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Office Manager (m/f/d) - Investment & Asset Management

Are you an office all-arounder who likes working on various tasks and supporting a company in different areas? Are you interested in the finance sector and want to learn more about international investment & asset management? Do you want to work with a supportive and welcoming team in central Munich? Then this could be your next position:

Office Manager (m/f/d)
Full-time
One year temporary contract, with possibility of extension and permanent placement

Your responsibilities:
-    Proactively support multiple Client Group Team members
-    Calendar and travel management
-    Coordination of conference room reservations, catering, registration of guests’ names with security and greeting/escorting guests to meeting location
-    Maintain office supply inventory and order accordingly
-    Assist with staff onboarding (new-hire set ups)
-    Coordinate invoice payment with the London account payable team
-    Prepare expense reports
-    Opening, sorting and distribution of mail
-    Generating documents and supporting with research as required
-    Coordinate technical and property issues (re. building, server room, printers, etc.)

Your profile:
-    Excellent German and English language skills
-    Vocational training, university degree or similar experience ideal
-    Capable of prioritizing and executing multiple tasks and projects in a dynamic, deadline-oriented environment
-    Willing to learn and fully understand how and why tasks satisfy business needs
-    Interest in becoming an active contributor and participant of firm initiatives
-    A no task is too big or too small mentality
-    Proficient in Microsoft Office, particularly Outlook and PowerPoint

What we offer:
-    A secure job
-    Competitive salary, including holidays and social insurance costs
-    Development opportunities
-    Excellent working location in downtown Munich

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

 

