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Assistentin/Office Manager (m/w)

Sie suchen nach einer anspruchsvollen und vielseitigen Stelle? Sie haben Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management?

Wir suchen für unseren Kunden, ein M&A-Beratungsunternehmen eine/n

Assistentin/Office Manager (m/w)

Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Als alleinige Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsführer und ein kleines Team bei allen anfallenden Arbeiten im Tagesablauf und organisieren das Büro.

  • Reiseorganisation für das Team sowie Reisekostenabrechnung
  • Koordination und Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
  • Erster Ansprechpartner für Mandanten und externe Dienstleister
  • Erstellen von Präsentationen und Unterlagen sowie Schnittstelle zur externen Buchhaltung
  • Weitere administrative Aufgaben

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Position
  • selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

 

Warum bewerben?

  • Anspruchsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben
  • Work-Life-Balance und ein Arbeitsplatz in Innenstadtlage

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338246 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • You love a mix of administrative tasks and client contact? The phone is your best friend? You like to provide some personal assistance to a Managing Director once in a while?   On behalf of a renowned Real Estate company we are currently looking for a Administrative Assistant (m/f) part-time / 20h per week 18 month contract asap YOUR JOB: organize calls, meetings and conferences calendar management coordinate and manage travel arrangements and expenses organize, process and file documents process invoices (electronic & paper) organize team events correspondences in German and English providing information to stakeholders and clients provide personal assistance to the Managing Director YOUR PROFILE: You have previous experience in reception, assistance, administrative tasks or something similar. You are very enthusiastic about the real estate and investment industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are very organized and you have an excellent attention to detail. You are stress resistant. You’re generally an outgoing person with effective communication skills. You speak English and German fluently. THE COMPANY: Our client is a well-rated and highly international company out of the Real Estate sector who is looking for somebody to join their team for a maternity cover.   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement and 5 bullet points why you’re perfect for that position to:  s.kiessig@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.