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Team Assistant (m/f) Engineering

My client, an international insurance company is currently looking for an organised  Team Assistant in the Engineering Support Department to join their dynamic  office  in either Frankfurt or Amsterdam ! If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English and French on a daily basis then this could be the perfect position for you!

Team Assistant – Engineering (m/f)

Amsterdam / Frankfurt

 

The Role:

You will support a mixture of administrative and organisational.  Your daily responsibilities will involve the following:

  • Extensive diary management and travel organisation
  • Coordinating telephone conferences and meetings
  • Correspondence in English and Dutch
  • Customer Relationship Management
  • General Office Management
  • Data entry , reporting
  • Creating PowerPoint and Excel presentations

 

The Requirements:

I am looking for an Assistant who can work well independently and is very structured and organised. Experience in back office is desired however it is most important that you have a confident, proactive approach and will not be intimidated by high-level clients.

Other requirements include:

  • Fluent English and Dutch, French is an advantage
  • A commercial education or a degree level qualification is desired
  • Good  MS Office skills (Outlook, PP, Excel)
  • Initial experience as the Team Assistant

 

Why Apply?

  • To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation
  • The chance to use your languages daily
  • Possibility to grow within the company
  • Amazing career prospects


If you would like to apply for the above role then please send your application documents (CV in English) to Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Please quote reference number GFSKFEAAMS in your cover sheet.

 

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.

To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Im Namen unseres Kunden, einer internationalen Strategieberatung im Bereich Informationsmanagement, Software und Content Management, suchen wir ab sofort   Junior Project Assistant in Vollzeit Frankfurt am Main Deine Aufgaben Neben dem Office Management unterstützt du ein kleines Team in den Bereichen Sales, Marketing, Accounting und Event Management: Unterstützung bei der Projekt Koordination Unterlagen vorbereiten, z.B. für die Buchhaltung Reisen organisieren und Reisekostenabrechnung Marketing und Eventorganisation mit Hilfe der Kollegen aus dem Londoner Büro   Das bringst du mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer der Bereiche wünschenswert Gute MS-Office Kenntnisse Motivation und Engagement   Unser Angebot Vielseitige Aufgaben durch All-Rounder-Funktion Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Büros und dadurch viel Englisch Ein junges, dynamisches Team freut sich auf dich!   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340185 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie haben Erfahrung am Empfang z.B. in der Hotellerie, vielleicht sogar als Supervisor? Sie lieben Ihre Arbeit, wünschen sich aber Büroarbeitszeiten und ein attraktiveres Gehalt? Dann ist dies Ihre Chance! Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n   Office Coordinator/Receptionist (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Konferenzbereiches und des Empfangs Aktive Übernahme von Empfangstätigkeiten Ansprechpartner/in und Betreuung  externer Dienstleister Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings Einrichten neuer Arbeitsplätze sowie Einführung neuer Mitarbeiter in PC-Programme Koordination der Einsatzplanung am Empfang, wie z.B. Vertretung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang in der Hotellerie Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind versiert im Umgang mit PC und Telefon Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit Moderner zentraler Arbeitsplatz mit toller Aussicht   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340026 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team nutzen Sie täglich Ihre Englischkenntnisse   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Partnerassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Im Bereich Gesellschaftsrecht unterstützen Sie einen Partner und vier Associates bei ihrer täglichen Arbeit. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, hauptsächlich nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Terminen und Meetings Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Erste Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337817 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Assistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Die Aufgaben Sie unterstützen zwei Partner aus dem Bereich Gesellschaftsrecht im Tagesablauf. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337818 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.