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Office Assistant (m/f)

My client, an international company in the logistics sector is looking for an Office Assistant (m/f) to join the team asap

Office Assistant (m/f)

 Frankfurt am Main, full time

The role

  • You will be supporting a small team with their daily business and manage the office:
  • Assisting the Managing Director plus a Team
  • Coordinating the office and being first point of contact for Business Partner and internally
  • Administrative support

 

Requirements

  • Successfully completed commercial vocational training
  • Work experience in a similar role
  • Fluent German and fluent English (written and spoken) is a must
  • Very good MS office skills
  • Service-orientated nature

 

If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/335773 on your cover sheet.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service roles, Laura has first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, she just discovered her passion for ballroom dancing.

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei, suchen wir  nach einer/m Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Vollzeit Frankfurt Die Position Sie führen selbständig ein Anwaltssekretariat im Bereich Prozessführung mit diesen Aufgaben: Korrespondenz auf Deutsch, eigenständig und nach Diktat Betreuung der Mandanten Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Anfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen Kostenfestsetzung und Abrechnung nach RVG Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei wünschenswert, aber keine Voraussetzung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung Attraktives Gehalt plus Benefits Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie zentrale Lage des Arbeitsortes   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333913 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in im Bereich Gesellschaftsrecht Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und einem Team von Rechtsanwälten Überblick über die Fristen bewahren Reiseplanung Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Registrierung von neuen Mandaten Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten und Schriftsätzen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Fließend Englischkenntnisse 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld erwünscht Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team? Möchten Sie in einer erfolgreichen Kanzlei arbeiten und konnten schon erste Erfahrung sammeln? Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r und möchten neben der Sachbearbeitung auch Assistenztätigkeiten übernehmen und ab und zu mit Englisch arbeiten? Mein Kunde, eine internationale, renommierte und moderne Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r für Team Dispute Resolution Aufgaben Selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats im Fachbereich Dispute Resolution Fristenverwaltung für den Münchener Standort Eigenständige Postbearbeitung Selbstständige Erstellung sowie Bearbeitung von anspruchsvollen Dokumenten Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Terminkoordination Reisemanagement Qualifikation Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes Auftreten Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Warum Bewerben? Unbefristeter Arbeitsplatz im Herzen von München Familiärer Standort in München mit Vorteilen und Benefits einer internationalen Kanzlei, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschüsse) Regelmäßige Feedbackgespräche und tolle Events Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sie sind ein CRM Experte und kennen sich im Allgemeinen mit Datenverarbeitung aus? Sie sind mehr als zahlenaffin und jonglieren Zahlen durch Excel Tabellen? Suchen Sie eine spannende Position in einem professionellen Umfeld? Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig? Dann können Sie nun bei einem Kunden punkten! Derzeit suche ich ab sofort für Telesales Dientleister hier in München einen/-e CRM – Manager (m/w) Ihre Aufgaben: Komplexe Datenverarbeitung Dokumentation und ad hoc Berichterstellung Arbeiten mit Flows (Visual Workflows) und Processbuilder Erstellung und Reporting von Kampagnen und neuen Datenbanken Dokumentation, Analyse und Lösung bei auftretenden Problemen Ihr Anforderungsfprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium wünschenswert Min. 1 Jahr  Erfahrung in der Datenverarbeitung (CRM, Salesforce) von Vorteil Gute Englisch Kenntnisse und Deutsch gern gesehen Sehr gute MS Office und Excel Kenntnisse(Pivot/Makro), HTML Kenntnisse und weitere CRM Fachkenntnisse von Vorteil Prozessorientiertes und analytisches Denken mit Zahlenaffinität Warum bewerben? Arbeitsplatz im Osten von München Internationales Umfeld Mehr Info bei Anfrage Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de .

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät wächst weiter und sucht zur Verstärkung des Teams in Düsseldorf eine Partnerassistent/in in Vollzeit Düsseldorf Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, nach Diktat und eigenständig Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Power Point Teamplayer und hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Unser Angebot Ein professionelles Umfeld in einer wachsenden renommierten Kanzlei Ein freundliches, motiviertes Team freut sich auf Sie Unterstützung Ihrer Weiterentwicklung durch gezielte Trainingsmaßnahmen Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/336717 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.