Assistant Office Manager

Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n

Assistant Office Manager

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Empfangs inkl. Einsatzplanung der Mitarbeiter
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie auch intern für den Managing Partner und das Team
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management in München
  • Neue Arbeitsplätze einrichten
  • Sicherstellung von Sicherheitsmaßnahmen sowie der Servicequalität
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Koordinierung des Facility Managements

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung am Empfang im Office Management oder Facility Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikativ, proaktiv und Servicementalität

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

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