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Front Office Agent - Office working hours

Arbeiten Sie derzeit in einem Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt arbeiten?

Dann suche ich SIE!

Für meinen Kunden, eine internationales IT Unternehmen, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m

Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption und Facilities Management

Ihre Aufgaben:

Erster Kontakt für Besucher and Anrufer

Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs

Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation

Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister

Schnittstellenfunktion

Die Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau

Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung

Vorteile:

Modernes Büro im Herzen Frankfurts

Arbeit in einem internationalen Umfeld

Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 069 219320 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Sie sind ausgebildete/r Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und behalten immer und überall den organisatorischen Überblick? Sie können Schriftsätze auf Deutsch und Englisch stilsicher bearbeiten? Sie wollten Ihr Talent schon immer mal in eine angesehene Anwaltssozietät miteinbringen?   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet für neun Monate eine(n) Fremdsprachensekretär/in (m/w) Standort: Frankfurt IHRE AUFGABEN: Sie sind sprichwörtlich die Organisation des Unternehmens und sorgen dafür, dass alle Vorgänge reibungslos ablaufen. Detaillierter beinhalten Ihre Tätigkeiten: Organisation des Tagesgeschäfts Terminmanagement und –koordination unter Berücksichtigung aller Fristen Bearbeitung diversiver Schriftsätze in akkuratem und professionellem Deutsch und Englisch Vorbereitung von Besprechungs- und Vortragsmaterialien Vorbereitung der Buchhaltung Erstellung monatlicher Abrechnungen für Beratungsdienstleistungen Kontrolle und Führung der elektronischen Mandatsakten IHRE FÄHIGKEITEN: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur FremdsprachenkorrespondentIn/  -sekretärIn, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar. Sie sind in der Lage die Sprachen Deutsch und Englisch gesprochen wie schriftlich höchst professionell und stilsicher anzuwenden. Mit Kompetenz und Weitsichtigkeit meistern Sie jede organisatorische Herausforderung. Sie arbeiten routiniert mit Word, Excel und PowerPoint. Auch angespanntere Situationen meistern Sie souverän und lassen sich nicht aus dem Konzept bringen. Sie arbeiten eigenständig und doch unternehmerisch sowie teamorientiert. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eine der renommiertesten internationalen Anwaltssozietäten, welche alle wichtigen Wirtschaftsregionen abdeckt und mit motivierten Mitarbeitern nationalen und internationalen Unternehmen beraterisch im Bereich Wirtschaftsrecht zur Seite steht.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFCBFFAS an Christine Bronzel: c.bronzel@elainternational.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen dabei unterstützen ein neues Office zu eröffnen?   Je nach Verfügbarkeit suchen wir zum 01. oder 15. Oktober für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche zunächst befristet auf ein Jahr eine(n)     OFFICE COORDINATOR (M/W)   Standort: Berlin (via Arbeitnehmerüberlassung)     IHRE AUFGABEN: Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation, sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhaltet dies: • Rezeptions- und Besuchermanagement • Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen • Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ • Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen • Organisation und Buchung von Meetingräumen • Bestellung von Büromaterial • Postversand • außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt)   IHRE FÄHIGKEITEN: • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. • Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. • Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. • Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. • Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.   DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und zusätzlich zu den Standorten Frankfurt und Berlin (zentral) nun ein weiteres Büro in der Nähe des Berliner Flughafens Tegel eröffnen wird und hierfür Unterstützung benötigt.      Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFCBBI1018 an: c.bronzel@eurolondon.de      Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Automotive ist Ihre Passion? Prozessoptimierung ist kein Fremdwort für Sie? Sie bringen Erfahrung im Umziehen von Stammdatenlandschaften mit und haben gerne die Kontrolle über den kompletten Ablauf? Dann ist das der Job für Sie! Für unseren weltweit bekannten Kunden suchen wir:   Spezialist Aftersales (m/f) Befristet über Arbeitnehmerüberlassung – München   Das können Sie: Implementierung von Stammdatenlandschaft Systemumstellung und Konzipierung Schnittstellen zwischen allen wichtigen Abteilungen Sicherstellung von IST-Prozess zu SOLL–Prozess Umzug       Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Mathematik, Ingenieurwesen o.ä. Sehr gutes Deutsch & Englisch Lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise Projektmanagementerfahrung     Das bieten wir:   Unvergleichbare Erfahrung bei einem der weltweit bekanntesten deutschen Automobilhersteller Selbständige Planung des Arbeitsalltags Attraktive Vergütungsstruktur   Sind Sie interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 23239580). Bitte schicken Sie mir Ihren aktuellen Lebenslauf bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit Gehaltsvorstellungen an Luisa Gröger: l.groeger@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europa’s grösste, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.  

  • Haben Sie bereits langjährige praktische Erfahrung im Umgang mit der Umsatzsteuer von großen Unternehmen?  Steuerberatung oder in der Finanzverwaltung? Suchen Sie eine Position in einem renovierten und internationalen Unternehmen? Dann ist das vielleicht genau die richtige Stelle für Sie! Ich suche für den Münchener Standort eines internationalen Automobilherstellers eine/einen Steuerspezialist Europa (m/w) Das sind u. a. Ihre Aufgaben: Schnittstelle zu externen Beratern aller EU –Länder für  umsatzsteuerrechtlichen Vertriebs- und Einkaufsaktivitäten Extrahieren und Verarbeitung aller Umsatzsteuerrelevanten Informationen Abbildung von Debitoren – und Kreditorenprozessen Umsatzsteuerliche Würdigungen Ansprechpartner zu allen Fragen des internationalen und nationalen Umsatzsteuerrechts Erstellung von Steuererklärungen und –bilanzen, Prüfung von Steuerbescheiden sowie Umsatzsteuer Voranmeldungen Kommunikation mit inländischen Institutionen und ausländischen Steuerberatern Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach nationalen und internationalen Vorschriften Das bringen Sie mit: Hochschulstudium im Bereich BMW/VWL, Finanzen. Taxes & Accounting oder Steuer & Bilanzen oder Abschluss als Steuerfachkraft und Buchhalter Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Steuern ; explizit umsatzsteuerliches Meldewesen. in der Unternehmenssteuerberatung wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse von Vorteil Fundierte SAP Kenntnisse  wie zum Beispiel SAP-FI Wünschenswert Analytische, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Eigeninitiative, Teamgeist und Kundenorientierung Das macht die Stelle besonders interessant: Arbeitsplatz bei einem internationalen Automobilhersteller Weiterentwicklungspotential Attraktives Gehalt Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Haben Sie ein abgeschlossenes Studium? Haben Sie schon Erfahrung als Projekt Manager gesammelt? Möchten Sie für einen der bekanntesten Automobilhersteller Deutschlands arbeiten? Bringen Sie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere!   Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n Projekt Manager (m/w)   Ihre Aufgaben sind u.a. Steuerung und Planung des Teilprojektes Rolloutstrategie Rolloutmanagement Change Management Projektplanung Anforderungsprofil Abgeschlossenes Studium gerne im Bereich Ingenieurwissenschaft Fundierte Berufserfahrung  im Bereich Projektmanagement und Change Management wünschwert Expertise im Bereich Projektmodelle (gerne auch JIRA und Confluence) Durchsetzungsvermögen sowie analytisches und strategisches Denken Das macht die Stelle besonders interessant Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.