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Conference and Front Desk Executive

Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best

Conference and Front Desk Executive  (m/f)
Full Time in Frankfurt

Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

As a receptionist and conference executive of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas.
  • Ordering and preparing catering for client meetings.
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives  
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

Requirements:

My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include:

  • Very good written and verbal communication skills
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude.
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Fluent German and English (both written & spoken)
  • Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity
  • A hotel or office orientated education
  • A professional attitude and lots of common sense
  • Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment

Why Apply?

As new member of the reception team you will

  • Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday
  • Be part of a young team
  • work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer)

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!


If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessigl@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen mit Standorten auf verschiedenen Kontinenten sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team nutzen Sie täglich Ihre Englischkenntnisse   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKREC an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Amazing Opportunity to develop your Customer Service career with a Market Leading Technology organisation.   This company originally from the US has ambitious growth plans over the next few years and you could be part of that expansion. This is client focused role where you will use your previous Client Services skills to ensure complete customer satisfaction with the technology on offer. What’s the Technology – Event Planning is a major undertaking for any organisation, but so much more can be done using this companies innovative and easy to use cloud based solutions. Clients are small and large, far and wide, there is so much opportunity.   The DACH market is growing so be part of that growth.This is a great role for a candidate who is extremely client focused and is really interested in technology.  Using your excellent client skills you will be responsible for ensuring clients are using functionality and are completely satisfied with the product. You will speak English and German fluently as you will be looking after the German speaking client base.   Client Success Advisor – Event Management Technology   Your responsibilities: As the Client Success Advisor your role is to be the first point of contact for existing clients already using the Technology. After completing your training in the US you will be the Product expert for the client talking them through functionality and demonstrating how to use it on a day to day basis.   On a day to day basis you will • Give training to clients both existing and new • Gather client requirements for future product enhancements • On board clients by providing excellent product knowledge and training • Face to face training with clients when needed • Record information in  the CRM system   Your Profile: • You have a Bachelors level Degree • You have previous client focused experience where you were talking directly with clients both face to face and on the phone • You have worked in busy Technology focused environment and you can use your Customer Service and problem solving skills. • Ability to multitask, be organised and work in a fast paced environment • Fluent German and English is essential • Ability to travel up to 30%   Your Benefits: Besides having the opportunity to join an innovative company, you will learn, develop and be presented with great opportunities to be part of something big!   Frankfurt based with initial training in the US   This is a great opportunity to gain valuable Technology experience with an innovative organisation who provide training and development of its team.   Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!    

  • We are currently looking for a highly discrete and experienced Executive Assistant Where: Frankfurt ​When: asap ​Duration: temp-to-perm YOUR JOB: personal assistance to one of the partners work closely with the partner and manage special projects work closely with the other assistants globally and create relationships organise calls, meetings and conferences calendar management coordinate and manage travel arrangements and expenses draft letters and personal correspondences correspondences in German and English eventually assist with event planning maintain inventory and office supplies   YOUR PROFILE: You have previously worked as a high level Executive Assistant, Personal Assistant or in a similar position. You have a minimum of 7 years of related working experience. You are enthusiastic about the finance and investment industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are very discrete and you know how to deal professionally with highly confidential information. You are very stress resistant and have strong and effective communication skills. You speak English and German fluently. ​ THE CLIENT: Private Investment Bank   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are highly suitable for the role to: c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.    

  • Sie haben Erfahrung am Empfang z.B. in der Hotellerie, vielleicht sogar als Supervisor? Sie lieben Ihre Arbeit, wünschen sich aber Büroarbeitszeiten und ein attraktiveres Gehalt? Dann ist dies Ihre Chance! Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n   Office Coordinator/Receptionist (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Konferenzbereiches und des Empfangs Aktive Übernahme von Empfangstätigkeiten Ansprechpartner/in und Betreuung  externer Dienstleister Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings Einrichten neuer Arbeitsplätze sowie Einführung neuer Mitarbeiter in PC-Programme Koordination der Einsatzplanung am Empfang, wie z.B. Vertretung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang in der Hotellerie Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind versiert im Umgang mit PC und Telefon Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit Moderner zentraler Arbeitsplatz mit toller Aussicht   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340026 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Personal Assistant in Vollzeit, Frankfurt am Main   In dieser spannenden Stelle unterstützen Sie primär den Head of Sales im Tagesablauf. Zudem unterstützen Sie das Sales Team und betreuen eigene kleine Projekte, wie z.B. Events und On-boarding neuer Mitarbeiter Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339901 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.