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Executive Assistant

Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und streben nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, positiven und diversiven Arbeitsumfeld?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für unseren Kunden, ein innovatives und namhaftes Unternehmen aus der Investment Branche, in Direktvermittlung eine(n) Assistent/in zur Unterstützung in der Position als:

EXECUTIVE ASSISTANT (m/w)

IHRE AUFGABEN:

Vordergründig sind Sie verantwortlich für das sorgfältige und proaktive Terminmanagement von vier Sales Managern. Darunter fallen u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Meeting-Absprachen mit externen Kunden und administrativen Teams
  • Organisation und Buchung von Meetingräumen (global)
  • Verständnis und Anwendung des firmeneigenen virtuellen Konferenz-Tools bei Anfragen zu Video- und Audio-Konferenzen
  • Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen
  • Koordination von Präsentationsmaterialien
  • Aktualisierung von Kundendaten
  • Telefonservice

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln.
  • Sie haben ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzen Sie jedoch die Fähigkeit zu prorisieren.
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren.
  • Sie können auch unter bevorstehenden Deadlines oder bei „last-minute-changes“ flexibel und lösungsorientiert arbeiten.
  • Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit.
  • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist eines der weltweit größten, eigenständigen Investment Management Unternehmen, welches kunden- und langzeitorientiert in nahezu allen Bereichen des globalen Finanzmarkts agiert und an eine kollaborative Arbeitsatmosphäre ergehend aus unterschiedlichen Persönlichkeiten und Perspektiven glaubt.

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSKFFMEX an: s.kiessig@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder haben Sie als Assistent/in in einer Kanzlei bereits Erfahrung sammeln können, möchten aber nun das Kanzleiumfeld verlassen? Suchen Sie eine Position in einem internationalen Unternehmen als Executive Assistant (m/w)? Arbeiten Sie gerne selbstständig, proaktiv und suchen Sie nach einer Herausforderung? Dann könnte diese Position Ihre Traumstelle sein!! Mein Kunde, eine ein international aufgestellter Zulieferer in der Automobilindustrie in München sucht eine/n Executive Assistant (m/w) (Idealerweise mit Kanzleihintergrund) Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung bei dem Aufbau der Legal & Compliance Abteilung Administrative Unterstützung und Organisation der Rechtsabteilungsleiterin Selbstständige Organisation alles Büroabteile und des Tagesgeschäfts des Sekretariats Erstellung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz Management interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Internationale Termin- und Reisekoordination Mitarbeit an Projekten im Bereich Compliance Anforderungsprofil: Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wünschenswert Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einem jungen, hochmotivierten und internationalen Team Hohe Flexibilität Möglichkeit, sehr selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Are you interested in project management and did you work already with MS - Project? Do you speak fluent English and German and are you willing to travel? Do you have a hands-on-mentality and do you have strong organisation and multi-tasking skills?  If yes, you should read on as this might be the next exciting step in your career! My client an international software consulting company is seeking for a Project Assistant (m/f) in Bavaria or Italy (Milan) Your tasks will include: Administrative and organisational support of the Project Manager and his/ her team General assistance to the project manager Calendar management, Travel organisation & coordination (maintaining the company standards) Creation of needed presentations Research, monitoring and preparation of all reports and information for specific projects Data entry in the Project Management Software as well as updating the database Travelling in Europe Your profile: Min. 2 years of experience in an assistant role, ideally as a team assistant Fluent English in spoken and Written, Italian is a plus Excellent MS –Office (Excel, Outlook) & MS – Project experience desirable Experiences of Project management or PMI certification welcomed Outstanding organisational and administration skills, with the ability to meet deadlines Strong attention to details First experience in customer service Pro-active and not scared to put in your own ideas for improvement Benefits: International work environment Possibilities to grow Traveling   If you fulfil the requirements send me your CV today! Please send your CV and references via email in word format to Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de        

  • Unser Kunde, eine bekannte internationale Investmentgesellschaft für den Bereich Real Estate sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt Office Assistant (m/w) Teilzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Office Management und Koordination mit dem Team in London Unterstützung von vier Personen bei der Organisation von Terminen und Reisen Erstellung von Präsentationen und Reports Rechnungsbearbeitung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz Fließend in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich sehr gute Kenntnisse in MS Office   Darum lohnt es sich Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/RE an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Are you good at multitasking? Do you like managing multiple processes from beginning to end? Do you feel comfortable talking to several stakeholders simultaneously? Then continue reading! Euro London has been asked to look for a Logistics Administrator for a household name in the Fast Food Industry. As one can imagine, in an industry like this, logistics and distribution play a big role to ensure that food and non-food products arrive as scheduled. Logistics Administrator Your responsibilities As a logistics administrator, you will be the person managing processes from beginning to end. This means that you will be the middle person between the Franchise and the Distribution Centres. You will be in charge of making sure that goods arrive where there are supposed to in a timely manner and in the right amounts. Your role will also include: Administrative tasks to ensure that distribution of goods occur in an accurate manner Responsibility for distribution within the German and Dutch market Communication with buyers, marketing department, distribution centres and the Franchise Manage new product introductions, trials and promotions Your background Ideally you will bring the following qualities with you: You speak Dutch on a native level, fluent English AND German are a MUST Experience either in an administrative or logistics based role Experience in the gastronomy/ fast food industry will be a benefit Good knowledge of Excel and Word If you can imagine yourself in a role like this with an internationally known player in the fast food industry, please do not hesitate to send me your CV at: s.blumenstock@eurolondon.de   Please note that all applicants MUST have a valid working permit to apply for this job.

  • Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Organisation von Meetings Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aktenführung Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung möglich Sympathisches, ausgeglichenes Team Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.