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Office Manager (m/f/d) - Investment & Asset Management

Are you an office all-arounder who likes working on various tasks and supporting a company in different areas? Are you interested in the finance sector and want to learn more about international investment & asset management? Do you want to work with a supportive and welcoming team in central Munich? Then this could be your next position:

Office Manager (m/f/d)
Full-time
One year temporary contract, with possibility of extension and permanent placement

Your responsibilities:
-    Proactively support multiple Client Group Team members
-    Calendar and travel management
-    Coordination of conference room reservations, catering, registration of guests’ names with security and greeting/escorting guests to meeting location
-    Maintain office supply inventory and order accordingly
-    Assist with staff onboarding (new-hire set ups)
-    Coordinate invoice payment with the London account payable team
-    Prepare expense reports
-    Opening, sorting and distribution of mail
-    Generating documents and supporting with research as required
-    Coordinate technical and property issues (re. building, server room, printers, etc.)

Your profile:
-    Excellent German and English language skills
-    Vocational training, university degree or similar experience ideal
-    Capable of prioritizing and executing multiple tasks and projects in a dynamic, deadline-oriented environment
-    Willing to learn and fully understand how and why tasks satisfy business needs
-    Interest in becoming an active contributor and participant of firm initiatives
-    A no task is too big or too small mentality
-    Proficient in Microsoft Office, particularly Outlook and PowerPoint

What we offer:
-    A secure job
-    Competitive salary, including holidays and social insurance costs
-    Development opportunities
-    Excellent working location in downtown Munich

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

 

Consultant

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ELA Admin

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Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Office Assistant (m/f/x) 3 month - temp2perm - Frankfurt - to start asap The Role: Your daily responsibilities will involve the following: office management and supporting the team acting as the first point of contact regarding external and internal requests organising and coordinating business travels and travel expense accounting prepare reports organising meetings and manage calendars correspondence in German and English manage office procedures incl. equipment other administrative duties The Requirements: commercial education or a degree level qualification fluent German and English work experience in a similar role excellent communication skills and very service-oriented nature very good MS office skills If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet point why you are the perfect match for that role to:  c.bronzel@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • Receptionist (m/w/d) in München Vollzeit Befristete Stelle mit Option auf Übernahme Die Firma: Internationale Anwaltskanzlei, mit 30 Büros in Europe, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika Büro im herzen Münchens Spezialisert in Wirtschafts- und Unternehmensrecht   Ihre Aufgaben: Begrüßung, Empfang und Betreuung von Mandanten Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Bewirtung der Konferenzräume Unterstützung bei der Ausrichtung und Organisation von Mandatsveranstaltungen Bearbeitung von Post-, Fax- und Kuriersendungen Übernehme diverser administrativer Aufgaben   Ihr Profil: 100% serviceorientiert und sehen sich als Visitenkarte der Kanzlei Organisierte, flexible und souveräne Arbeitsweise Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office-Anwendungen (ins besondere Excel, Outlook & Word) Idealerweise Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, bzw. Gastronommie oder Erfahrung an der Rezeption von Kanzleien oder Wirtschaftsunternehmen   Was Sie erwartet: Leistungsgerechte Vergütung inclusive Urlaubstage Einen sicheren Arbeitsplatz Sehr gute Arbeitsatmosphäre mit einem sehr netten Kollegenkreis Regelmäßige Mitarbeiterevents Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Accounting & Office Clerk (m/f/d) - Munich 40 hours/week Temporary position, with possibility of permanent placement Start date: January 2, 2020   The Company: International company focusing on data management and SAP automation software Established company with a future-oriented mindset 5 locations worldwide, headquarters in the USA Munich office located in the heart of downtown   Your Responsibilities: This role supports the office and the accounting shared services team, and the tasks include both office management as well as accounting duties. Accounting Duties: Close collaboration with shared service center in India for accounts receivable & accounts payable activities Deposit local customer checks to banks Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to submission Research and solve payment discrepancies Contact vendors regarding invoice issues, missing invoices, credits Assist accountants in the preparation of audits Maintain regional filing for the accounting function Perform other accounting of administrative tasks as needed Office Management Duties: Manage all incoming visitors and calls Serve as main point of contact for building maintenance, mailing, supply ordering, caterers, etc Plan & organize company events and meetings Book transportation and accommodation for office visitors and candidates Ensure health and safety policies are up to date Maintain kitchen & supply areas Partner with HR to maintain office policies and programs   Your Profile: Excellent German & English skills Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint & Outlook Previous accounting experience Strong communication skills Ability to maintain confidentiality Self-motivated and ability to work autonomously Well-organized, stress resistant, and ability to deal with constant changes in priorities   What we offer: A stable job Competitive salary Office located in the heart of Munich   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de    

  • Auftragssachbearbeiter (m/w/d) – DE/EN Unterföhring Vollzeit – ab sofort 3 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung   Die Firma: Internationale IT & Software Firma, mit Hauptsitz in den USA und 12 weitere Standorte weltweit Entwickler von Datenspeichertechnologie Büro direkt an der S-Bahn Haltestelle in Unterföhring   Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung Unterstützung und Entlastung des Gebietsleiters & Team im Tagesgeschäft Datenverwaltung & -pflege mit CRM Programmen Erstellung und Pflege von technischen Dokumenten   Ihr Profil: Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse Zahlenaffin Erfahrung mit CRM Programmen, idealerweise Salesforce Kommunikativ   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Technik & Qualitätssicherung Vollzeit Befristeter Einsatz bis 31.03.2020, mit Option auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Aufgaben: Unterstützung und Entlastung des Sachgebiet Leiters im Tagesgeschäft Mithilfe bei der Erarbeitung von Informationsveranstaltungen/Schulungen Unterstützung im 1st Level Support Projekt CAFM Datenverwaltung und –pflege Unterstützung im Bereich Auftragsabwicklung Bearbeiten von Eingangsrechnungen (sachlich/rechnerische Prüfung) Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen   Ihr Profil: Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Fließend Deutsch Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Verantwortungsbewusstsein Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Gute Kenntnisse in SAP-Anwendungen   Was wir bieten: Flexible Arbeitszeiten – ohne Kernarbeitszeiten Attraktives Gehalt, inklusiv Urlaubs- und Krankentage Einen sicheren Job Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.