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Front Office Agent - Office working hours

Arbeiten Sie derzeit in einem Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt arbeiten?

Dann suche ich SIE!

Für meinen Kunden, eine internationales IT Unternehmen, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m

Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption und Facilities Management

Ihre Aufgaben:

Erster Kontakt für Besucher and Anrufer

Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs

Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation

Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister

Schnittstellenfunktion

Die Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau

Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung

Vorteile:

Modernes Büro im Herzen Frankfurts

Arbeit in einem internationalen Umfeld

Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 069 219320 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • You have legal background and you want to get out of the law firm business? You have great interest in the finance and investment industry? You love working administratively with a very professional attitude and with high attention to detail?   On behalf of a renowned finance and investment company we are currently looking for two Legal Assistant(s) to start as soon as possible. Location Frankfurt: The role will initially start with a 6 month contract through temporary employment with us and the possibility of extension and a direct take-over afterwards. Location Kronberg: The role will initially start with a 12 month contract directly with the company and the possibility of a take-over afterwards. YOUR JOB: organize calls, meetings and conferences calendar management coordinate and manage travel arrangements and expenses organize, process and file documents (electronic & paper) process invoices (electronic & paper) correspondences in German and English providing information to stakeholders YOUR PROFILE: You have a degree and experiences in an administrative role – legal background highly preferred. You are very enthusiastic about the finance, asset management and investment industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are very organized and you have an excellent attention to detail. You are very stress resistant and have strong and effective communication skills. You speak English and German fluently – for the 12 month role French is a plus. THE COMPANY: Our client is a well-rated and highly international company out of the finance sector who is looking for somebody to join their dynamic and team of professionals and assist the law department. Their core values are focussing on excellence, high quality and customer focus.   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB338312/-338315 to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • You want to take real part in daily business? You have great interest in insurance industry? You have strong planning and organizing skills?   On behalf of a renowned insurance company we are currently looking for an ASSISTANT (m/f) Workload Planning Team to start 01. Dezember 2018. The role will initially start with a 6 month contract with the possibility of take-over. YOUR JOB: support the Work Assignment team in the Field Engineering Department with workload planning main responsibility: match jobs for the field engineers to field engineer’s skills and assign visits to the appropriate person calendar management establish working partnerships with internal clients and colleagues create, edit and assign orders in the internal system run and analyse reports and statistics YOUR PROFILE: MUST HAVE: Experience in calendar management. You’ve already worked in an international environment and you know how to deal with clients in a professional manner. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are very hands-on and confident to not only do the legwork but take the daily business into your own hands. You have great communication skills and you are able to prioritize and make decisions. You speak English and German fluently. An additional language is a plus. THE COMPANY: Our client is a well-rated insurance company with focus on risk management. The company is internationally recognized as they have offices worldwide. Their standards are set by excellence and outstanding services.     If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB338179 to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Assisting a team of 10 ambitious marketing & sales people is your thing? 👨‍👧  You are an ace in administrational and organizational tasks? 📝 You are at least as nice and open-minded as this one (if not even more): 🙌?    We're currently looking for: Team Assistant Sales & Marketing The role is scheduled for January to April 2019 and will be run through temporary employment. YOUR TASKS: support the Sales & Marketing Team receive and manage correspondences (via call, email, post, carrier pidgeon*, etc.)  in German and English support with preparation of contracts, letters, tenders, etc. prepare protocols and minutes support with account management and client acquisition create weekly and monthly company reports arrange and coordinate business travels and meetings handling the travel expense reports maintenance of customer information answer and coordinate customer queries *small joke on the side 🐦 YOUR PROFILE: Your English & German are excellent! 💬 You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. 💻 You’ve already gained some professional experience in an administrative environment – internships are fine. 👍 You are confident, communicative and keen to work in a team in an international environment. 🌏 You are service oriented and you have a professional attitude. 💁 YOUR FUTURE COMPANY: Our client is a well-known asset management company that’s proud to have the trust of a high number of institutional and private investors. With over 800 staff members operating in 15 countries this company is globally recognized and honoured for its services.   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB338150 to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarken in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorzugsweise in der Automobilindustrie? Sie sehen sich selbst als Organisationstalent und wollen nun in eine Executive-Rolle aufsteigen? Sie haben keine Probleme, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und sich auf verschieden Charaktere einzulassen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Executive Assistant Ihre Aufgaben sind u.a.: Leitung des Sekretariats Selbstständige Erledigung des bilingualen Schriftverkehrs (Deutsch und Englisch) Veranstaltungsmanagement von Planung über Durchführung und Nachbereitung Begleitung von Gremiensitzungen, Protokollierung und Monitoring der Einhaltung von Zielvereinbarungen Sicherstellung der abteilungsübergreifenden Kommunikation sowie Pflege von Konzerndatenbanken Budgetcontrolling   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation eines Sekretariats und sind mit SAP vertraut Diskretion und Verbindlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein freundliches und sicheres Auftreten Sie sind sowohl auf Deutsch als auch Englisch kommunikationsstark in Wort und Schrift   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Eigenverantwortliche Arbeit an vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Fiona Rosbach, f.rosbach@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarken in Deutschland arbeiten? Am liebsten in einer administrativen Teamfunktion mit Einblick in viele Bereiche? Dazu bringen Sie noch Freude an der Kommunikation und ein hervorragendes Organisationstalent mit? Ebenso wie den Antrieb, ihre Kollegen durch ihre Mitarbeit bestmöglich zu unterstützen und so Projekte zum Erfolg zu führen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Executive Assistant (m/w) Ihre Aufgaben sind u. a. : • Unterstützung der Mitglieder ihres Teams bei allen im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben • Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen • Sicherstellung korrekter Kommunikationsprozesse, intern wie extern, und Pflege der Konzerndatenbank • Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten und SAP • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Beherrschung des Englischen • Diskretion und Verbindlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein freundliches und sicheres Auftreten Was macht diese Position besonders: • Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team • Schnelle Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben in einem internationalen Umfeld Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Fiona Rosbach, f.rosbach@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.