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Coordinator Payroll - Gehaltsabrechnung

Mein Klient - eine international agierendes Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkt Industrieversicherung  sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort  Frankfurt eine/n

 

HR Specialist - Coordinator European Payroll

 

Der Job:

  • Sicherstellung der europäischen Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem externen Leistungsträger
  • Ansprechpartner für Sozialversicherer, Behörden und Payroll Anbieter
  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter europaweit hinsichtlich steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Compliance
  • Fehlzeitenverwaltung
  • Reisekostenabrechnungen für alle europäischen Länder
  • Überwachung und Steuerung des internen Verrechnungssystems
  • Erstellung von Statistiken und Reports
  • Ansprechpartner für interne und externe Stellen
  • Administrative Tätigkeiten

 

 

Die Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise internationale Erfahrung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in  MS-Office, sowie mit gängigen Gehaltsabrechnungsprogrammen
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Fehler- und Kostensensibilität
  • Flexibilität, Kontaktfähigkeit, Wissbegierde und starke Kundenorientierung
  • Kontaktfähigkeit und starke Kundenorientierung
  • selbständige Arbeitsweise,
  • Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

 

Was Sie erwartet:

  • Dynamisches Umfeld bei einem Internationalen Arbeitgeber
  • Nettes, internationals HR Team
  • Tägliche Nutzung der Fremdsprachen
  • Erweiterung Ihres Fachwissens durch enge Zusammenarbeit mit dem externen Leistungsanbieter
  • Leistungsgerecht Bezahlung

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter der Referenz GFSK336239 an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Do you have experience within Asset Management as a Project Manager or in a Business Development role? Are you looking for a chance to take on more responsibility?  Then this could be a fantastic career move for you!  I am recruiting for a very exciting Business Manager role together with a globally operating Asset Management firm in the Frankfurt area! In this role you will require to speak German and English to a fluent level. You will work as the right-hand-person to the MD and act as counsellor on topics such as: •    Business Strategy & Planning •    Coordination  and managing the agenda of senior management meetings     •    Analysis of business trends •    Working frequently with PowerPoint •    Designing and implementing KPI’s and tools ensuring they are effective •    Collaboration on global projects concerning Institutional Asset Management, Whole Sale and Personal Investing To be successful in this role you should have ideally at least 5 years experience, a Master-level education and a strong business acumen. Experience working in a consultative role in either project management, business development role.  You should also have: •    Analytical yet creative mind-set •    Goal orientated attitude •    PowerPoint skills •    Confidence in holding presentations •    A solid understanding of Asset Management Why Apply? My client offers a competitive salary, great working conditions and a stunning office and location! If you are interested in this position, please send your CV to Anna via a.cardano@eurolondon.de .  I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com    

