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Executive Assistant (m/f) with travelling

Do you have experience as a Team Assistant, Office Manager or a similar role? Do you love taking on projects and travelling?  Do you speak fluent English and German? Would you like to work for an international company based in Munich?

If yes, this could be the next opportunity for you! Apply today!

My client, an international company is looking for an

Executive Assistant (m/f) with travelling

Tasks

  • Providing support to a Senior consultant (plus 2 team members)  
  • Organising and manage travel arrangements
  • Planning international meetings and organising
  • Supporting the managing team with business reports and analysis
  • Managing small projects independently
  • Managing general administrative requirements
  • International Travelling

Qualification

  • Bachelor’s degree or equivalent qualification
  • Previous work experience as an assistant (m/f)
  • Business minded with strong  character
  • Excellent German and English, additional languages are a plus
  • Project management and decision making  skills
  • Very good MS Office skills

Why  apply?

You have the opportunity to take on a position of responsibility within a large and dynamic company. If you are excited about this opportunity and fill the criteria please send your full application in English in Word Format to Manuela Ziegleder: m.ziegleder@eurolondon.de. For further questions please do not hesitate to contact us on 089/23239580.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

Consultant

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Manuela Ziegleder

Team: HR, Secretarial & Support & Customer Service - Germany

I specialise in: Retail & E-Commerce, FMCG & Logistics

Languages: English, German & Italian

About me: Originally from Germany, I lived in Italy for six years and relocated to Munich 1.5 years ago. Before joining Euro London Appointments, I have been working in an international and well-established company in Customer Care and Service. I specialize in the recruitment of international staff for HR and secretarial & support positions especially in FMCG, Logistics and IT. Due to my past role in retail I also enjoy recruiting for international clients in the Retail & E-Commerce industry. However, I am always interested in exploring new sectors, too.

Running is my elixir of life! Marathon and daily training give me same excitement as matching the perfect candidate with an international company!

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Zur Verstärkung eines Notariats in Berlin suchen wir in unbefristeter Festanstellung   eine/n Notarfachangestellte /n (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit   Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere von Grundstücks- und Bauträgerkaufverträgen sowie Grundschulden die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten die Erstellung von Kostenrechnungen   Für diese Position sind Sie bestens geeignet, wenn Sie strukturiert und selbständig arbeiten versierte MS-Office-Kenntnisse haben belastbar und verantwortungsbewusst sind idealerweise eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w) haben und über Berufserfahrung im Immobilien- und Gesellschaftsrecht verfügen über gute Englischkenntnisse und Kenntnisse im RVG-Recht verfügen – das wäre von Vorteil – ist aber keine Voraussetzung     Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Kanzlei ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, ein freundliches Betriebsklima eine leistungsgerechte Vergütung. Möglicherweise tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKBERRENO an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.  

  • Du suchst nach einer Teamassistenzposition in einem jungen, dynamischen und internationalen Umfeld? Bist Du ein Organisationstalent und planst auch hin und wieder gerne mal ein Event? Das Formatieren von Dokumenten fällt Dir leicht? Du suchst nach einer Position mit administrativem Fokus im Herzen von München? Dann habe ich die richtige Stelle für Dich! Für einen unserer langjährigen Kunden, einem internationalen Personaldienstleister im Finanzbereich, suche ich ab sofort eine/n TeamassistenIn / Office ManagerIn Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams Kalender- und Terminmanagement Dokumentenmanagement und -bearbeitung Postbearbeitung Bestellung von Büromaterial Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister) Vorbereitung von Präsentationen Event Management Das solltest du mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium Berufserfahrung ist hilfreich, aber kein Muss Fundierte PC-Kenntnisse Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Das bietet dir die Firma: Junges, internationales Team in München und die Möglichkeit, eng mit Londoner Kollegen zusammenzuarbeiten Work-Life-Balance Tolle Trainingevents, auch in London Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf in Englisch und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Hast Du Interesse in einem internationalen Automotive Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Customer Service gesammelt? Hast Du eine kommunikative Persönlichkeit und sprichst Du gerne mit Leuten am Telefon? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schicke Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationales Automotive Unternehmen in München, sucht ab sofort   Customer Service Mitarbeiter (m/w)   Deine Aufgaben sind u.a. Exzellenter telefonischer Kundenservice Beantwortung von Kundendienstanfragen per E-Mail oder Telefon in deutscher und englischer Sprache, jede weitere Sprache kann auch eingesetzt werden Unterstützung anderer Abteilungen wie Compliance, Fuhrpark und Bank Entwicklung des Wissens über die Produkte und Technologien, Prozesse und Verfahren des Unternehmens Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Wünschenswert 1 Jahr Berufserfahrung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS-Office Kenntnisse Da macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt  Internationales Automotive Unternehmen Gutes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341412 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie haben Erfahrung in der gehobenen Assistenz, sind kommunikativ und wollen was bewegen? Mein Kunde, einer der größten Anbieter im Bereich Food Services sucht schnellstmöglich Sie als Executive Assistant Vollzeit Frankfurter Umgebung Ihre  Aufgaben Sie unterstützen den Managing Director im Tagesablauf mit folgenden Aufgaben: Sie managen gekonnt den Kalender und jonglieren vorausschauend alle Termine Office Management und Schnittstelle zu anderen Standorten in Europa Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen Unterstützung und Begleitung von Projekten   Ihr Profil Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung verhandlungssichere  Deutsch- und Englischkenntnisse, Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch, Russisch oder Türkisch vorteilhaft, aber nicht zwingend sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten Vertraulichkeit und Loyalität   Unser Angebot Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen welches Ihre Ideen und Ihre Einsatzbereitschaft schätzt und fördert Ihre sehr guten Englischkenntnisse kommen im internationalen Umfeld täglich zum Einsatz   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341354 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.