Consultant

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ELA Admin

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Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Program & Projektmanagement Automotive (m/w/d) Location: Munich 35 Stunden/Woche Befristete Position, mit Option auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Ihre Aufgaben: Aufgaben im Program Management Office (PMO) Betreuung von projekteigenem Intranet Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Besprechungen Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung von Applikationen   Ihr Profil: Idealerweise Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen Deutsch & Englisch fließend Erste Projekterfahrung, idealerweise in Projekten die nach der agilen Methode vorgehen Affinität zur IT, idealerweise IT-Erfahrung im Projektmanagement Umgang mit IT-Applikationen ist geläufig, bzw. kann schnell erlernt werden Erfahrung in Confluence und JIRA von Vorteil Kommunikative Persönlichkeit, offen und interkulturell, Teamplayer Was wir bieten: Attraktives Gehalt nach IG Metall  Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team  Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Accounting & Office Clerk (m/f/d) - Munich 40 hours/week Temporary position, with possibility of permanent placement   The Company: - International company focusing on data management and SAP automation software - Established company with a future-oriented mindset - 5 locations worldwide, headquarters in the USA - Munich office located in the heart of downtown   Your Responsibilities: This role supports the office and the accounting shared services team, and the tasks include both office management as well as accounting duties. Accounting Duties: - Close collaboration with shared service center in India for accounts receivable & accounts payable activities - Deposit local customer checks to banks - Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to submission - Research and solve payment discrepancies - Contact vendors regarding invoice issues, missing invoices, credits - Assist accountants in the preparation of audits - Maintain regional filing for the accounting function - Perform other accounting of administrative tasks as needed Office Management Duties: - Manage all incoming visitors and calls - Serve as main point of contact for building maintenance, mailing, supply ordering, caterers, etc - Plan & organize company events and meetings - Book transportation and accommodation for office visitors and candidates - Ensure health and safety policies are up to date - Maintain kitchen & supply areas - Partner with HR to maintain office policies and programs   Your Profile: - Excellent German & English skills - Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint & Outlook - Previous accounting experience - Strong communication skills - Ability to maintain confidentiality - Self-motivated and ability to work autonomously - Well-organized, stress resistant, and ability to deal with constant changes in priorities   What we offer: - A stable job - Competitive salary - Office located in the heart of Munich Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/x) Location: Neu-Isenburg Zum nächstmöglichen Zeitpunkt 18 Monate mit Option auf Übernahme   IHRE AUFGABEN:  Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassung Mitarbeiterbetreuung in allen Personalangelegenheiten Mitwirken beim Gehaltslauf Administrative Personalarbeit, z. B. Personalakten, Stammdatenverwaltung und Bescheinigungswesen Bearbeitung der Ein- und Austrittsformalitäten von Mitarbeitern Unterstützung des Personalteams sowie der Teamleiterin im Tagesgeschäft Bearbeitung und Prüfung eingehender Post Unterstützung bei Projekten IHRE FÄHIGKEITEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation Berufserfahrung im Personalbereich Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe soziale und kommunikative Kompetenz Unternehmerische, analytische Denkweise sowie Zahlenaffinität Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Excel Absolute Vertraulichkeit DAS UNTERNEHMEN:  Ein Unternehmen aus dem Versicherungsbereich mit Fokus auf Altersvorsorge und Risikoabsicherung.  Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV, Ihr mögliches Eintrittsdatum,  Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf diese Stelle passen an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Spezialist (m/w/d) internationale Rechnungswesen – Französisch Standort: München 35 Stunden/Woche   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München   Ihre Aufgaben: - Sie verantworten aktiv die Prozesse der kreditorischen und debitorischen Abrechung - Anlagenbuchhaltung & Zahlungsverkehrs für ausländische Betriebsgesellschaften - Bearbeitung von eingehende und ausgehende Rechnungen - Sie erstellen Zahlaufträge, stimmen Konten ab, erstellen Berichte und klären laufende Sachverhalte mit internen Fachstellen und externen Dienstleistern - Überblick über die Strukturen, Prozesse und Aktivitäten div. Vertriebsgesellschaften - Kontakt & Zusammenarbeit mit Kollegen an internationalen Standorten - Durchführung von Schulungen für Prozesspartner und die regelmäßige Mitarbeit in Projekten und Prozessverbesserungsinitiativen   Ihr Profil: - Fließende Französischkenntnisse (zwingend notwendig) - Sehr gute Kenntnisse in Englisch & Deutsch, weitere europäische Fremdsprachen von Vorteil - Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige internationale Ausbildung erwünscht - Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr von Vorteil - Kenntnisse in SAP R/3 FI - Sicherer Umgang mit MS Office - Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an einer Arbeit in einem internationalen Umfeld   Was wir bieten: - Attraktives Gehalt nach IG Metall - Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre - Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Spezialist (m/w/d) internationale Rechnungswesen – Italienisch Standort: München 35 Stunden/Woche   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München   Ihre Aufgaben: - Sie verantworten aktiv die Prozesse der kreditorischen und debitorischen Abrechung - Anlagenbuchhaltung & Zahlungsverkehrs für ausländische Betriebsgesellschaften - Bearbeitung von eingehende und ausgehende Rechnungen - Sie erstellen Zahlaufträge, stimmen Konten ab, erstellen Berichte und klären laufende Sachverhalte mit internen Fachstellen und externen Dienstleistern - Überblick über die Strukturen, Prozesse und Aktivitäten div. Vertriebsgesellschaften - Kontakt & Zusammenarbeit mit Kollegen an internationalen Standorten - Durchführung von Schulungen für Prozesspartner und die regelmäßige Mitarbeit in Projekten und Prozessverbesserungsinitiativen   Ihr Profil: - Fließende Italienischkenntnisse (zwingend notwendig) - Sehr gute Kenntnisse in Englisch & Deutsch, weitere europäische Fremdsprachen von Vorteil - Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige internationale Ausbildung erwünscht - Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr von Vorteil - Kenntnisse in SAP R/3 FI - Sicherer Umgang mit MS Office - Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an einer Arbeit in einem internationalen Umfeld   Was wir bieten: - Attraktives Gehalt nach IG Metall - Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre - Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Gutes Arbeitsklima in einem internationalen Team Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de