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Partnerassistenz (m/w/d)

Konnten Sie bereits Erfahrung als Partnerassistenz oder Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie verhandlungssicheress Deutsch und fliessendes Englisch? Beschreiben Sie sich als freundlich und ein ‚Macher‘?

Wir suchen ab sofort für eine internationale Kanzlei eine/n

Partnerassistenz (m/w/d) in München

Ihre Aufgaben

  • Organisation von internen und externen Terminen
  • Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich, gerne in einer Kanzlei
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse
  • Sicheres und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsfähigkeit

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.


Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

 

Plus

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Sie sind sofort verfügbar und haben Lust für 3 Monate in einer Kanzlei zu unterstützen? Sie bringen erste Erfahrung in der Assistenz mit? Sie lieben es Dokumente zu formatieren, Termine zu managen und ein Team administrativ zu unterstützen? Dann kommt hier die Gelegenheit für Sie: Teamassistenz (m/w/x) Frankfurt 3 Monate mit möglicher Verlängerung (keine Übernahmeoption!) Ab sofort   IHRE AUFGABEN: Kalendermanagement Meetingorganisation Dokumentenmanagement Eintragungen in das Abrechnungssystem Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen (deutlich verringert durch die aktuelle Situation!) Emailkorrespondenzen Telefonservice Evtl. Rechnungserstellung / -bearbeitung IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der Administration oder Assistenz sammeln; (Erfahrungen in einer Kanzlei wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium!) Sie haben ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzt Du jedoch die Fähigkeit zu priorisieren Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Abrechnungssystemen Sie arbeiten eigenständig und können sich extrem schnell in einer neuen Rolle einfinden Sie sprechen Deutsch fließend und Englisch mindestens fortgeschritten! DAS UNTERNEHMEN: Internationale Anwaltskanzlei Bei Interesse senden Sie mir  gerne Ihren CV sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf genau diese Position passen, Ihr  mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung an: c.bronzel@elainternational.de  

  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen? Wir suchen für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche für den Zeitraum Januar bis März 2021 in Teilzeit eine(n) Office Coordinator (m/w/x) - Teilzeit Location: Frankfurt 20h / Woche 3 Monate befristet IHRE AUFGABEN: Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhält dies: Rezeptions- und Besuchermanagement Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen Organisation und Buchung von Meetingräumen Bestellung von Büromaterial Postversand   IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.   DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und in einem der beiden Berliner Büros aktuell Unterstützung benötigt. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie ideal auf die Stelle passen an:  e.brady@eurolondon.de

  • Online Marketing Manager (m/f/d) Location: München 40 Stunden/Woche Befristete Position (12 Monate) mit Aussicht auf Verlängerung, bzw. Übernahme   Die Firma: ein führender internationaler Anbieter von Software Lösungen für Business Process Management.   Die Stelle: Erstellung, Steuerung und Auswertung von Performance Marketing Kampagnen – SEA (Google) und Paid Social Media (LinkedIn) Optimierung der Website nach SEO-Gesichtspunkten und Steuerung der externen Agentur Lokalisierung und Übersetzung von Marketinginhalten Erstellung und Veröffentlichung von aussagekräftigen Social Media-Texten und Blog-Artikeln Verfassung und Distribution von Presseberichten Beobachtung von Trends und Entwicklungen im Online Marketing Übernahme von Verantwortung für übergreifende Themen und Aufgaben im Bereich Marketing Ihr Profil: Abgeschlossene(s) Ausbildung/Studium im Bereich Marketing und Kommunikation oder ähnliches. Erste Erfahrung im Online Marketing, idealerweise im B2B Bereich Verhandlungssichere Deutsch & Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen von Vorteil Erfahrung in der Umsetzung und Erfolgsmessung von SEA und SEO-Maßnahmen erwünscht Spaß am Texten und Interesse sich in neue Themen einzuarbeiten Kenntnisse in Google Analytics, Google Ads und Marketing Automation wünschenswert   Was wir bieten: Ein internationales Arbeitsumfeld Großer Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und Projekte Einen sicheren Arbeitsplatz Flache Hierarchien mit offener Kommunikation Flexible Kombinationsmöglichkeit aus Arbeiten im Büro und Home Office Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (auf Deutsch) an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de