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Rezeptionist /in

Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best

Receptionist (m/f)
Full Time in Frankfurt

Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas.
  • Ordering and preparing catering for client meetings.
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives  
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

Requirements:

My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include:

  • Very good written and verbal communication skills
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude.
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Fluent German and English (both written & spoken)
  • Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity
  • A hotel or office orientated education
  • A professional attitude and lots of common sense
  • Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment

Why Apply?

As new member of the reception team you will

  • Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday
  • Be part of a young team
  • work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer)

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!


If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Hildebrandt – s.hildebrandt@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

 

Consultant

image

Silke Hildebrandt

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Our client is an international manufacturer of 3D printers, scanners and print material. They work towards different industries such as medical, automotive, semiconductors and aerospace. Due to continued growth across the world and in Germany, they are looking to expand their Frankfurt office and are recruiting a Customer Success Representative with fluent Italian and French.                                         Customer Success Representative (m/f/d) – fluent Italian and French Permanent Position / Frankfurt am Main   Your new duties and responsibilities As the new Customer Success Representative, you will be an integral part of the European sales team. You will be dealing with clients from Southern Europe including Italy and France. It will be your role to contact and deal with all incoming leads from new clients. The majority of the leads are warm, meaning the clients contact you with interest in your products and services. Other day-to-day tasks will include: Contact incoming leads and understand the clients interest and needs Nurture and qualify client leads Consult the client on best product fit Offer customer support where needed Offer, negotiate and close new and existing business Work closely with the senior sales managers on the different opportunities Build and maintain a strong relationship with both current and potential clients   Your profile As the new Customer Success Representative with Italian and French, you should be customer service oriented and have a dynamic personality. You should have the ability to work under pressure and to remain calm in demanding customer situations. You should ideally have some prior experience in a similar customer facing role i.e. inside sales, sales support or customer support, within a B2B environment. The ideal candidate should also have the following qualifications: Ideally have a Bachelor Degree or equivalent level of studies Fluent Italian and French Fluent English speaker German is a nice to have, but not necessary First experience in sales, sales support or customer service is of advantage Strong communication skills Good organisational and planning skills Capable of presenting in front of customers or small groups Good MS Office skills CRM experience is of advantage (Salesforce)   Your Benefits Our client is offering you a place within a truly international company. If you enjoy working closely with customers and are looking for a start in a sales and customer support role, then this is the position for you. Our client if offering a competitive salary depending on how much experience you bring with you. Interested? If you meet these criteria then please send your full application via email with reference 350564 to Karin Furberg at k.furberg@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!

  • Unser Kunde ist eine renommierte, anerkannte Hochschule mit Promotionsrecht mit einem internationalen Campus in Frankfurt am Main. Für die Koordination und Betreuung aller relevanten Akademischen- sowie Client Services Aufgaben sucht das Team von ca. 12 Mitarbeitern/innen ab sofort Sie in Vollzeit für die Marketing & Vertriebsabteilung. Diese Stelle ist sowohl für erfahrene Kandidaten*innen als auch für Quereinsteiger geeignet.   Sales Coordinator (m/w/d) Vollzeit / direkter Vertrag / Hybrid / Frankfurt am Main   Die Aufgaben: Eigenständige Lead-Generierung und Beratung von Interessenten zum Executive Education-Kursangebot von der Erstanfrage bis zur Buchung (Schwerpunkt Finanzen, Controlling) Eigenständige Betreuung eines Produktportfolios im Bereich Banking & Finanzen Auf- und Ausbau von nachhaltigen Netzwerken, insbesondere über Social Media-Plattformen Update sowie Follow-up Calls mit Interessenten bezüglich der Kurs-Angebote Lead-Generierung über die verschiedenen Vertriebskanäle (Social Media, Blogposts, Newsletter) Planung und Durchführung von Events sowie Marketingkampagnen Daten- und Kampagnenmanagement in der Kundendatenbank Enge Zusammenarbeit mit den Marketing-Teams, Programm-Managern, Fakultät, Forschungszentren und anderen Abteilungen   Dein Profil: Abgeschlossenes Studium Erste praktische Berufserfahrung in den Bereichen: Vertrieb, Marketing, Finanzen, Kundenbetreuung oder ähnliches Teamfähigkeit, Organisationstalent, Hands-on Mentalität Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office Tools, praktische Erfahrung mit Social Media sowie Marketing Tools wünschenswert aber kein Muss   Wir bieten: Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten mit teil Office / teil Homeoffice (Hybrid) Möglichkeit für fachliche Weiterbildung Vielfältige, kreative und anspruchsvolle Tätigkeiten Flache Hierarchien Zentral gelegene Lage Motiviertes und offenes Team   Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf per E-mail an Karin Furberg: k.furberg@eurolondon.de oder telefonisch erreichst du uns: 069-21932-218.

  • Mein Klient - ein international agierendes  Unternehmen - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mörfelden Walldorf  (8 min by Bus from Langen) eine/n   Sachbearbeiter/in (m/w/d) Der Job:   Auftragsbearbeitung Stammdatenpflege Administrative Unterstützung des Vertriebs Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellung von Statistiken und Auswertungen   Die Anforderungen:   Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position ( Auftragsabwicklung, Reklamationen, Rechnungslegung, Gutschriften) Gute EDV Kenntnisse Deutsch und Englisch fließend Weitere Fremdsprachen wie Französisch und Italienisch von Vorteil Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung Teamfähigkeit   Was Sie erwartet:   Ein wirklich international agierender Arbeitgeber Tagtäglicher Gebrauch verschiedenster Sprachen Sehr gute Wachstums und Karrieremöglichkeiten im Konzern     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf auf Englisch und Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKSACHB01 an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de.     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Mein Klient, eine führende Anwaltskanzlei, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n zusätzliche/n Rechtanwaltsfachangestellte /n. Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr Korrespondenz in Deutsch (und Englisch, falls Kenntnisse vorhanden) nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Organisieren und Überwachen der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Power Point Präsentationen   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse (oder der Wille diese zu erwerben) MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform,  Zahlenverständnis   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Arbeiten im Herzen der Stadt in einem modernen Büro Tolles Team mit flachen Hierachien Weiterbildungsprogramme Attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an Silke Hildebrandt s.hildebrandt@eurolondon.de     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite.

  • Spannende Aufgabe in einer internationalen Anwaltskanzlei, die gerade Ihre Büros in Deutschland aufbaut. Mein Klient, eine führende internationale Anwaltskanzlei, sucht derzeit in Frankfurt nach einer/eine   Partnersekretär/in (m/w/d)   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKFFMPA an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.       Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.