Office Assistant (m/w/x) Teilzeit

Sind Sie ein Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein international agierendes, asiatisches Unternehmen in der Office-Administration unterstützen?

Wir suchen ab sofort für ein Unternehmen aus dem Wirtschaftsentwicklungsbereich zunächst befristet auf 3 Monate in Teilzeit eine(n)

Office Assistant (m/w/x) Teilzeit

Location: Frankfurt

20h / Woche

3 Monate mit Option auf Verlängerung

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung beim Officeumzug (Inventur, Procurement, Datenbankpflege, etc.)
  • Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Kostenabwicklung
  • Unterstützung bei ad hoc Aufgaben aus dem Headquarter
  • Telefonservice
  • Gästebegrüßung und –betreuung
  • Vorbereitung von Meetingräumen & Organisation von Catering
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Koordination von IT-Support & Testings
  • Kommunikation mit Dienstleistern
  • Organisation von externen Events und Konferenzen
  • Mitwirkung bei der Admistration der Webseite

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit sowie hinsichlich Dokumenten-Management sammeln.
  • Sie sind es gewohnt in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
  • Sie sind detailorientiert, stressresistent, motiviert und dynamisch.
  • Sie haben herausragende Organisations- & Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist ein asiatisches Unternehmen aus dem Wirtschaftsentwicklungsbereich.

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie ideal auf die Stelle passen an: k.furberg@eurolondon.de

Consultant

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Karin Furberg

Team: Sales & Marketing - Germany

Languages: German, English & Swedish

About Karin:

Karin has been with Euro London Appointments since 2007 and has specialised on positions in Sales and Marketing. She recruits both junior and senior candidates for roles based across Germany. Having herself moved to Germany from Sweden in 2000, she is in a unique position to understand and be able to assist international candidates coming to Germany looking for a new job and start.

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