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Legal Assistant

You have legal background and you want to get out of the law firm business? You have great interest in the finance and investment industry? You love working administratively with a very professional attitude and with high attention to detail?

 

On behalf of a renowned finance and investment company we are currently looking for two

Legal Assistant(s)

to start as soon as possible.

Location Frankfurt:

The role will initially start with a 6 month contract through temporary employment with us and the possibility of extension and a direct take-over afterwards.

Location Kronberg:

The role will initially start with a 12 month contract directly with the company and the possibility of a take-over afterwards.

YOUR JOB:

  • organize calls, meetings and conferences
  • calendar management
  • coordinate and manage travel arrangements and expenses
  • organize, process and file documents (electronic & paper)
  • process invoices (electronic & paper)
  • correspondences in German and English
  • providing information to stakeholders

YOUR PROFILE:

  • You have a degree and experiences in an administrative role – legal background highly preferred.
  • You are very enthusiastic about the finance, asset management and investment industry.
  • You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context.
  • You are very organized and you have an excellent attention to detail.
  • You are very stress resistant and have strong and effective communication skills.
  • You speak English and German fluently – for the 12 month role French is a plus.

THE COMPANY:

Our client is a well-rated and highly international company out of the finance sector who is looking for somebody to join their dynamic and team of professionals and assist the law department. Their core values are focussing on excellence, high quality and customer focus.

 

If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB338312/-338315 to:  c.bronzel@eurolondon.de

Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

 

Consultant

image

Christine Bronzel

 

 

 

 

 

 

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Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • You are a communicative ace? Your planning and organizing skills are incomparable? On top of that you speak German and English fluently?   On behalf of a renowned insurance company we are currently looking for an TEAM ASSISTANT (m/f) to start asap. The role will start initially with a 12 month contract.. YOUR JOB: support the Field Engineers with their calendar management and route planning in regards to work assignments act as the intersection for internal departments, clients and field engineers calendar management written and verbal communication in German and English create, edit and analyse plan details in Excel and internal systems YOUR PROFILE: MUST HAVE: fluency in German and English experience in calendar management very experienced in use of Excel and the other MS-Office programs experience in communication with clients ability to analyse, prioritize and make decisions THE COMPANY: Our client is a well-rated insurance company with focus on risk management. The company is internationally recognized as they have offices worldwide. Their standards are set by excellence and outstanding services.     If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet points why you’re the perfect match for that role to:  c.bronzel@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • Sie haben Erfahrung in der Automobilbranche oder bei einem autonahen Dienstleister?                 Sie sind erfahren im Aufbau von IT Landschaften und in der Etablierung von Prozessen? Außerdem sind Sie überaus kundenorientiert und kommunikationsstark?   Dann suche wir aktuell SIE für die Rolle als CUSTOMER SERVICE SPECIALIST (m/w/x) Ort: Frankfurt Start: ab sofort - befristet 6-12 Monate mit Option auf Verlängerung / Übernahme -   IHRE AUFGABEN: Betreuung und Beratung der interner Kunden, Endkunden und Händlern Weiterentwicklung bestehender Arbeitsprozesse Implementierung abgestimmter Arbeitsprozesse Erstellung von Reportings Koordination und Bearbeitung von Kundenanforderungen Mitarbeit bei der Vertragsabwicklung (ggf. auch am Dienstsitz des externen Dienstleisters) Mitarbeit bei der Steuerung der Dienstleister Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Informationsflusses zwischen Call Centern, Automobilhändlern und Endkunden Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Kundenservices IHRE FÄHIGKEITEN: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hochschulabschluss Berufserfahrung in der Automobilbranche oder bei einem autonahen Dienstleister Erfahrung im Bereich der Automobilfinanzierung wünschenswert Erfahrung im Aufbau von IT-Landschaften & Etablierung von Prozessen Kunden- & Serviceorientierung Kommunikationsstärke Gute Präsentations- und MS-Office-Kenntnisse Deutsch fliessend und Englisch mindestens gut DAS UNTERNEHMEN: Unternehmen aus der Automobil-/Finanzbranche   Bei Interesse senden Sie gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie die Idealbesetzung für die Stelle sind an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Englisch fließend und Deutsch zumindest gut? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen? Wir suchen aktuell im Auftrag einer unserer Kunden aus der IT-Consulting-Branche eine/n   OFFICE COORDINATOR (m/w/x) Wo: Frankfurt oder Düsseldorf ​Wann: ab September 2019 ​Dauer: 12 Monate (mit Verlängerungsoption) IHRE AUFGABEN: ​Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Im Detail beinhält dies: Rezeptions- und Besuchermanagement Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen Organisation und Buchung von Meetingräumen Bestellung von Büromaterial Postversand außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt) IHRE FÄHIGKEITEN: ​Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. Sie sprechen Englisch fließend und Deutsch mindestens auf fortgeschrittenem Level. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf die Stelle passen an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Currently looking for a TEAM ASSISTANT / RECEPTIONIST Where: Frankfurt ​When: asap ​Duration: 18 months YOUR JOB: welcoming guests at the reception provide (administrative) assistance to two professionals coordinate and manage travel arrangements and expenses coordinate calls, meetings and conferences data entry maintenance of client contact details correspondences in German and English administrative support with ad hoc tasks YOUR PROFILE: You want to get your career started after your apprenticeship or studies. You are keen to learn more about the investment and real estate sector. First experiences with administrative tasks or in a service / hospitality oriented position would be an advantage. You know the MS Office programs quite well and you are keen to use them in a professional context. You speak English and German and are able to use these languages in a professional environment. ​THE CLIENT: Investment company with focus on Real Estate If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are super suitable for the role to: c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Persönliche Assistenz (m/w/x) Wo: Frankfurt Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ​Dauer: 3-18 Monate (ggf. mit Option auf Übernahme) ​ ​IHRE AUFGABEN: Terminbuchung und –koordination der Partner Organisation von Meetings Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung Vorbereitungen von Präsentation Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Projekten Aktualisierung von Kundendaten IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie hegen Interesse für die Arbeit in einem internationalen Unternehmen im Banken- und Finanzsektor. Sie besitzen die Fähigkeit zu priorisieren und zu koordinieren. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie übernehmen auch mal Aufgaben außerhalb Ihrer regulären Tätigkeiten und arbeiten auch Routinearbeiten gerne ab. Sie arbeiten gern im Team und ihre Arbeitsweise ist geprägt von Flexibilität. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. ​DER KUNDE: Ein Unternehmen aus der Finanzbranche Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie die Idealbesetzung für diese Stelle sind, an:  c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unsererWebseite www.eurolondon.de.