Human Resources Administrator

Für meinen Mandanten, eine der global führenden Anwaltssozietäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine/n 

Personalsachbearbeiter/in - Teil- oder Vollzeit

In Frankfurt

Der Job:

Ihr Aufgabengebiet als HR Administrator umfasst unter anderem:

  • Pflege der Personalmanagementsysteme
  • Unterstützung der Buchhaltung bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Analysen für das Management
  • Sie übernehmen die umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Personalaktenpflege
  • Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für die Lohnabrechnung
  • Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Fragen zu den Payroll-Tools und –Prozessen
  • Sie sind ebenfalls Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
  • Sie erstellen und pflegen Mitarbeiterdaten und Informationen in unserem HR-Tool;

 

Die Anforderungen:

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/-in, Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Personalbereich, verbunden mit Kenntnissen im Bereich Gehaltsabrechnung 
  • Solide Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, vorwiegend mit Excel und Word
  • Kenntnisse der gängigen Personalmanagementsysteme von Vorteil
  • Berufserfahrung in international operierenden Unternehmen von Vorteil
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und Wissbegierigkeit
  • Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Gradlinigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen, ausgeprägte Teamorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT- und Zahlen-Affinität

 

Was Sie erwartet:

  • Ein leistungsgerechtes Gehalt.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem international geprägten Umfeld
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld
  • Eine umfassende individuelle und praxisnahe Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
  • Gute Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

 

Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKHRADMIN an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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