Sind Sie ein Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein international agierendes, asiatisches Unternehmen in der Office-Administration unterstützen?

Wir suchen ab sofort für ein Unternehmen aus dem Wirtschaftsentwicklungsbereich zunächst befristet auf 3 Monate in Teilzeit eine(n)

Office Assistant (m/w/x) Teilzeit

Location: Frankfurt

20h / Woche

3 Monate mit Option auf Verlängerung

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung beim Officeumzug (Inventur, Procurement, Datenbankpflege, etc.)
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Kostenabwicklung
• Unterstützung bei ad hoc Aufgaben aus dem Headquarter
• Telefonservice
• Gästebegrüßung und –betreuung
• Vorbereitung von Meetingräumen & Organisation von Catering
• Bestellung von Büromaterialien
• Koordination von IT-Support & Testings
• Kommunikation mit Dienstleistern
• Organisation von externen Events und Konferenzen
• Mitwirkung bei der Admistration der Webseite

IHRE FÄHIGKEITEN:

• Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit sowie hinsichlich Dokumenten-Management sammeln.
• Sie sind es gewohnt in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
• Sie sind detailorientiert, stressresistent, motiviert und dynamisch.
• Sie haben herausragende Organisations- & Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist ein asiatisches Unternehmen aus dem Wirtschaftsentwicklungsbereich.

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie ideal auf die Stelle passen an: k.furberg@eurolondon.de