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Business Coordinator

Do you want to work in an international, dynamic, fast-moving and exciting Digital Transformation department? This Business Coordinator role offers a variety of tasks and the chance to take on your own special projects!

The position:

As part of this team of 10 your job your daily responsibilities will include:

• Coordination of meetings external and internal
• Preparation of presentations
• Correspondence in German and English
• Creating reports
• Event Organisation
• Budget management
• Contribution to project work

Your profile:
You should be creative and passionate about what you do and ideally have at least 5 years office experience, either as an Assistant, Secretary or Office Manager. Experience from the Online Marketing or Media industry is an advantage. Other skills required to succeed in this role include:

• Fluent German and English
• Excellent MS Office skills
• Flexibility
• Dynamic Personality
• Self-starter
• Results-Orientated
• Team Player
• Pro-active approach

Why Apply?

-This team have taken over the 3rd floor of the building and made it a state-of-the-art office space especially designed for the Digital Transformation team!

-You will have the chance to grow your position by taking on extra responsibilites!


If this has caught your attention then please send your application to Anna via a.cardano@eurolondon.de

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent
language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of
confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express
permission. To enquire about other vacancies please visit our website
at www.eurolondon.com

Consultant

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Anna Cardano

Team: Banking & Finance - Germany

Languages: German, English & Swedish

About me: I moved from Scotland to Germany in 2007 and started with Euro London Appointments on the Secretarial Support and HR desk. Since 2014 I am the Principal Consultant for the Banking and Finance desk and specialise in a broad range of junior and senior positions within that sector. 

Having grown up in Scotland and Sweden I have a very international outlook and cultural awareness that helps me greatly in what I do. With over 10 years experience in recruitment I am a successful, passionate and fun recruiter!

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Looking to stay within the recruitment industry but you hate the sales part? OR You are a successful in-house/HR Recruiter that desires the career recognition and rewards that your success should deliver at this point in your career?   The perfect opportunity now awaiting you at Euro London Appointments!   Recruiter – Automotive industry Munich based – German & English fluent   This is a perfect moment to join our Munich team to be part of the ongoing success story and building further on our undoubted strong position in the market.     You will be responsible for managing end to end recruitment cycles for temporary/contract positions as well as maintaining and building on client and candidate relationships on behalf of our key client a world class global automotive brand.   Skills and Experience •Excellent communication skills in German & English, both written and verbal •Significant experience recruiting across diverse multifunctional job types/business areas, with a clear understanding of relevant qualifications, skills & knowledge and where and how to actively source candidates. Experience may have been gained through agency, onsite or in-house HR Recruitment however, in depth Recruitment knowledge within the Contract/Temp markets is highly desirable •Ability to write clear and compelling job specifications and adverts •Highly proficient computer skills to include, Internet, MS Office Suite, e-mail functions and working knowledge of web-based job boards •Excellent relationship building skills and ability to exhibit friendly, professional customer service at all times •Results driven and self-motivated with passion to meet and exceed objectives •Effective interpersonal skills - Able to interact and communicate at all levels of candidates and client personnel •Ability to manage and react efficiently to high volume recruitment •Ability to function independently while being detail oriented with administrative and organizational skills •Be available to work before/after typical office hours as deemed necessary to support both internal and key account client needs   Primary Responsibilities:   •Sourcing candidates via online advertising, referral, networking, database, career jobsites and proactive approaches •Managing, developing and building in-house candidate database and talent pools •Contacting and interviewing prospective candidates and retaining an audit trail of contact •Conducting telephone/face to face screening and review of skills and experience as part of the qualification process of candidates •Liaising with line managers to ensure feedback is given on all CVs and interviews •Providing credible, consultative recruitment services and supporting the client during the entire recruitment process lifecycle •Managing the offer process – including providing up-to date salary/rates to agreed SLA   •Successful candidate transition from offer stage to start date •Conduct orientation for new workers either face-to-face or via phone while providing the new hire on-boarding pack/contracts •Retaining contact with candidates placed via direct recruitment on an ongoing basis •Providing regular reporting on recruitment activity to the Account Manager and Regional Director, ensuring compliance with service level agreement (SLA) targets and key performance indicators (KPI) and all client policies including approval systems are met •Ensuring direct sourcing strategies are agreed and channels identified to deliver against vacancy requirements •Maintaining and refining candidate available talent pools through ongoing candidate relationship management •Ensuring that all candidate contact promotes the client’s world class employer brand •Maintaining and building internal relationships with the Client and its Hiring Managers •at all levels of management within the client business units to ensure recruitment plans and organisational hire targets are met •Writing approved job adverts in line with legislative requirements where required •Ensuring all approved roles are advertised internally and on external careers site •Record keeping and administration processes ensure the client’s applicant tracking system is accurate and up to date at all times   If you would like to apply for this exciting opportunity then please forward your CV in Word format to Miren Menabrito (m.menabrito@eurolondon.de).   All applicants must have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Relationship Management and Sales Support Frankfurt, Full-time, Permanent, GFAW The Role: Within the Sales & Marketing Team of an internationally operating Investment Management firm, the duties of this role will involve the following: •    Daily communication in German & English •    Prepare documents such as market trends, competitor analysis, pitch presentations •    Generating Business Plans •    Post sales follow-ups (calls and emails) •    Drafting contracts •    Update all information using Salesforce •    Produce mailings and newsletters •    Attend  internal and external events •    Supporting the Relationship Managers at client meetings •    Market Research •    Identify sales opportunities •    Project work The Requirements: This role will suit you if you are looking for an environment where grow & learn with the aim of moving in to a Sales & Relationship Management role in the future. My client is looking for a candidate who has ideally gained at least 1 years working experience from the Investment Bank/Asset Management industry, internships and student jobs also welcome. Other requirements include: •    Academic Excellence •    Fluent German & English (written & spoken) •    Experience working with Salesforce is desired •    Results orientated •    High-Integrity Why Apply? •    The chance to work for an international company where you can use your English on a daily basis •    The chance to work for a very prestigious firm with a global presence •    The chance to be a part of the growing team in Frankfurt, with the aim to be in a Relationship Management function in the future. If you are interested please send me your English CV to Anna via a.cardano@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Lust auf Yoga gesponsert vom Arbeitgeber? Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann bewerbe Dich noch heute! Für meinen Kunden im Herzen von München, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Rezeptionist/- in Deine Aufgaben: Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für internationale Kunden Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich Du organisierst, koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere   Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Du bist ein Droubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens (5 Gehminuten von der Isar) Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung und Boni (PT & Yoga) Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team nutzen Sie täglich Ihre Englischkenntnisse   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort für das Büro in Frankfurt eine/n Empfangsassistent (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main   Als Empfangsassistent/in begrüßen Sie nicht nur Gäste und Geschäftspartner, Sie sind außerdem für eine Vielzahl unterschiedlicher Bereiche verantwortlich wie z.B. Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Betreuung der Telefonzentrale und aller eingehender Anfragen Koordination der Konferenzräume Organisation von Events Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Postbearbeitung Gelegentliche Unterstützung des Sekretariats Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnlich erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige Aufgaben mit Kundenkontakt Ein sympatisches Team freut sich auf Sie!   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339188 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.