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Partnerassistent/in

Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig?

Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu!

Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n

Partnerassistent/in

Deine Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und des Teams
  • Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Internationale Reise- und intensive Kalenderplanung
  • Mandantenmanagement
  • Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten

Anforderungsprofil

  • Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Ãœbersetzer/in
  • Fließend Englischkenntnisse
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung erwünscht im gehobenen Dienstleistungssektor
  • Organisationstalent, motiviert, flexibel und pro-aktiv
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits

  • Intensive Einarbeitung
  • Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Tolle Benefits
  • Regelmäßige Teamveranstaltungen
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

 

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • We are partnering with an international medical devices company focused on women’s health. With a presence globally and more than 5,000 employees globally, they are now growing their team further in Germany. We are recruiting a Service Contracts Specialist – w. German and English for the DACH region. The role is to be based in their new German HQ in Berlin and is offered as a hybrid role with 3-4 days in the office and 1-2 days optionally in a home-office.   Service Contracts Specialist (m/f/d) – German & English Permanent, full time contract // Berlin   As the new Service Contracts Specialist, it will be your responsibility to provide administrative support in the areas relating to the services of the medical devices. This will include managing the service offers to ensure they are relevant for the market and making sure that the contracts are renewed in a structured manner and in advance of expiration. Your new responsibilities will include: Managing and overseeing new contracts as well as contract renewals Provide customer support and professionally respond to inquiries Work closely with the Key Account Managers on new maintenance deals and warranty conversions Use CRM to maintain records of all customer renewals, contracts, conversations and forecasts and effectively manage the process from renewal assignment to closure Manage customer requests for contract amendments, merges, cancellations, and transfers Proactively identify lengthier renewal scenarios and maintain high on-time renewal rate Build and maintain good working relationships with clients and regularly proactively communicate to ensure issues are captured and resolved   Your qualifications and experiences Ideally experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Any experience in contract management is of advantage Ability to problem solve Reporting skills – ability to use an ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a good level English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 352950. Alternatively call +49 (0)69-21932-218. 

  • Suchst du den Karriereeinstieg in einer führenden Personalberatung mit Fokus auf den Bereich Private Equity? Mein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Research Analyst:in am Standort Frankfurt.   Als Research Analyst:in bist du in der ersten Stufe einer klar ausgelegten und personalisierten Karriereleiter, bis zum Principal Consultant oder Team Lead.   Die Firma:  stetiges Wachstum seit 25 Jahren Marktführer im Private Equity Recruitment 80 Mitarbetiende Europaweit kleines Team in Frankfurt Demnächst Umzug in ein neues Büro und Vergrößerung des Teams  Die Stelle: Du baust langfristige Beziehungen zu Private Equity Kandidat*innen auf und begleitest sie ab ihrer ersten Position nach der Uni. Du unterstützt die Consultants beim Daily Business durch: Active Sourcing sowie Sourcing durch das interne Netzwerk Führung von Erstinterviews   Aufbau eines Kandidat*innennetzwerks Marktrecherche Allgemeine Administration und Organisation Dein Profil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Erste Berufserfahrung im Bereich Private Equity oder Recruiting gerne gesehen Ambitioniert und auf der Suche nach einer Karriere in einem professionellen Umfeld Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Weitere Details: Relocation Package bis zu 1.000 Euro Mentoring Programm und drei Wochen intensives Training Homeoffice möglich, jedoch arbeitet das Team gerne zusammen im Büro 25 Tage Urlaub, halber Tag Urlaub an deinem Geburtstag Company Events und Reisen Betriebliche Altersvorsorge Ein Volunteering Day im Jahr Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Melde dich gerne per Lebenslauf bei mir, Elisabeth Jörgens.  Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

  • Mein Klient, eine führende internationale Anwaltskanzlei, sucht derzeit für die Kanzlei in Berlin nach einer/eine   Anwaltssekretär/in (m/w/d)   Der Job: Führen des Sekretariats Unterstützung in der Mandatsarbeit Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Offenheit für Neues, technische Versiertheit und Spaß am Ungang mit Zahlen Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen in einem dynamischen Umfeld Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWBER  an Silke Hildebrandt: s.hildebrandt@eurolondon.de Bei Fragen steht sie Ihnen unter +49 151 628 17684 zur Verfügung.   

  • Mitarbeiter für Empfang (m/w/d) Standort: München Vollzeit (40 Stunden) primär von 12:00 bis 21:00 Uhr Unbefristete Direkteinstellung     Die Firma: Eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Brüssel und London sucht zur Verstärkung des Teams in München ab sofort ein engagierter Teamplayer als Empfangsmitarbeiter.   Deine Aufgaben sind unter anderem: Begrüßung und Betreuung von internationalen Mandanten und Besucher Abwicklung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache Organisation des Empfangs und Reservierung der Konferenzräume Unterstützung des Bereichs Catering & Events (bei Meetings und Veranstaltungen) Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern Verschiedene allgemeine administrative Aufgaben   Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache Sicherer Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie eine service- und teamorientierte, proaktive Arbeitsweise   Was der Kunde bietet: Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Restaurantschecks und weitere Benefits Geregelte Arbeitszeiten (montags bis freitags) Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur sowie ein strukturiertes Onboarding-Programm Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen eines Programms Learning & Development sowie interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen Ein spannendes, abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen   Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf an Leslie Gumprecht, l.gumprecht@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich jederzeit gerne unter +49 (0)89 23 23 95 815 oder + 49 160 96925087 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich bei Euro London Appointments beworben hast.  

  • Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Standort: München Vollzeit (40 Stunden) Unbefristete Direkteinstellung   Die Firma: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab sofort ein/eine Partnerassistenz/Executive Assistant im Bereich Investment Funds gesucht.   Deine Aufgaben sind unter anderem: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen Koordination und Assistenz bei Projekten sowie administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Rechnungsstellung im Abrechnungssystem Eigenständige Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache   Dein Profil: Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte, im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung Berufserfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Was der Kunde bietet: Eine kollegiale und kollaborative Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und spannende Herausforderungen Arbeit auf höchstem Niveau in einem internationalen Netzwerk   Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf an Leslie Gumprecht, l.gumprecht@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich jederzeit gerne unter +49 (0)89 23 23 95 815 oder +49 160 96925087 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich bei Euro London Appointments beworben hast.