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Conference and Front Desk Executive

Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best

Conference and Front Desk Executive  (m/f)
Full Time in Frankfurt

Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

As a receptionist and conference executive of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas.
  • Ordering and preparing catering for client meetings.
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives  
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

Requirements:

My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include:

  • Very good written and verbal communication skills
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude.
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Fluent German and English (both written & spoken)
  • Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity
  • A hotel or office orientated education
  • A professional attitude and lots of common sense
  • Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment

Why Apply?

As new member of the reception team you will

  • Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday
  • Be part of a young team
  • work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer)

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!


If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessigl@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Du hast Erfahrungen im Vertrieb sowie in der Veranstaltungsbranche? Du begeisterst Dich stark für Technik, was sich auch aus deinen beruflichen Erfahrungen erschließen lässt? Du hast gerne Kundenkontakt und hast keine Hemmungen Produkte zu präsentieren? Then Spotlight on YOU! Wir suchen gerade für ein großes Veranstaltungsunternehmen eine/n SALES MANAGER/IN (m/w) - Eventtechnik Ort: nahe Frankfurt   DEINE AUFGABEN: Bestehende Beziehungen zu Kunden pflegen Systematische Neukundenakquise in relevanten Märkten Kompetente Beratungs- und Verkaufsgespräche – persönlich & am Telefon Umsetzung von Sales-Strategien Organisation und Betreuung von Produktvorführungen und Hausmessen Pflege der Kundendatenbank Unterstützung der Sales-Abteilung bei Marktanalysen   DEINE FÄHIGKEITEN: Du hast ein abgeschlossenes BWL- oder Technik-Studium Du hast erste Erfahrungen im Vertrieb und in der Veranstaltungsbranche Du bist total technikaffin – (fast) nichts begeistert Dich so sehr wie coole Licht-, Sound- und Videoeffekte Du besitzt Kommunikations- und Verhandlungsgeschick Generell bist Du teamfähig, belastbar und ambitioniert Gute MS-Office Kenntnisse bringst Du ebenfalls mit Du sprichst Deutsch fließend und kannst auf Englisch zumindest gut diverse technische Angelegenheiten erklären Wenn Du jetzt auch noch ein bisschen IT-versiert bist, wäre das der absolute Wahnsinn!   DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist einer der führenden Spezialisten im Bereich der Veranstaltungstechnik und Eventdienstleistungen. Das Unternehmen ist bereits seit mehr als drei Jahrzehnten am Markt und arbeitet mit mehr als 300 Mitarbeiter allzeit daran mit Liebe zum Detail Events zu kreieren, die in Erinnerung bleiben.   Bei Interesse sende uns gerne Deinen CV sowie dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB338245 an: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n Assistant Office Manager Ihre Aufgaben: Leitung des Empfangs inkl. Einsatzplanung der Mitarbeiter Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie auch intern für den Managing Partner und das Team Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management in München Neue Arbeitsplätze einrichten Sicherstellung von Sicherheitsmaßnahmen sowie der Servicequalität Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Koordinierung des Facility Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung am Empfang im Office Management oder Facility Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikativ, proaktiv und Servicementalität Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Team Assistant in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Erster Ansprechpartner für Klienten Planen und buchen von Geschäftsreisen im In- und Ausland Reisekostenabrechnung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch   Ihr Profil mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, ein Teamplayer und multitaskingfähig   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340654 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ   Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie haben Erfahrung am Empfang z.B. in der Hotellerie, vielleicht sogar als Supervisor? Sie lieben Ihre Arbeit, wünschen sich aber Büroarbeitszeiten und ein attraktiveres Gehalt? Dann ist dies Ihre Chance! Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n   Office Coordinator/Receptionist (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Konferenzbereiches und des Empfangs Aktive Übernahme von Empfangstätigkeiten Ansprechpartner/in und Betreuung  externer Dienstleister Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings Einrichten neuer Arbeitsplätze sowie Einführung neuer Mitarbeiter in PC-Programme Koordination der Einsatzplanung am Empfang, wie z.B. Vertretung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang in der Hotellerie Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind versiert im Umgang mit PC und Telefon Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit Moderner zentraler Arbeitsplatz mit toller Aussicht   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340026 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.