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Business Support Coordinator - Event Management

I am working with a leader in global forecasting and quantitative analysis. Their worldwide client base comprises more than 1,500 International Corporations, Financial Institutions, Government Organisations and Universities.
They are looking for a candidate who wants a foot in the door of a company that is growing and will continue to do so.

With offices around the world, they employ 300 people, including 200 economists and analysts. Their best-of-class global economic and industry models and analytical tools give them an unmatched ability to forecast external market trends and assess their economic, social and business impact.

They offer a comprehensive portfolio of publications, databases, and analytical tools on a subscription basis as well as bespoke consultancy services such as Thought Leadership and Economic Impact studies.

To strengthen their team in Frankfurt they are seeking a new Business Support Coordinator to help support the sales team both from a marketing, events and client support perspective.
 
Business Support Coordinator – Events and Marketing
 
The Challenge
This position will be an integral part of the growth plans for the EMEA region and is a fantastic opportunity to join a growing organisation and get your foot in the door and really learn and develop your career with a growing organisation that invests time in to its employees in order to make them successful.
As the Business Support Coordinator you will be supporting the European Business Development team, the Managing Director and the Administration Manager in both Event Management and Marketing activities
As an organised and proactive individual you will be passionate about event management, organisation and marketing and really enjoy supporting the sales activities of the team.
 
Your role will involve the following
• Develop an annual schedule for events in order to raise brand awareness within the region
• Organise and manage events, negotiate venue offers
• Create event registration and invitations
• Manage and send invitations while keeping information up to date in the CRM system
• Create reports and statistics from the CRM system and track information
• Manage various client requests
• General Marketing around events
 
The Right Candidate
You will be looking to develop your career in an event organisation and administration role with a focus on marketing
• You will have recently completed your Business, Finance or Economics focused Education
• You will be confident on the phone and enjoy working with clients
• Strong organizational skills, with the ability to work on multiple projects with multiple deadlines with excellent attention to detail
• Excellent listening, oral, and written communication skills
• Ideally previous event organisation experience
• Ability to work independently after training and manage priorities
• Fluent German and English is essential: further European languages are of advantage
 
The Benefits
This is a fantastic opportunity for a candidate looking for a role where you can really learn and develop your skills. This is a varied role where you will be very hands on with varied tasks.
 
This company is offering a competitive salary package depending on your prior experience. I would be happy to discuss this with you further upon receipt of your CV.
Interested? If you meet these criteria then please send your CV to Emma Brady, at e.brady@eurolondon.de
 

Consultant

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Emma Brady

Team: Sales & Marketing -  Germany 

Languages: English & German

Specialist in: Sales & Marketing for Technology, eCommerce, Consumer Goods and Financial Technology

About Emma:

With 18 years Recruitment experience, Emma has an extensive network of candidates and clients throughout the region. She enjoys working with both clients and candidates to consult and advise on the ever changing Recruitment market in Germany. Having relocated from Dublin to Frankfurt in 2001, Emma very much enjoys living and working in a Multilingual and Multicultural environment. 

 

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341412 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie haben Erfahrung in der gehobenen Assistenz, sind kommunikativ und wollen was bewegen? Mein Kunde, einer der größten Anbieter im Bereich Food Services sucht schnellstmöglich Sie als Executive Assistant Vollzeit Frankfurter Umgebung Ihre  Aufgaben Sie unterstützen den Managing Director im Tagesablauf mit folgenden Aufgaben: Sie managen gekonnt den Kalender und jonglieren vorausschauend alle Termine Office Management und Schnittstelle zu anderen Standorten in Europa Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen Unterstützung und Begleitung von Projekten   Ihr Profil Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung verhandlungssichere  Deutsch- und Englischkenntnisse, Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch, Russisch oder Türkisch vorteilhaft, aber nicht zwingend sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten Vertraulichkeit und Loyalität   Unser Angebot Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen welches Ihre Ideen und Ihre Einsatzbereitschaft schätzt und fördert Ihre sehr guten Englischkenntnisse kommen im internationalen Umfeld täglich zum Einsatz   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341354 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von Frankfurt Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Digital Data Analyst Frankfurt You will join the Global Digital business intelligence team of this established and prestigious firm!  As part of this team your role with encompass: •    Suggesting new digital analytics solutions •    Analysing data using various data visualisation tools to improve data-based decisions •    Producing Reports and insights based on data retrieved •    Presenting results to business •    Promote internally and externally the power of digital data •    Conduct trainings on the digital experience to various teams (product managers, marketing managers, technology and others) •    Liaise with the global data analytics teams to ensure best practices The Requirements My client is looking for a creative Digital Data Analyst with ideally at least 2 years experience in a similar role! You should be passionate about Digital Media, Online Marketing and new technologies. Other requirements include: •    Fluent English, a good knowledge of German •    Strong knowledge of Google Analytics and Adobe Marketing Cloud •    Good knowledge of Data Visualisation tools and digital marketing technologies (SEM, Social Media, SEO etc.) •    Ability to work independently •    High attention to detail •    Analytical and numerical skills •    Presentation skills Why Apply?     To join a diverse and dynamic company     To work in a creative culture     Flexible working hours     Permanent contract     Competitive salary and excellent benefits Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Our client is an international player providing companies, media- and PR Agencies with different communication software solutions such as media research, media monitoring as well as a PR focused CRM-software solution. Due to growth in the company they are now expanding and recruiting for a Sales Manager - Enterprise. The role is based in Frankfurt am Main.                                      Sales Manager – Enterprise Clients (m/f) –Software Solution Permanent Position / Frankfurt am Main Your new duties and responsibilities As the new Sales Manager it will be your responsibility to generate business from acquiring new customers and clients as well as growing and managing already existing accounts. It will be your goal to achieve revenue targets and to grow market share. The role is focused on Enterprise clients mainly coming from the automotive and pharma industry. You will build a strong relationship with your clients through both inside- and field sales. Your day-to-day duties will include: Proactively identify opportunities and contacts with new clients Win new customers as well as cultivate and develop existing clients Monitor the progress of account development Achieve sales targets by selling the full portfolio of products and services across Germany To build and maintain a pipeline of new business sales Be in charge of the whole sales cycle from A-Z Consultative selling to enterprise clients   Your profile The new Sales Manager should be a sales driven person. It is vital that you easily connect to new clients over the phone as well as in person and that you enjoy the contact. You should be confident in yourself and make your own decisions, but at the same time be a team player. The ideal candidate should also have the following qualifications: Prior experience in a similar client facing sales role Ideally a track record in selling web based products Great sales skills and experience in negotiations Experience and/ or knowledge in PR, communication or media is of advantage An interest in online, social media and new technologies Fluent German and good English skills   Your Benefits Our client is offering you a diverse and challenging role in a dynamic and fast growing company. Having just moved offices to a great location in Frankfurt, they are expanding their sales team. The salary offered is performance based and varies depending on your prior experience. I would be happy to discuss this further with you upon receipt of your CV. Interested? If you meet these criteria then please send your full application via email with reference 340001 to Karin Furberg at k.furberg@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!