  • Liegt Ihre Leidenschaft im Accounting? Wünschen Sie sich enthusiastische und fachlich versierte Kollegen? Möchten Sie für eine erfolgreiche und internationale Anwaltskanzlei arbeiten?   Dann scheint meine Suche für eine namhafte und internationale Anwaltskanzlei mit Ihnen Erfolg gehabt zu haben als:    ACCOUNTING SPECIALIST oder BILLER (m/w)  Frankfurt oder München - Direktvermittlung   IHRE AUFGABEN: • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung • Gehaltsabrechnung • Mitarbeit an interessanten Projekten, die aus Unternehmenswachstum entstehen   IHRE FÄHIGKEITEN: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung • Sie arbeiten genau und bringen Verständnis für komplexe buchhalterische Zusammenhänge mit • Deutsch und Englisch auf fließendem Niveau   DAS UNTERNEHMEN: Ihr möglicher neuer Arbeitgeber ist eine weltweit agierende und renommierte Anwaltskanzlei, die ihre Kunden unter anderem bei Übernahmen und Zusammenführungen sowie bei finanz- und steuerrechtlichen Themen berät.  Aufgrund des kleinen-mittelgroßen Set-ups herrscht hier eine familiäre Atmosphäre. Überstunden fallen in der Regel nicht an.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV unter Angabe der Referenz GFJT 336896 an:  j.thoden@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Looking to stay within the recruitment industry but you hate the sales part? OR You are a successful in-house/HR Recruiter that desires the career recognition and rewards that your success should deliver at this point in your career?   The perfect opportunity now awaiting you at Euro London Appointments!   Recruiter for Key Account,  Automotive Munich based – German & English fluent   This is a perfect moment to join our Munich team to be part of the ongoing success story and building further on our undoubted strong position in the market.   As the Key Account Recruitment Consultant you will be responsible for managing end to end recruitment cycles for temporary/contract positions as well as maintaining and building on client and candidate relationships on behalf of this world class global automotive brand. Skills and Experience Excellent communication skills in German & English, both written and verbal Significant experience recruiting across diverse multifunctional job types/business areas, with a clear understanding of relevant qualifications, skills & knowledge and where and how to actively source candidates. Experience may have been gained through agency, onsite or in-house HR Recruitment however, in depth Recruitment knowledge within the Contract/Temp markets is highly desirable Ability to write clear and compelling job specifications and adverts Highly proficient computer skills to include, Internet, MS Office Suite, e-mail functions and working knowledge of web-based job boards Excellent relationship building skills and ability to exhibit friendly, professional customer service at all times Results driven and self-motivated with passion to meet and exceed objectives Effective interpersonal skills - Able to interact and communicate at all levels of candidates and client personnel Ability to manage and react efficiently to high volume recruitment Ability to function independently while being detail oriented with administrative and organizational skills Be available to work before/after typical office hours as deemed necessary to support both internal and key account client needs   Primary Responsibilities Sourcing candidates via online advertising, referral, networking, database, career jobsites and proactive approaches Managing, developing and building in-house candidate database and talent pools Contacting and interviewing prospective candidates and retaining an audit trail of contact Conducting telephone/face to face screening and review of skills and experience as part of the qualification process of candidates Liaising with line managers to ensure feedback is given on all CVs and interviews Providing credible, consultative recruitment services and supporting the client during the entire recruitment process lifecycle Managing the offer process – including providing up-to date salary/rates to agreed SLA   Successful candidate transition from offer stage to start date Conduct orientation for new workers either face-to-face or via phone while providing the new hire on-boarding pack/contracts Retaining contact with candidates placed via direct recruitment on an ongoing basis Providing regular reporting on recruitment activity to the Account Manager and Regional Director, ensuring compliance with service level agreement (SLA) targets and key performance indicators (KPI) and all client policies including approval systems are met Ensuring direct sourcing strategies are agreed and channels identified to deliver against vacancy requirements Maintaining and refining candidate available talent pools through ongoing candidate relationship management Ensuring that all candidate contact promotes the client’s world class employer brand Maintaining and building internal relationships with the Client and its Hiring Managersat all levels of management within the client business units to ensure  recruitment plans and organisational hire targets are met Writing approved job adverts in line with legislative requirements where required Ensuring all approved roles are advertised internally and on external careers site Record keeping and administration processes ensure the client’s applicant tracking system is accurate and up to date at all times If you would like to apply for this exciting opportunity then please forward your CV in Word format to Miren Menabrito (m.menabrito@eurolondon.de). All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Do you have experience in the insurance industry already and want to move to a new challenge in a more international environment?  Or  you are looking for the next step in your career? An International  Industrial Insurance  is currently looking for a bright, stress resistant and organised    Underwriter (m/f) in Frankfurt   The role: This role focuses on the development of technical underwriting skills and the eventual assumption of responsibility for small to midsize accounts. The role will also involve processing duties. Assimilate knowledge and capability to understand and underwrite industrial risks Provide technical support to Account Managers including value validation, reinsurance placement, account correspondence, loss management, catastrophe aggregate analysis and cross liability checks, policy issuance among others Work within  Client Service Teams Interact directly with clients, brokers and other offices  Independently manage and process small to midsize accounts under supervision Lead special projects at Client Service Manager and Account Manager discretion   Your profile: Bachelor in Insurance / Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungsfachwirt (m/w), betriebswirtschaftliches Studium oder Volljurist (m/w) and 3+ years of work experiences or equivalent qualifications Strong organizational and numeric skills Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player and excellent communication skills Comfortable working with little supervision Full Microsoft Office literacy Ability to quickly understand technical and insurance concepts   Fluent in both, German & English - written & oral   Why Apply? Independent and interesting work The opportunity to use languages and work internationally  Great Salary and package Lovely colleagues  If this has got your attention and you think you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV in English ideally via email quoting reference GFSK332597 to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Für einen unserer Klienten – ein internationales Unternehmen im Kundenservice suchen wir für den Standort Berlin einen HR Business Partner (m/w)  Westeuropa Berlin Aufgabengebiet Als Human Resources Business Partner in dieser operativen Rolle sind Sie für Deutschland und einige westeuropäische Länder alleinverantwortlich für folgende Aufgaben zuständig Eigenständige und proaktive Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen Betreuung eines Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis Austritt Kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Angelegenheiten inklusive Gehaltsabrechnung HR - compliance, Audits etc. Steuerung und Organisation der Rekrutierung von Mitarbeitern, Bewerbungsmanagement inklusive Pflege des Bewerberpools Erstellung regelmäßiger Statistiken und HR-Reportings, Erstellung von Betriebsvereinbarungen Erarbeitung, Weiterentwicklung und Implementierung von Sonderprojekten im Bereich Human Resources Mitarbeit in  HR-Projekten   Anforderungsprofil Als perfekte Persönlichkeit für die Rolle bringen Sie folgende Attribute mit: Abgeschlossenes Studium (BWL, Jura, Psychologie) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. Personalkauffrau mit Berufserfahrung Erste Erfahrung in der Personalbetreuung, Gehaltsabrechnung / Payroll Ausgezeichnete Kenntnisse des Arbeitsrechts Erfahrung im Recruitment Starke Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Time Management Idealerweise Erfahrung in eine Matrixstruktur Verhandlungssicheres Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office   Does this sound interesting?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!    Please send your CV including your salary expectations via email to Silke Kiessig at s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com