Im Auftrag meines Kunden, einer kleinen Finanzberatung in Frankfurt, suche ich eine Team Assistenz (all genders).

Zusammen mit der Office Managerin kümmerst du dich um unterschiedlichste Büroangelegenheiten, hilfst bei der Organisation von Kundenevents und Messen mit, und bist für PR und Marketing auf den Social Media Accounts und der Firmenwebseite verantwortlich.

Die Aufgaben:

Office Management:

• Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation, einschließlich Materialbestellung und Datenverwaltung.
• Koordination von Terminen, Meetings und Gästebewirtung für das operative Team.
• Planung von Geschäftsreisen, Events und Messen sowie Erstellung der monatlichen Spesen- und Reisekostenabrechnungen des Teams.
• Vorbereitung von Sitzungen, Bereitstellung von technischer Ausrüstung und Onboarding.
• Abrechnung von Geschäftsessen, Rechnungsstellung an Kunden und Versenden von Mailings zu besonderen Anlässen.

Marketing:

• Veröffentlichung von Unternehmensnachrichten auf der Webseite, wöchentliche Beiträge auf LinkedIn, möglicherweise auch auf Instagram. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Reaktion auf Kommentare auf allen Kanälen
• Betreuung des Newsletters (Anpassung des Inhalts, Versand)
• Organisation und Betreuung von Karriere- und Fachmessen

Dein Profil:

• Starkes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
• Gute Kenntnisse in Büroanwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gutes Englisch
• Ein professionelles Auftreten (bei Kundenbesuch und Messeauftritten)

Interessiert? Dann schicke Deinen Lebenslauf oder jegliche Fragen an mich,Silke Hildebrandt, an die E-Mail-Adresse s.hildebrandt.com. 

Ich freue mich darauf, von Dir zu hören!

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.