering a competitive salary package depending on your prior experience. I would be happy to discuss this with you further upon receipt of your CV.
Interested? If you meet these criteria then please send your CV to Emma Brady, at e.brady@eurolondon.de
 

Consultant

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Emma Brady

Team: Sales & Marketing -  Germany 

Languages: English & German

Specialist in: Sales & Marketing for Technology, eCommerce, Consumer Goods and Financial Technology

About Emma:

With 18 years Recruitment experience, Emma has an extensive network of candidates and clients throughout the region. She enjoys working with both clients and candidates to consult and advise on the ever changing Recruitment market in Germany. Having relocated from Dublin to Frankfurt in 2001, Emma very much enjoys living and working in a Multilingual and Multicultural environment. 

 

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Wir suchen aktuell für ein großes Eventtechnik-Unternehmen eine/n MeisterIn oder Technische/r LeiterIn für Veranstaltungstechnik (m/w/x) Ort: Frankfurt DEINE AUFGABEN: Vollumfängliches Projektmanagement (Planung, Organisation und Durchführung der VA) an einem Standort hier in Frankfurt 50% Office, 50% Veranstaltungen (Nacht- und Wochendarbeit eher die Ausnahme) Unterstützung des Vertriebs bei Konzeptionen, Kundenberatung und Materialauswahl Technische Gewerkeplanung (Ton, Licht, Video, Rigging) CAD-Planung und Visualisierungen in 2D und 3D mit Vectorworks Personalplanung  und Einsatzplanerstellung DEINE FÄHIGKEITEN: Du bist Meister/in für Veranstaltungstechnik oder hast Erfahrung als Technische/r Leiter/in in der Eventbranche Du bist erfahren in der Projektleitung und in der Koordination unterschiedlicher Gewerke Du besitzt CAD-Erfahrung Wenn Du ebenfalls bereits mit Vectorworks gearbeitet hast, wäre das ideal Du sprichst Deutsch fließend und kannst auf Englisch zumindest gut technische Angelegenheiten erklären DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist einer der führenden Spezialisten im Bereich der Veranstaltungstechnik und Eventdienstleistungen. Das Unternehmen ist bereits seit mehr als drei Jahrzehnten am Markt und arbeitet mit mehr als 300 Mitarbeiter allzeit daran mit Liebe zum Detail Events zu kreieren, die in Erinnerung bleiben.   Bei Interesse sende mir gerne deinen CV, dein mögliches Eintrittsdatum, deine Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Du perfekt auf diese Stelle passt an: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Du hast Erfahrungen im Vertrieb sowie in der Veranstaltungsbranche? Du begeisterst Dich stark für Technik, was sich auch aus deinen beruflichen Erfahrungen erschließen lässt? Du hast gerne Kundenkontakt und hast keine Hemmungen Produkte zu präsentieren? Then Spotlight on YOU! Wir suchen gerade für ein großes Veranstaltungsunternehmen eine/n SALES MANAGER/IN (m/w) - Eventtechnik Ort: nahe Frankfurt   DEINE AUFGABEN: Bestehende Beziehungen zu Kunden pflegen Systematische Neukundenakquise in relevanten Märkten Kompetente Beratungs- und Verkaufsgespräche – persönlich & am Telefon Umsetzung von Sales-Strategien Organisation und Betreuung von Produktvorführungen und Hausmessen Pflege der Kundendatenbank Unterstützung der Sales-Abteilung bei Marktanalysen   DEINE FÄHIGKEITEN: Du hast ein abgeschlossenes BWL- oder Technik-Studium Du hast erste Erfahrungen im Vertrieb und in der Veranstaltungsbranche Du bist total technikaffin – (fast) nichts begeistert Dich so sehr wie coole Licht-, Sound- und Videoeffekte Du besitzt Kommunikations- und Verhandlungsgeschick Generell bist Du teamfähig, belastbar und ambitioniert Gute MS-Office Kenntnisse bringst Du ebenfalls mit Du sprichst Deutsch fließend und kannst auf Englisch zumindest gut diverse technische Angelegenheiten erklären Wenn Du jetzt auch noch ein bisschen IT-versiert bist, wäre das der absolute Wahnsinn!   DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist einer der führenden Spezialisten im Bereich der Veranstaltungstechnik und Eventdienstleistungen. Das Unternehmen ist bereits seit mehr als drei Jahrzehnten am Markt und arbeitet mit mehr als 300 Mitarbeiter allzeit daran mit Liebe zum Detail Events zu kreieren, die in Erinnerung bleiben.   Bei Interesse sende uns gerne Deinen CV sowie dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB338245 an: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Digital Data Analyst Frankfurt You will join the Global Digital business intelligence team of this established and prestigious firm!  As part of this team your role with encompass: •    Suggesting new digital analytics solutions •    Analysing data using various data visualisation tools to improve data-based decisions •    Producing Reports and insights based on data retrieved •    Presenting results to business •    Promote internally and externally the power of digital data •    Conduct trainings on the digital experience to various teams (product managers, marketing managers, technology and others) •    Liaise with the global data analytics teams to ensure best practices The Requirements My client is looking for a creative Digital Data Analyst with ideally at least 2 years experience in a similar role! You should be passionate about Digital Media, Online Marketing and new technologies. Other requirements include: •    Fluent English, a good knowledge of German •    Strong knowledge of Google Analytics and Adobe Marketing Cloud •    Good knowledge of Data Visualisation tools and digital marketing technologies (SEM, Social Media, SEO etc.) •    Ability to work independently •    High attention to detail •    Analytical and numerical skills •    Presentation skills Why Apply?     To join a diverse and dynamic company     To work in a creative culture     Flexible working hours     Permanent contract     Competitive salary and excellent benefits Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Sales Manager Germany Frankfurt Role Description: •    Generate new business and grow relationships •    Deliver on sales targets for both new and recurring revenue through combination of: o    Prospecting for new clients o    Selling additional services to existing clients o    Selling new products o    Grow existing client relationships o    Significant meeting activity o    Leading, advancing, and negotiating sales to closing •    Maintain high level of product knowledge •    Manage full sales cycle The Requirements: My client is looking for a candidate who is motivated and enthusiastic and ideally initial experience in Sales function! Other requirements include:   •    Fluent English and German •    Experience in selling financial software a plus •    A Fixed-Income background or at least an understanding of this topic is required •    Ability to work with minimal supervision •    Open to travel (approximately 50%) •    Familiar with modern computer applications (MS Office, excel etc.) Why Apply? •    interesting and dynamic work environment •    International and well-established company •    Individual development opportunities •    Very Competitive Salary If you are interested, please send your English CV to Anna via a.cardano@eurolondon.de. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.co  

  • Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n Assistant Office Manager Ihre Aufgaben: Leitung des Empfangs inkl. Einsatzplanung der Mitarbeiter Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie auch intern für den Managing Partner und das Team Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management in München Neue Arbeitsplätze einrichten Sicherstellung von Sicherheitsmaßnahmen sowie der Servicequalität Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Koordinierung des Facility Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung am Empfang im Office Management oder Facility Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikativ, proaktiv und Servicementalität Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.