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Executive Assistant (m/w/d) Teilzeit

Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden) suchen. Es gibt nach einem Jahr vorraussichtlich die Möglichkeiteit aufzustocken.

Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du mit einer sehr freundlichen und professionellen Beraterin und unterstützt sie bei Terminorganisation und Administration.

Executive Assistant (m/w/d)

Teilzeit unbefristet in Frankfurt

Deine Aufgaben

  • Reise- und Meeting Terminierung der Beraterin
  • Koordination und Kommunikation mit Kund*innen
  • Formatierung und Prüflesung von Berichten auf deutscher und englischer Sprache
  • Datenbankpflege
  • Organisation und Vor/Nachbereitung der Kandidat*innen Interviews
  • Allgemeine Administration

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz
  • Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Vorrausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent

Deine Benefits:

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mittagessen (Essensgutscheine)
  • 2-3 Tage Home-Office
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Fahrtkosten

Wenn du Interesse hast in einem dynamischen, projektbasierten Unternehmen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth Jörgens (e.joergens@eurolondon.de). Für Fragen bin ich auch telefonisch oder per Whatsapp unter der 0151 16986401 erreichbar.

Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

 

Consultant

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Elisabeth Jörgens

Consultant
 

Team: Secreatarial & Administration – Germany

Languages: German & English

Having grown up in a bilingual German and English family and lived in several different countries, I greatly enjoy working with international candidates and clients. I specialize in Secretarial & Administration recruitment and with my background in digital marketing, education, hospitality and customer service, I can draw from a wealth of practical experience to find the right candidate for each role.

In my free time I enjoy soaking up Frankfurt’s many cultural offerings and biking or hiking in the area.

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