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Team Assistant

Unser Kunde, ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n

Team Assistant

in Vollzeit

Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Anspruchsvolles Terminmanagement

Erster Ansprechpartner für Klienten

Planen und buchen von Geschäftsreisen im In- und Ausland

Reisekostenabrechnung

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings

Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

 

Ihr Profil

mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute Kenntnisse in MS Office

Sie sind ein Organisationstalent, ein Teamplayer und multitaskingfähig

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340654 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • I am working on behalf of an International Digital Gaming company, responsible for some of the biggest online games. For their Frankfurt office they are currently looking for a Sales Support Administrator who will support the sales team and manage the customer base. With previous experience in a Sales Support function you will enjoy working in a fast paced environment and ideally an interest in online Gaming. This role is for an organised candidate who can multitask and enjoy working with customers. The Role: You will be responsible for Order Processing Completion of Export and Customs documentation Invoicing and Credit Notes Managing Customer queries Weekly Sales reporting Inventory Management Sales Control Liaising with Accounts function Requirements: You will have previous experience in a Sales Support role as well as the following Fluency in German and English Enjoy working with Customers The ability to work with colleagues from different countries and cultures Excel and SAP skills Be super organised! If this sounds interesting then please send your cv and get in touch for more details.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission.

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Inside Sales Coordinator for the sales team to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Inside Sales Coordinator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main   As the new Inside Sales Coordinator, you will be part of the sales team. It will be your responsibility to provide the administrative support in all areas throughout the sales process. This will include order management, handling communication to customers, managing service requests, purchasing and logistics.   Your new responsibilities will include: Working closely together with the sales team and providing administrative support Order processing Managing and updating the ERP system Coordinate customer deliveries Create and manage all documents and reports relating to the order process Customer care and support Inventory checks Assist with the forecasting Logistic activities   Your qualifications and experiences Experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation with great future prospects and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341983. Alternatively call +49 (0)69219320.