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Personal Assistant für den CEO (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle als Assistent/in in einem jungen und dynamischen Team? Sind Sie ein organisatorisches Talent und haben bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich? Sprechen Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch?

Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein.

Wir suchen ab sofort eine/n

Personal Assistant für den CEO (m/w/d)

Aufgaben:

  • Organisation des Tagesgeschäfts des CEOs einer erfolgreichen Investmentgesellschaft
  • Externe schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Vorstandsebene in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung
  • Internationale und vorausschauende Termin- und Reisekoordination
  • Postbearbeitung
  • Recherchearbeiten
  • Erstellung sowie Bearbeitung und Einreichung von Dokumenten
  • Fristenmanagement
  • Mandantenbetreuung

 

Ihr Profil:

  • Großes Organisationstalent, bewiesen durch erste Berufserfahrung in ähnlichem Einsatzgebiet
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder Ähnliches
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Teamplayer
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Herzlichkeit, Gewissenhaftigkeit, Freundlichkeit, positive Denkweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Warum bewerben?

Wir bietet Ihnen einen sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sympathischen Team und einer tollen Arbeitsatmosphäre mit einem modernen Büro im Herzen von München.

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format an Fernanda Fernandez, f.fernandez@eurolondon.de mit Betreff GMFF 350031. 

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-232395822 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Finance Manager (m/w/d) Standort: München Vollzeit- oder Vollzeitnah (30-40 Stunden/Woche)   Die Firma: Ein rasch wachsendes Start Up im Bereich der Qualitätssicherung durch AI in der Automobilbranche.    Tätigkeit: Wir suchen ab sofort einen Finance Manager (w/m/d), der die Finanzen im Griff hat, eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und sich selbst und die Prozesse immer weiter verbessern will. Bei dem Unternehmen erhältst du die Chance, einen Finanzbereich nach deinen Vorstellungen zu entwickeln und die Einführung von innovativen Lösungen von der Idee bis zur Umsetzung zu verantworten.   Die Aufgaben sind unter anderem: Du verantwortest mit Hilfe einer externen Steuerkanzlei die Erstellung unserer Monats- und Jahresabschlüsse. Du leitest das monatliche Kosten- und Umsatzcontrolling im Zuge des Monatsabschlusses. Du treibst die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung unserer Accounting- und Finanz-Prozesse voran. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen, um Budgetziele einzuhalten, Finanzplanungen zu erstellen und Finanzierungsrunden vorzubereiten. Du verantwortest die Rechnungsstellung, steuerst unsere Zahlungsprozesse und arbeitest mit unserem externen Payroll-Partner zusammen. Du berechnest zentrale Unternehmens-KPIs und erstellst Reportings für Investoren. Du unterstützt die Geschäftsführung bei Sonderprojekten und wichtigen operativen Aufgaben   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling/Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung Souveräner Umgang mit Excel / Office 365 DATEV Kenntnisse Effektive Priorisierungsfähigkeiten, um bestmögliche Ergebnisse in einem begrenzten Zeitrahmen zu erzielen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse   Was wir bieten: Home Office Möglichkeit Bonusmodell Deutschlandticket Mitarbeiterkarte mit monatlichem Guthaben von € 50,00 Offene, aktive und multikulturelle Teamkultur Stetige Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit mit dem Team aufzusteigen Flache Hierarchien Modernste Ausstattung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf.

  • Finance Manager (m/w/d) Standort: München Vollzeit- oder Vollzeitnah (30-40 Stunden/Woche)   Die Firma: Ein rasch wachsendes Start Up im Bereich der Qualitätssicherung durch AI in der Automobilbranche.    Tätigkeit: Wir suchen ab sofort einen Finance Manager (w/m/d), der die Finanzen im Griff hat, eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und sich selbst und die Prozesse immer weiter verbessern will. Bei dem Unternehmen erhältst du die Chance, einen Finanzbereich nach deinen Vorstellungen zu entwickeln und die Einführung von innovativen Lösungen von der Idee bis zur Umsetzung zu verantworten.   Die Aufgaben sind unter anderem: Du verantwortest mit Hilfe einer externen Steuerkanzlei die Erstellung unserer Monats- und Jahresabschlüsse. Du leitest das monatliche Kosten- und Umsatzcontrolling im Zuge des Monatsabschlusses. Du treibst die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung unserer Accounting- und Finanz-Prozesse voran. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen, um Budgetziele einzuhalten, Finanzplanungen zu erstellen und Finanzierungsrunden vorzubereiten. Du verantwortest die Rechnungsstellung, steuerst unsere Zahlungsprozesse und arbeitest mit unserem externen Payroll-Partner zusammen. Du berechnest zentrale Unternehmens-KPIs und erstellst Reportings für Investoren. Du unterstützt die Geschäftsführung bei Sonderprojekten und wichtigen operativen Aufgaben.   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling/Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung Souveräner Umgang mit Excel / Office 365 DATEV Kenntnisse Effektive Priorisierungsfähigkeiten, um bestmögliche Ergebnisse in einem begrenzten Zeitrahmen zu erzielen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse   Was wir bieten: Home Office Möglichkeit Bonusmodell Deutschlandticket Mitarbeiterkarte mit monatlichem Guthaben von € 50,00 Offene, aktive und multikulturelle Teamkultur Stetige Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit mit dem Team aufzusteigen Flache Hierarchien Modernste Ausstattung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf.

  • FinanzbuchhalterIn (m/w/d) Standort: München 39 Stunden/Woche Die Firma: Das Unternehmen ist das einzige Unternehmen, das sich vollkommen auf die Entwicklung und Fertigung von Hutschienen-Netzteilen konzentriert. Sie bündeln ihr ganzes Ingenieurwissen, Kräfte und Energie, um in diesem Bereich Weltklasse zu sein. Durch diesen Fokus setzen sie Standards in Bezug auf Technologie und Qualität, die Sie als Anwender begeistern werden.   Die Aufgaben sind unter anderem:   Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Mahnwesen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Internes und externes Reporting Vorbereitende Lohnbuchhaltung Dokumentenverwaltung (Archivierung und Ablage) Einführung des neuen ERP Systems     Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen SAP FI-Kenntnisse von Vorteil Bereitschaft ständiger Weiterbildung in der aktuellen Rechtsprechung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Was wir bieten:   Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten (Korridor von 6.00 - 23.00 Uhr, geteilte Arbeitszeit möglich) Hybridmodell Relax Raum zur Entspannung Flache Hierarchie Mitarbeiterveranstaltungen Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich beworben haben.

  • Accounts Payable Assistant (m/w/d) Standort: München Vollzeit Festanstellung   Die Firma: Das Unternehmen gehört mit ü​ber 5500 Mitarbeitern an 65 Standorten zu den global Beratungsunternehmen. Der Fokus der Beratung liegt auf Private Equity Performance Improvement, Restructuring, Corporate Transformation Services, Disputes & Investigations, Transaction Advisory Services sowie Financial Industry Advisory Services.   Die Aufgaben sind unter anderem:   Bearbeitung der Rechnungen für Deutschland und die Schweiz Ãœberprüfung und gegebenfalls Korrektur der Kontierung Anlage von neuen Kreditoren Genehmigung der Personalkosten über unsere Concur-Plattform Wöchentlicher Zahlungslaufs mit unserer Buchhaltungssoftware Unit 4 Business World und unserer Online-Banking-Plattform Monatliche Überprüfung der offenen Kreditorenlisten   Ihr Profil:   Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse Absolute Genauigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent Hervorragende Excel- und Word-Kenntnisse   Was wir bieten:   Zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens Unbefristetes Arbeitsverhältnis Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.