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Executive Assistant

Are you looking to combine your love of sports with your career? Do you feel comfortable interacting with people from different backgrounds and cultures? Are you well-organized, communicative and curious about the inner workings of a large sports federation? Then this could be your next job:
Executive Assistant (m/f/d)  in Munich, Germany
Full-time
Temporary position, with possibility of direct placement
 
Job Description:
- Administrative and Executive Assistant to Executive Director
- Assisting in the organization and planning of general assembly and board meetings
- Taking minutes/producing reports of meetings
- Preparation and supervision of the digital archive of all meetings from the federation
- Preparation and proof-reading of reading of invitation letters, agendas, programmes, etc.
- Providing assistance to the honorary president of the federation (travel arrangements, general correspondence, preparation/distribution and sending of documents and presentations)
- Occasional travel to meetings within Germany and Europe (about 5-10x per year)
- Occasional back office and reception support
- Control of all deliveries & supplies
- Greeting and hospitality of guests
 
Your Profile:
- Fluent English (spoken and written)
- German, Turkish or an additional European language would be a plus
- Well-organized
- Strong intercultural and interpersonal skills
- Flexibility to work occasional weekends and travel within Europe as needed
- Ideally completed traineeship or university degree and first working experience in a similar field
 
What we offer:
- A secure job
- Competitive pay, including holidays and social security benefits
- An exciting, multicultural work environment
- Opportunities for local and international development
 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Office Assistant (m/f/x) 3 month - temp2perm - Frankfurt - to start asap The Role: Your daily responsibilities will involve the following: office management and supporting the team acting as the first point of contact regarding external and internal requests organising and coordinating business travels and travel expense accounting prepare reports organising meetings and manage calendars correspondence in German and English manage office procedures incl. equipment other administrative duties The Requirements: commercial education or a degree level qualification fluent German and English work experience in a similar role excellent communication skills and very service-oriented nature very good MS office skills If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet point why you are the perfect match for that role to:  c.bronzel@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • Receptionist (m/w/d) in München Vollzeit Befristete Stelle mit Option auf Übernahme Die Firma: Internationale Anwaltskanzlei, mit 30 Büros in Europe, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika Büro im herzen Münchens Spezialisert in Wirtschafts- und Unternehmensrecht   Ihre Aufgaben: Begrüßung, Empfang und Betreuung von Mandanten Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Bewirtung der Konferenzräume Unterstützung bei der Ausrichtung und Organisation von Mandatsveranstaltungen Bearbeitung von Post-, Fax- und Kuriersendungen Übernehme diverser administrativer Aufgaben   Ihr Profil: 100% serviceorientiert und sehen sich als Visitenkarte der Kanzlei Organisierte, flexible und souveräne Arbeitsweise Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office-Anwendungen (ins besondere Excel, Outlook & Word) Idealerweise Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, bzw. Gastronommie oder Erfahrung an der Rezeption von Kanzleien oder Wirtschaftsunternehmen   Was Sie erwartet: Leistungsgerechte Vergütung inclusive Urlaubstage Einen sicheren Arbeitsplatz Sehr gute Arbeitsatmosphäre mit einem sehr netten Kollegenkreis Regelmäßige Mitarbeiterevents Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Hast Du Interesse in einem internationalen Automotive Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Customer Service sammeln können? Bist Du kommunikativ und sprichst gerne mit Leuten am Telefon? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Hast Du keine Lust mehr auf Wochenend- oder Nachtarbeit? Dann bewirb Dich heute:   Customer Service Mitarbeiter Automotive (m/w/d) - München 35 Stunden/Woche   Deine Aufgaben: Erste(r) Ansprechpartner/in für alle interne und externe Anfragen des Unternehmens Beantwortung und Verarbeitung von Kundendienstanfragen in deutscher und englischer Sprache Unterstützung anderer Abteilungen wie Steuerung, Fuhrpark, gesamtes Produktspektrum, usw. Entwicklung des Wissens über die Produkte, Technologien, Prozesse und Verfahren des Unternehmens Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Erste Berufserfahrung wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weiter Sprache von Vorteil Fundierte MS-Office Kenntnisse Offen, herzlich, service-orientiert Was wir bieten: Attraktives Gehalt  Gutes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Option auf Home Office nach der Einarbeitung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Accounting & Office Clerk (m/f/d) - Munich 40 hours/week Temporary position, with possibility of permanent placement Start date: January 2, 2020   The Company: International company focusing on data management and SAP automation software Established company with a future-oriented mindset 5 locations worldwide, headquarters in the USA Munich office located in the heart of downtown   Your Responsibilities: This role supports the office and the accounting shared services team, and the tasks include both office management as well as accounting duties. Accounting Duties: Close collaboration with shared service center in India for accounts receivable & accounts payable activities Deposit local customer checks to banks Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to submission Research and solve payment discrepancies Contact vendors regarding invoice issues, missing invoices, credits Assist accountants in the preparation of audits Maintain regional filing for the accounting function Perform other accounting of administrative tasks as needed Office Management Duties: Manage all incoming visitors and calls Serve as main point of contact for building maintenance, mailing, supply ordering, caterers, etc Plan & organize company events and meetings Book transportation and accommodation for office visitors and candidates Ensure health and safety policies are up to date Maintain kitchen & supply areas Partner with HR to maintain office policies and programs   Your Profile: Excellent German & English skills Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint & Outlook Previous accounting experience Strong communication skills Ability to maintain confidentiality Self-motivated and ability to work autonomously Well-organized, stress resistant, and ability to deal with constant changes in priorities   What we offer: A stable job Competitive salary Office located in the heart of Munich   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de    

  • Auftragssachbearbeiter (m/w/d) – DE/EN Unterföhring Vollzeit – ab sofort 3 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung   Die Firma: Internationale IT & Software Firma, mit Hauptsitz in den USA und 12 weitere Standorte weltweit Entwickler von Datenspeichertechnologie Büro direkt an der S-Bahn Haltestelle in Unterföhring   Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung Unterstützung und Entlastung des Gebietsleiters & Team im Tagesgeschäft Datenverwaltung & -pflege mit CRM Programmen Erstellung und Pflege von technischen Dokumenten   Ihr Profil: Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse Zahlenaffin Erfahrung mit CRM Programmen, idealerweise Salesforce Kommunikativ   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de