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Administrative Assistant (m/w)

Sie sind gelernte/r Bürokauffrau/mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und haben bereits erste Assistenzerfahrungen sammeln können? Denken Sie gerne mit und arbeiten selbstständig?

Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu!

Im Auftrag meines Kunden suche ich ab sofort eine/n

Administrative Assistant (m/w)

Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Zeiterfassung für den Partner
  • Registrierung von neuen Mandanten
  • Sicherstellung der internen Kommunikation

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

 

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Du kommst aus der Hotellerie und suchst eine Stelle mit geregelten Arbeitszeiten und freien Wochenenden? Besonders administrative Aufgaben machen dir Spaß? Du sprichst fliessend Deutsch und gutes Englisch? Du suchst deinen Einstieg in die Personalabteilung? Ein tolles Team ist für dich das A und O?  Dann schicke ich heute noch deine Bewerbungsunterlagen zu, denn das könnte deine neue Stelle sein!     HR Assistant (m/w/d)   in einer amerikanischen Kanzlei im Herzen von München    Das wären deine Aufgaben:  Administrative Aufgaben wie Führung von Personalakten oder Vorbereitung von Onboarding-Dokumenten  Dokumentenbearbeitung (z.B. Erstellung von Vertragsunterlagen)  Koordination und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen  Korrespondenz mit Bewerbern  Übernahme von eigenen Projekten im Bereich Events  Das solltest du mitbringen:  Abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie, beispielsweise als Hotelfachmann/-frau  Erste Erfahrungen in der Personalabteilung sind von Vorteil  Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse  Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit  Teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise    Das könntest du bekommen: 

  • Unser Kunde, ein internationales Team aus Wirtschaftsprüfern und Steuerexperten für den Bereich E-Commerce, sucht schnellstmöglich einen Fremdsprachenkorrespondent/ Team Support (m/w/d) in Vollzeit Frankfurt am Main Deine Aufgaben Erster Ansprechpartner bei externen und internen Anfragen Du hast den Überblick über alle eingehenden Anfragen und bearbeitest diese bzw. leitest sie an die entsprechenden Teams weiter Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Kunden und Behörden Du legst neue Kunden im System an und bist für die Aktualität der Datenbank verantwortlich Enge Zusammenarbeit mit den Teams in Frankreich und der UK Dein Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium Erste Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, Customer Service, Administration) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Das erwartet dich: Ein intensives Training, damit du dich mit deinen neuen Aufgaben wohl fühlst Die Möglichkeit dein Englisch in einem internationalen Team jeden Tag zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/343943 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie ausgebildete/r Steuerfachangestellte/r? Haben Sie bereits Berufserfahrung und sind nun auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich? Suche Sie nach einer Stelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Mandantennähe und Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann ist das genau die richtige Position für Sie!!! Für meinen Kunden im Herzen von München  suche ich ab sofort eine/n   Steuerfachangestellte/r Steuerfachwirt/in Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der gesamten Buchhaltung Erstellung von Monats-, und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Kontrolle und Erstellung von Aus- und Eingangsrechnungen Überwachung und Administration von laufenden Projekten Mitarbeit bei Erstellung von Berichten und Finanzplanungen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r sowie einschlägige Berufserfahrung gewünscht Fundierte Buchhaltungskenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office und bestenfalls auch Datev Proaktive, verantwortungsvolle Persönlichkeit   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word-Format) und Ihre Zeugnisse. Bitte schicken Sie diese an g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international company with focus on Accounting and Tax Advisory, is seeking a highly motivated individual to join the team as Administrative Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main Full time The Role: As Administrative Assistant you will be supporting a small team and take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: First point of contact regarding external and internal requests Correspondence in German and English You manage incoming queries and escalate them to appropriate teams Setting up new clients in the system and organise VAT registration documents Communicate with German authorities regarding tax queries Data entry and maintenance You closely work with teams in France and the UK Other administrative duties The Requirements: A commercial education or a degree level qualification German and English on C1 level is necessary Work experience in a similar role preferred Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Administration You will receive an intensive training and support from the team Be part of a growing team with international colleagues If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/343943 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Würden Sie von sich selbst sagen, Sie laufen Sie abends zu Hochform auf? Sprechen und schreiben Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Haben Sie bereits Assistenzerfahrung und suchen eine Teilzeitposition? Das Arbeiten mit Word, PowerPoint und Excel ist für Sie keine Herausforderung? Dann könnte das Ihre nächste Stelle sein! Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen von München suche ich eine/n Abendsekretär/in (2-5 Abende/Woche, Arbeitszeit ca. 15:00 – 22:00 Uhr) Ihre Aufgaben sind u.a.: Verfassen von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Formatieren von Schriftsätzen Administrative Aufgaben Unterstützung von Anwälten in Absprache mit dem Tagessekretariat Archivierung und Ablage bearbeiten Was Sie mitbringen sollten: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein und Humor Eine proaktive Arbeitseinstellung und Dienstleistungsorientierung Die Bereitschaft bis von 17 Uhr ca. 22 Uhr zu arbeiten   Warum bewerben? Unsere Kunden bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.