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Assistent/in

Unser Kunde, Experten in der Kommunikationsberatung, suchen für das Team am Standort in Frankfurt zum schnellstmöglichen Eintritt eine/n

Assistent/in

Vollzeit

Frankfurt

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Seniorberater im Tagesablauf durch eine Vielzahl von organisatorischen und administrativer Aufgaben, wie z.B.:

  • Koordination von Terminen und Konferenzen
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr sicherer Umgang mit der englischen Sprache (mündlich und schriftlich)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten sowie Organisationstalent
  • Hohe Motivation und Eigeninitiative, gute Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office Paket

Das bieten wir Ihnen

  • Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Anspruchsvolle Aufgaben in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 339333 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Inside Sales Coordinator for the sales team to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Inside Sales Coordinator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main   As the new Inside Sales Coordinator, you will be part of the sales team. It will be your responsibility to provide the administrative support in all areas throughout the sales process. This will include order management, handling communication to customers, managing service requests, purchasing and logistics.   Your new responsibilities will include: Working closely together with the sales team and providing administrative support Order processing Managing and updating the ERP system Coordinate customer deliveries Create and manage all documents and reports relating to the order process Customer care and support Inventory checks Assist with the forecasting Logistic activities   Your qualifications and experiences Experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation with great future prospects and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341983. Alternatively call +49 (0)69219320.