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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienbranche

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Bereich Immobilien? Eine aufregende, neue Tätigkeit in Frankfurt wartet auf Sie. Mein Mandant sucht in Direktvermittlung Sie als

 

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienbranche

Frankfurt, Festanstellung, Vollzeit

 

Die Stelle:

Als Assistenz sind Sie zuständig für:

  • Anspruchsvolles Terminmanagement
  • Bearbeitung / Betreuung eigener und bereichsübergreifender Projekte
  • Erstellung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Reports
  • Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Nachhalten der Ergebniserfüllung
  • Korrespondez nach Diktat oder selbstständiges Formulieren jeglicher geschäftlicheren Kommunikation auf Deutsch
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Unterstützung im Tagesgeschäft

 

Die Anforderungen:

Sie bringen folgendes mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Europasekretär/in oder dergleichen, alternativ relevantes Studium
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Deutsch sicher in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office – Programmen
  • Motivation und Teamorientierung
  • Bereitschaft, etwas Neues zu lernen

 

Was Sie erwartet:

  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, bekannten Unternehmen
  • Eine tolle Arbeitsumgebung in einer internationalen Stadt
  • eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen

Wenn Sie Interesse haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie Ihre kompletten Unterlagen an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.

Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

 

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein internationale Wirtschaftssozietät mit Standorten in Asien, Amerikas, Australier und Mittleren Osten sucht derzeit für das Büro in Berlin eine/n   Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Billing / Rechnungserstellung / Forderungsmanagement   in Vollzeit in Frankfurt   Ihre Aufgaben Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnungen inkl. Datenverarbeitungs- und Kontrolltätigkeiten Abrechnungen nach Einheitssatz und Einzelleistungen, Prüfung und Umsetzung von Honorarvereinbarungen im System sowie Fertigstellung und Versand der Rechnungen Verwaltung der Mandate und Anlage der jeweiligen Projekte im System Datenaufbereitung, Unterstützung bei internen Revisionen und externen Audits Kompetenter Ansprechpartner für die juristischen Praxisgruppen und die Sekretariate in allen Fragen der Rechnungserstellung Unterstützung bei internen Revisionen und externen Audits   Was Sie mitbringen sollten Erfolgreich abgeschlossene und zur Aufgabenstellung passende kaufmännische Ausbildung Erfahrung aus einer vergleichbaren Position sowie idealerweise Vorkenntnisse zur Rechnungserstellung in einem internationalen Beratungs-Umfeld Strukturierter, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil, Teamorientierung und darüber hinaus gute kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- und idealerweise grundlegende Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm Elite Enterprise oder 3E Elite   Benefits Sympathisches Team Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten langfristige Perspektive für Ihre berufliche Zukunft         Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK 341190 an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte international agierende Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Empfangsassistent/in Frankfurt am Main Vollzeit Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Empfang und Betreuung von nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern und Gästen Telefonannahme auf Deutsch und Englisch Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister Organisation der Konferenzräume inkl. Catering Unterstützung bei der Organisation von Events   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelfachfrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an serviceorientiertem Arbeiten   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 342240 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

  • You flourish when given organisational tasks? You are highly customer oriented and proactive?  Administration and event planning are what you are into?     Our client, a renowned mutual savings bank, is currently looking for a Team Assistant (m/w) to start as soon as possible. YOUR JOB: reception maintenance including welcoming guests, managing post work as wells as receiving and forwarding phone calls supply management monitoring and coordination of services regarding the general and technical office infrastructure administrative tasks in-house event planning YOUR PROFILE: You are trained in commercials or the hotel industry. (preferred) You have a minimum of two years experience in a similar occupational field. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You persuade with high customer orientation and a great ability of working in a team. Working independently and proactively is what describes you best. You speak English and German fluently. THE COMPANY: Our client is a well-rated mutual savings bank known as one of the leading financial partners worldwide. At the branch office in Frankfurt the company disposes an international team of financial experts who offer a wide range of products and financial services to national clients.   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSK330301 to: s.kiessig@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Inside Sales Coordinator for the sales team to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Inside Sales Coordinator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main   As the new Inside Sales Coordinator, you will be part of the sales team. It will be your responsibility to provide the administrative support in all areas throughout the sales process. This will include order management, handling communication to customers, managing service requests, purchasing and logistics.   Your new responsibilities will include: Working closely together with the sales team and providing administrative support Order processing Managing and updating the ERP system Coordinate customer deliveries Create and manage all documents and reports relating to the order process Customer care and support Inventory checks Assist with the forecasting Logistic activities   Your qualifications and experiences Experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation with great future prospects and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341983. Alternatively call +49 (0)69219320.